Karyna

Executive assistant, 90 000 UAH

Considering positions:
Executive assistant, Operation manager, HR manager 
Employment type:
full-time
Age:
23 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailLinkedIn

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Асистент керівника (Executive Assistant to CEO / People Operations)

from 02.2026 to now (9 months)
Anoda, Дистанційно (IT)

• Веду календар CEO, організовую зустрічі, пишу протоколи й summary, розсилаю follow-up команді та клієнтам
• Перетворюю домовленості на задачі з відповідальними й дедлайнами, контролюю виконання та пріоритети в ClickUp, Notion і Jira
• Працюю з OKR: допомагаю формулювати цілі й ключові результати, відстежую прогрес
• Побудувала близько 10 автоматизацій у Make: передавання лідів у Telegram, генерація інвойсів, сповіщення в Slack
• Веду CRM (Attio, Pipedrive), обробляю вхідні ліди з Upwork, Behance і Dribbble, призначаю дзвінки
• Виставляю інвойси в Xero та платіжні посилання у Wise, контролюю оплати
• Координую субпідрядників, реферальні агенції та PR-партнерів, домовляюся про умови співпраці
• Готую маркетингові матеріали: кейси й шоти у Figma для Behance і Dribbble, оновлення портфоліо на сайті
• Паралельно веду HR-функцію для команди

Моє резюме - https://drive.google.com/file/d/1X4tP_KZZYcW2aGrKIJ32yn5pvVM_pt5T/view?usp=sharing

HR manager

from 01.2024 to 02.2026 (2 years 2 months)
Anoda, Дистанційно (IT)

• Вела HR-функцію для команди, яка виросла приблизно з 10 до 20 людей, і працювала напряму з CEO
• Знизила плинність персоналу вдвічі: 1:1, eNPS і pulse-опитування, програми утримання
• Найняла та онбордила понад 30 людей, середній time-to-hire 2–3 тижні; керувала рекрутером
• Планувала й контролювала бюджет до $10K на бенефіти й тімбілдинги
• Готувала для керівництва звіти з виплат, бонусів, бенефітів і зарплатних бенчмарків
• Автоматизувала найм і HR-адміністрування в Make з AI: AI-прескринінг резюме, автовідповіді кандидатам, контракти на підпис через Zoho Sign, заявки на відпустки через Slack

Recruiter

from 05.2023 to 01.2024 (9 months)
Anoda, Дистанційно (IT)

• Закривала вакансії повного циклу: дизайнери, розробники, PM, sales, маркетинг, фінанси
• Була основною контактною особою для керівників і кандидатів на всіх етапах

Recruiting Team Lead

from 01.2023 to 05.2023 (5 months)
Head4Hunt, Дистанційно (IT)

• Керувала командою з 7 рекрутерів: розподіл задач, менторинг, контроль KPI
• Збільшила кількість поданих клієнтам кандидатів на 40% і знизила відсів на 40%
• Була основною контактною особою для клієнтів, готувала звіти, вирішувала ескалації

Recruiter

from 04.2022 to 12.2023 (1 year 9 months)
Head4Hunt, Дистанційно (IT)

• Закривала вакансії рівня middle і senior повного циклу, вела комунікацію з клієнтами від брифінгу до офера

Education

Запорізький національний університет

Юридичний факультет, Запоріжжя
Higher, from 2017 to 2021 (4 years)

Additional education and certificates

2025

2024

2022

Knowledge and skills

  • Організованість
  • Підбір керівного персоналу
  • Онбординг персоналу
  • Проведення тренінгів
  • Ведення кадрового обліку
  • Побудова HR-бренду
  • Операційний менеджмент
  • Управління проєктами
  • Асистування керівнику
  • Здатність до навчання
  • HR-аналітика
  • Управлінські навички
  • Offboarding
  • HR-стратегія
  • Ведення CRM
  • Підбір персоналу для рітейлу
  • Лідерство
  • Саморегуляція
  • Управління персоналом
  • Task management
  • Координація команди

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Мій телеграм для звʼязку - @eremeevaa56

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: