Наталія

Захарова Наталя Василівна
὎ Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Ὄ Місто проживання: Київ
Ὡ Водійське посвідчення: категорія «B», власне авто
✈️ Готовність до відряджень (Україна та закордон)
Ὄ Дата народження: 01.08.1978

Мета
Здобути посаду особистого помічника / асистента / адміністративного
координатора / проєктного менеджера у бізнес-секторі або громадських
організаціях, де можу застосувати свій досвід у сфері управління, міжнародного
протоколу, комунікацій і підтримки вищого керівництва.

Досвід роботи
Заступник директора з організаційних питань
Приватна компанія, Київ | 01.2024 – дотепер
• Робота з персоналом, контроль виконання завдань, фіксація результатів
• Організація внутрішніх процесів компанії
• Комунікація з партнерами, клієнтами та командою
Помічник Міністра — керівник протокольних заходів
Міністерство України | 2015 – 2021
• Організація офіційних і робочих візитів в Україні та за кордоном
• Планування логістики, бронювання квитків, проживання, трансфери
• Проведення протокольних заходів: зустрічі, форуми, презентації
• Ведення графіка Міністра, планування зустрічей і поїздок
• Участь у переговорах, підготовка аналітичних матеріалів
• Підтримка у щоденних управлінських і побутових питаннях
• Контроль виконання доручень, дотримання дедлайнів
• Організація та супровід нарад, зустрічей (зовнішніх та внутрішніх):
конференц-сервіс, бронювання кімнат переговорів, підготовка робочих
матеріалів для зустрічей
• Виконання особистих доручень керівника
Керівник відділу зв’язків з громадськістю
Відомче управління | 2012 – 2015
• Побудова зовнішньої комунікаційної стратегії
• Робота зі ЗМІ, підготовка публічних матеріалів
• Організація пресзаходів та інформаційна підтримка ініціатив

Освіта
• Харківський національний університет ім. В.Н. Каразіна (1996 – 2001) — вища
освіта
• Інститут підготовки керівних кадрів — сертифікат
• Семінар з питань запобігання і протидії корупції, 2019
• Project Manager — GoIT (сертифікат, 27.08.2025)
• ICDL «Український цифровий громадянин» — Дія.Освіта (сертифікат, 13.08.2025)
• Цифрограм 2.0 для громадян — Дія.Освіта (сертифікат, 04.08.2025)

Ключові навички
• Організація поїздок, заходів, зустрічей (100–2000 учасників)
• Комунікація з клієнтами, партнерами, командами
• Ділова переписка, підготовка документів, аналітика
• Планування маршруту, бронювання готелів і ресторанів
• Підтримка керівника в режимі 24/7
• Контроль завдань працівників і фіксація результатів
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel), месенджерами
• Знання ділового етикету, субординації
• Багатозадачність, стресостійкість, відповідальність
• Завжди доводжу справу до результату

Мови
• Українська — рідна
• Російська — вільно
• Англійська — середній рівень (вивчаю у «EnglishHome»)

Відзнаки та нагороди
• Почесна грамота Кабінету Міністрів України (2021) — за вагомий особистий
внесок у державну службу та організацію міжнародних протокольних заходів
• 30+ відомчих нагород і подяк — за зразкове виконання посадових обов’язків,
особисту ініціативу, самовідданість та високий професіоналізм

Додаткова інформація
• Власне авто, досвід керування понад 15 років
• Відкрита візова історія, діючі візи до США та Канади
• Волонтерство з лютого 2022 — активна співпраця з фондами, волонтерами,
бойовими підрозділами
• Постійна учасниця Київського безпекового форуму
• Спорт: захоплююсь грою у сквош
• Комунікабельна, відповідальна, добре працюю в команді

Рекомендації — за запитом