Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1555127/

Work experience

Начальник відділу кадрів, діловод

from 07.2024 to 05.2026 (1 year 11 months)
ТОВ "Торговий Дім Буденерго", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Кадрове діловодство, штат - 90 чол, три філії;
- Оформлення наказами прийняття, переведення та звільнення працівників; надання відпусток; призначення страхових виплат; направлення у відрядження; стану військового обліку; проведення аудиту з охорони праці; закріплення службових автомобілів; затвердження норм витрат палива;
- Призначення відповідальних за ведення робіт відповідно ДБН, БНіП;
- Затвердження кваліфікаційних комісій та ведення протоколів засідання комісій;
- Затвердження та внесення змін до штатного розпису;
- Ведення трудових книжок, їх оцифрування та подання до ПФУ;
- Формування особових справ працівників;
- Пошук та підбір нових співробітників, співпраця з Центрами зайнятості;
- Контроль своєчасності навчань працівників з охорони праці, організація вузькоспеціальних навчань з ОП, ведення обліку та актуальності терміну посвідчень з охорони праці;
- Ведення табеля обліку робочого часу, підготовка даних для нарахування зарплати;
- Оформлення та видача довідок працівникам;
- Оформлення, відправка, облік вихідних листів, ведення журналів обліку вхідної та вихідної кореспонденції;
- Супровід відрядження працівника: побудова маршруту, пошук та оформлення квитків, житла для проживання, співпраця з ріелтором по пошуку житла для довготривалого проживання у м.Запоріжжя, м.Канів, м.Вишгород;
- Підбір та оформлення необхідних документів спеціалістів для участі у тендерах згідно вимог тендерної документації;
- Оформлення та відправка/отримання кореспонденції Новою та Укрпоштою;
- Ведення ділових переписок;
- Організація корпоративних виїздів колективу: підбір маршруту, пошук, домовленість та оплата транспорту, житла, заходів.

Менеджер з адміністративної діяльності юридичної служби

from 06.2022 to 06.2024 (2 years)
ТОВ "Орієнтир-Буделемент", Бровари (Будівельна промисловість, деревообробка)

- діловодство юридичного відділу;
- контроль виконання обов'язків працівниками відділу продажів, відділу охорони праці та проведення відповідних перевірок;
- складання звітів;
- реєстрація вхідних, вихідних документів;
- написання положень про роботу відділів підприємства;
- оформлення запитів, клопотань у органи юстиції, контроль їх просування та виконання;
- оформлення загальних кадрових наказів ;
- створення замовлень за наданими рахунками та на видачу товарів зі складу - в 1С;
- оформлення та відправка кореспонденції;
- пошук та аналіз інформації, необхідної в роботі юридичної служби;
- виконання доручень керівника.

Адміністратор

from 11.2021 to 02.2022 (4 months)
ФОП Бистрік О.В., Суми (Торгівля кондитерськими виробами)

- Визначення потреб та формування замовлень продукції у постачальників;
- Контроль доставки продукції;
- Нарахування бонусів торговим представникам;
- Ведення щомісячних планів продажів;
- Щомісячна та щотижнева звітність перед постачальниками;
- Активна комунікація за лінією: супервайзер - постачальник - склад;
- Оформлення договорів, забезпечення збереження документації;
- Ведення табелю обліку робочого часу;
- Вирішення спірних питань з постачальниками та складом;
- Прийом/відправка документації Новою та Укрпоштою.

Спеціаліст технічної підтримки клієнтів, фахівець відділу збуту

from 12.2015 to 10.2020 (4 years 11 months)
ТзОВ "Редакція "Дебет-Кредит", Київ (Видавництво, поліграфія)

• Технічна підтримка, навчання і консультування клієнтів по роботі сайту і програми Reader, допомога в роботі з електронним продуктом компанії.
• Зворотній зв"язок з клієнтом, пітримка та врегулювання спірних ситуацій.
• Обробка вхідних повідомлень електронної пошти київської філії видавництва, ділове листування з клієнтами, відділом продажів, редакторами та вищим менеджментом компанії.
• Віддалена робота (на час першого карантину-2019) за допомогою IP-телефонії, електронної пошти, програм TeamViewer та AnyDesk.
• Робота в CRM-системах, Google-таблицях.
• Обробка рахунків, відкриття доступу до електронного та друкованого продуктів компанії, відеоуроків та онлайн-семінарів в програмі адміністрування.
• Організація та повний контроль процесу оплати, оформлення документів, відвантаження та доставки друкованого продукту до клієнта.
• Ведення та здавання звітності.

Менеджер по работі з регіонами

from 04.2013 to 07.2015 (2 years 4 months)
ТОВ "Кресс-Центр", Київ (Продаж електроінструменту)

• Робота з представництвами компанії в Україні.
• Ведення переговорів.
• Робота з первинною бухгалтерською документацією.
• Обробка заявок, проведення звірки та контролю руху товару «Менеджер-склад-контрагент»
• Ведення існуючої бази клієнтів.
• Ведення та здавання звітності.
• Робота в «Парус: Торгівля і Склад»

Менеджер із збуту

from 08.2011 to 03.2013 (1 year 8 months)
ТОВ "Володимир, Лтд", Київ (Виробництво та продаж обладнання для ресторанного бізнесу та лікарень)

• Активні продажі.
• Пошук та залучення нових клієнтів.
• Ведення переговорів.
• Здійснення супроводу проекту від початку до завершення (виїзд на об"єкт, заміри, створення ТЗ, співпраця з конструктором, контроль термінів виготовлення, встановлення обладнання).
• Робота з первинною бухгалтерською документацією
• Ведення існуючої бази клієнтів.
• Ведення та здавання звітності.
• Робота в 1:С (управління продажами)

Начальник складу

from 08.2010 to 08.2011 (1 year)
ТОВ «Євростиль», Київ (Роздрібна торгівля)

• Керівництво та організація роботи складу (штат 5 чол.).
• Контроль виходу на роботу співробітників, табелювання.
• Робота з первинною документацією.
• Контроль видачі та прийому ТМЦ.
• Облік матеріальних цінностей.
• Проведення інвентаризацій.
• Навчання співробітників складу.
• Робота в 1:С (торгівля, ламінація, управління продажами).

Секретар голови правління

from 09.2005 to 08.2008 (3 years)
ТОВ «2-й ім. Петровського цукровий завод», Олександрівка, Кіровоградська обл (Харчова промисловість)

• Адміністрування та забезпечення життєдіяльності головного офісу.
• Ведення діловодства заводу.
• Організація робочого дня керівника.
• Організація ділових зустрічей і поїздок.
• Організація зустрічей та переговорів з іноземними діловими партнерами.
• Організація зустрічей і роботи з Мас-медіа.
• Робота з міні-АТС, орг.технікою.

Інспектор відділу кадрів

from 09.2004 to 09.2005 (1 year)
«2-й ім. Петровського цукровий завод», Олександрівка, Кіровоградська обл (Харчова промисловість)

• Ведення кадрової документації.
• Оформлення прийому, переведення, звільнення згідно КЗпП.
• Формування особистих справ співробітників, карток П-2.
• Ведення штатного розкладу, табеля обліку робочого часу, графіку відпусток.
• Заповнення та облік трудових книжок.
• Співпраця з центром зайнятості.
• Ведення журналів реєстрації кадрових документів.

Education

Уманський національний университет садівництва

Менеджмент, Умань
Higher, from 2007 to 2010 (3 years)

Кваліфікация: магістр менеджменту організацій

Донецький економічний технікум

Товарознавство засобів виробництва, Донецьк
Specialized secondary, from 1993 to 1995 (2 years)

Кваліфікация: молодший спеціалист

Additional education and certificates

Учбовий центр «Данко», "Менеджер по персоналу"

2011, 1 місяць

Учбовий центр «Данко», "Кадрова справа"

2011, 1 місяць

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Користувач Internet
• MS Outlook
• Windows
• CRM
• Робота з оргтехнікою
• Ведення соціальних мереж
• IP-телефонія
• Парус
• TeamViewer
• AnyDesk
• Google Docs

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Особисті якості:
• Інтелект
• Високий рівень відповідальності
• Грамотні правопис та мова, досконале володіння українською та російською мовами.
• Уміння працювати в жорстких часових рамках, а також з великим обсягом інформації.
• Висока здатність до навчання.