Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/15612433/

Work experience

Операційний менеджер (executive assistant)

from 07.2023 to 09.2025 (2 years 3 months)
Matis and Mary, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)

Обов’язки:
1. Ведення фінансової звітності та аналітики (бюджети, контроль надходжень і витрат).
2. Організація роботи команди: створення ТЗ, постановка задач, контроль виконання, підготовка звітів.
3. HR-процеси: підбір кандидатів, проведення онбордингу, адаптація та координація роботи співробітників.
4. Розробка та впровадження систем автоматизації (Google Apps Script, Google Sheets, CRM-рішення).
5. Формування графіків та звітів на основі табличних даних, забезпечення прозорості процесів.
6. Координація взаємодії з підрядниками: пошук, аналіз, порівняння та вибір оптимальних партнерів.
7. Виконання аналітичних та дослідницьких задач для прийняття управлінських рішень.

Досягнення:
Автоматизувала ключові процеси, що зменшило час на рутинні операції на 30–40%.
Оптимізувала роботу команди, підвищивши ефективність виконання проектів.
Забезпечила прозорість і контроль фінансових та операційних процесів через регулярні звіти та аналітику.
Розробила автоматизовані срм системи, автоматизації для технічних задач

Personal/Executive Assistant

from 01.2022 to 07.2023 (1 year 7 months)
Matis and Mary, Дистанційно (Маркетинг, реклама, PR)

Обов’язки:
1. Асистування керівнику в організаційних та особистих питаннях: планування графіку, підготовка матеріалів, координація поїздок та зустрічей.
2. Ведення комунікації з партнерами та співробітниками, підтримка безперебійного інформаційного обігу.
3. Підготовка та впорядкування документації, створення інструкцій і шаблонів для оптимізації процесів.
4. Забезпечення корпоративної безпеки: управління доступами, номерами, двофакторною автентифікацією.

Досягнення:
1. Оптимізувала процеси планування та комунікації, що дозволило керівнику ефективніше управляти часом.
2. Впровадила стандартизовані шаблони та інструкції, скоротивши час на рутинні задачі.

Education

Національний університет "Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка"

Менеджмент, Полтава
Higher, from 2020 to 2024 (4 years)

Практичний фокус - операційний менеджмент та управління бізнес-процесами. Поєднала з досвідом асистування керівнику для розвитку в операційній координації компанії

Knowledge and skills

• Пунктуальність
• Уміння аналізувати
• Адаптивність
• Управління командою
• Ведення CRM
• Організаторські здібності
• Дисциплінованість
• Доброзичливість
• Чесність
• Неконфліктність
• Наполегливість
• Гнучкість
• Аналітичне мислення
• Продуктивність
• Google Drive
• Google Sheets
• Script google
• Автоматизація процесів

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Впевнений користувач з табличними інструментами: формули, звіти, автоматизація через Google Apps Script.
Навички контролю та аналізу фінансових даних (бюджети, витрати, надходження).
Хобі: фотографія (портретна та предметна зйомка, обробка у Lightroom).
Водійське посвідчення категорії B.