Resume from January 24, 2022 PRO

Personal information hidden

This job seeker decided to hide his personal information and contact info, but you can send a message to him or suggest a job to him.

This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/3789068/

Ассистент руководителя (английский язык)

Full-time.

City:
Odesa
Ready to move to:
Kyiv, Other countries

Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

In order to open contacts, you must sign in or register as an employer. Access contacts starting at UAH 390.


Work experience

Freelance assistant

from 01.2012 to now (10 years)
Freelance

•Collect and translate information
•Arrange travel and accommodation
•English / PC lessons
•Event assistance, team support (concerts)
•Personal assistance

Administrator

from 01.2009 to 09.2011 (2 years 8 months)
“Co-mod” Productions, Одесса (Entertainment)

•Handle the tasks of answering phone calls, e-mail inquiries
•Collect and translate information
•Monitor timely payments
•Team and customer support
•Event assistance (concerts)

International relations manager

from 05.2007 to 04.2008 (11 months)
Ship Model Building Centre “Albatros”, Одесса (Ship models production)

•Handle international incoming and outgoing phone calls
•Translate e-mails, documents and drawings
•Responsible for international correspondence sending and receiving
•Issue contracts, invoices and monitor timely payments
•Perform international project management
•Coordinate with the technical, financial and administrative departments of the customer (e. g. Damen Shipyards Group)
•Ensure that all the queries, requests and complaints of customer are responded in a professional and timely manner
•Arrange travel and accommodation
•Take part in trade fairs and exhibitions

Company representative

from 10.2006 to 11.2007 (1 year 1 month)
International maritime exhibitions, Europe (Exhibitions)

Title: “Odessa 212”
Date: October 2006
Location: Odessa, Ukraine

•Provide interpretation services

Title: “Neva 2007”
Date: September 2007
Location: St. Petersburg, Russia

•Represent the company and respond all queries
•Perform responsibilities of maintaining appointment schedules
•Provide interpretation services

Title: “Europort Maritime 2007”
Date: November 2007
Location: Rotterdam, the Netherlands

•Responsible for all required documents preparation and negotiations with the event organizer
•Draw up a schedule, prepare checklists
•Gather equipment and produce advertising materials
•Arrange travel and accommodation
•Represent the company and respond all queries
•Greet customers and provide interpretation services

Secretary

from 09.2006 to 04.2007 (7 months)
Ship Model Building Centre “Albatros”, Одесса (Ship models production)

•Handle all incoming telephone calls and greet visitors upon arrival in the office
•Call employees to the telephone and route calls to the appropriate individual extensions
•Responsible for data entry and typing documents
•Translate e-mails
•Suggest creative ideas to improve business processes and project performance

Translator

from 03.2002 to 01.2005 (2 years 10 months)
“OdessaBrides”, Одесса (Dating Agency)

•Compose and translate e-mails
•Handle international phone calls
•Greet foreign visitors and provide interpretation services
•Provide sightseeing and excursions support

Economist

from 08.2001 to 01.2005 (3 years 5 months)
“Cheremushki”, Одесса (Municipal Utilities Maintenance Organization)

•Responsible for data entry, typing documents and spreadsheets
•Perform economic indexes calculation


Education

Odessa National Maritime University

The Faculty of Economics and Management, Одесса
Higher, from 1999 to 2005 (5 years 10 months)


Professional and other skills

Computer skills
MS Word, MS Excel (incl. Pivot tables), MS PowerPoint , MS Visio, MS Outlook, Internet, Google maps


Language proficiencies

  • English — advanced
  • Russian — fluent
  • Ukrainian — fluent

Additional information

•Experienced PC user (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Visio)
•Multilingual: English (Advanced), Russian (native), Ukrainian (fluent)
•Familiar with international contracts, agreements, invoices
•Strong team player as well as able to meet targets as an individual with minimal supervision
•Highly organized and has the ability to balance multiple projects in a fast paced environment
•Excellent planning, organizational and management skills
•Capable of coping with emergencies, making decisions quickly and changing arrangements as required
•Customer service oriented with problem solving skills and ability to meet deadlines
•Strong attention to detail
•Quick learner (including new software)


Please ignore this CV if you represent any of the following:
Call centre
Dating agency
HR agency
Multi-level marketing company
Companies obsessed with personal growth training activities

Образование:

1999 – 2005 гг. – Одесский Национальный Морской Университет, факультет экономики и управления, специальность «менеджмент организаций», магистр.

Опыт работы:

Январь 2012 г. – настоящее время
Внештатный ассистент и репетитор по английскому языку.
Основные обязанности: поиск и перевод информации, организация зарубежных поездок, уроки английского языка.

Продюсерский центр «Co-mod»
Январь 2009 г. – сентябрь 2011 г.
Должность: администратор
Основные обязанности: прием звонков, перевод переписки, контроль своевременной оплаты предоставленных услуг, поиск информации.

ПСТК «Альбатрос»
Май 2007 г. – апрель 2008 г.
Должность: менеджер по международным отношениям
Основные обязанности: управление зарубежными контрактами (переписка и переговоры с клиентами, составление контрактов и счетов, перевод документов и чертежей, контроль выполнения всех этапов проекта), взаимодействие с техническим, административным и финансовым отделами морских компаний (в т.ч. Damen Shipyards Group), организация деловых поездок за рубеж, участие в международных выставках.

ПСТК «Альбатрос»
Сентябрь 2006 г. – апрель 2007 г.
Должность: секретарь-референт
Основные обязанности: прием и распределение звонков, встреча посетителей, перевод переписки, набор текста.

Агентство знакомств «OdessaBrides»
Март 2002 г. – январь 2005 г.
Должность: переводчик
Основные обязанности: перевод переписки, устный перевод телефонных переговоров, прием и отправка корреспонденции, встреча и сопровождение зарубежных клиентов, поиск и размещение данных в сети Интернет.

ДЕЗ «Черемушки»
Август 2001 г. – январь 2005 г.
Должность: экономист
Основные обязанности: ввод данных и выполнение расчетов экономических показателей в таблицах Excel.

Опыт работы на международных выставках морской тематики:

«Одесса 212» (г. Одесса, октябрь 2006 г.) – переводчик на стенде.

«Нева 2007» (г. Санкт-Петербург, сентябрь 2007 г.) – организация встреч, перевод, работа с потенциальными клиентами на выставке и последующее налаживание контактов.

«Europort Maritime 2007» (г. Роттердам, ноябрь 2007 г.) – переговоры с организаторами выставки, подготовка документов, необходимых для выезда сотрудников за рубеж и участия в выставке, бронирование номеров в гостиницах, работа с потенциальными и действующими клиентами на выставке и последующее налаживание контактов.

Навыки и личные качества:

•опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook, Internet, любые почтовые программы, Google maps)
•знание языков: русский язык (родной), украинский язык (свободно), английский язык (продвинутый уровень)
•способность быстро обучаться, адаптироваться и решать задачи в короткие сроки
•отличные навыки планирования и организации
•внимание к деталям
•стрессоустойчивость
•инициативность
•порядочность
•отсутствие вредных привычек

Не интересуют предложения колл-центров, брачных и кадровых агентств, сетевого маркетинга, компаний, практикующих обязательные психологические тренинги


Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: