Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/15700282/

Work experience

Начальник відділу кадрів

from 11.2010 to 06.2025 (14 years 8 months)
Девелопмент Констракшн Холдинг, ТОВ (https://dch.ua), Київ (Фінанси, банки, страхування)

Кадрове адміністрування:

Самостійне ведення кадрового адміністрування управляючої компанії Холдингу та дочірніх компаній різних форм власності
Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників
Оформлення відпусток, відряджень, лікарняних
Ведення штатного розпису
Облік трудового стажу
Оформлення трудових книжок
Підготовка необхідних документів для бухгалтерії для нарахування заробітної плати працівникам
Підготовка та видача довідок, витягів з наказів та інших кадрових документів
Консультування працівників та керівників із кадрових питань

Кадрова документація та трудове законодавство:

Аналіз кадрової документації та контроль її відповідності вимогам законодавства
Розробка та впровадження наказів з кадрових питань
Розробка трудових договорів та договорів цивільно-правового характеру
Ведення та актуалізація штатного розпису
Розробка посадових інструкцій
Актуалізація кадрових політик підприємства
Контроль дотримання трудового законодавства
Участь у проходженні зовнішніх перевірок
Проводення кадрового аудиту

HR-процеси:

Організація повного циклу онбордингу нових працівників
Підготовка оферів та договорів
Збір необхідних документів та організація першого робочого дня
Супровід адаптації нових співробітників
Організація структурованого офбордингу
Координація передачі справ та завершення трудових відносин
Контроль відкликання корпоративних доступів
Робота з конфіденційною інформацією та організація підписання договорів NDA

HR-системи та автоматизація:

Робота з кадровим обліком у програмі 1-С
Наповнення бази даних щодо персоналу, актуалізація бази
Участь у тестуванні та впровадженні HRM-систем HURMA та PeopleForce
Участь в автоматизації та оптимізації HR-процесів

Рекрутинг:

Розробка та розміщення вакансій на сайтах пошуку роботи
Пошук та первинний відбір кандидатів
Проведення первинних співбесід
Взаємодія з керівниками підрозділів щодо підбору персоналу

Зарплатні та соціальні проєкти:

Організація зарплатних проєктів
Оформлення зарплатних карток для нових працівників
Взаємодія з банківськими установами
Організація та супровід медичного страхування працівників
Взаємодія зі страховими компаніями
Узгодження договорів та додаткових угод
Контроль своєчасності оплати страхових рахунків

Робота з персоналом та підприємствами Групи:

Взаємодія з HR-фахівцями компаній Групи по Україні
Консультування працівників та керівників
Вирішення конфліктних ситуацій
Допомога в організації бронювання працівників підприємств Холдингу
Підготовка інформації про рух персоналу та звітності на запити керівництва
Відрядження на підприємства Холдингу по Україні
Тісна співпраця з бухгалтерією, юридичним департаментом та керівниками інших департаментів з питань персоналу

Начальник відділу кадрів

from 03.2009 to 07.2010 (1 year 5 months)
ТОВ "Нота-Продакшн" (готель "Баккара"), Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Проєктна робота по підготовці та відкриттю готелю.

Організація роботи відділу кадрів з "нуля", розробка всієї кадрової документації (ШР, наказів, положень, посадових інструкцій, договорів та інше)
Ведення обліку робочого часу працівників
Оформлення трудових книжок, облік трудового стажу
Пошук та відбір персоналу, розробка текстів вакансій, проведення співбесід, робота із сайтами по працевлаштуванню, створення кадрового резерву
Підготовка до оформлення працівників (збір документів, розробка наказів та договорів, оформлення особових справ, організація в проведенні інструктажів, допомога в організації робочих місць)
Адаптація нових співробітників
Організація та впровадження зарплатного проекту для працівників
Складання звітності для управляючої компанії
Робота з профільними ВНЗ
Участь у розробці колективного договору
Організація корпоративних заходів

Менеджер з персоналу

from 06.2006 to 12.2008 (2 years 7 months)
ВАТ "Готельний комплекс "Либідь", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Кадрове адміністрування працівників готелю в повному обсязі
Підготовка наказів, розпоряджень, трудових договорів
Ведення штатного розпису, його актуалізація
Формування особових справ
Оформлення трудових книжок, облік трудового стажу
Пошук та персоналу на вакантні посади
Взаємодія з профільними ВНЗ, відвідування ярмарок вакансій для залучення студентів на проактику в готель
Оформлення документів на проходження практики
Участь у розробці колективного договору, оформлення протоколів засідань по обговоренню питань
Розбір та аналіз роботи всіх департаментів після відвідування "таємних гостей" та їх оцінок по якості обслуговування
Організація та проведення нагороджень персоналу та інших корпоративних заходів
Підготовка звітів для Управляючої компанії

Інспектор відділу кадрів

from 03.2002 to 03.2005 (3 years)
Генеральне Представництво АКІБ "Укрсиббанк", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Допомога головному бухгалтеру в організації кадрового діловодства
Розробка наказів про прийом, переведення та звільнення працівників, наказів про відпустки та відрядження, а також інших наказів по підприємству
Ведення штатного розпису
Оформлення графіків відпусток
Оформлення трудових книжок та журналу обліку до них
Організація особових справ та збір документів
Допомога в організації зарплатного проекту
Оформлення наказів та посвідчень про відрядження

Education

КПІ ім. І.Сікорського

Факультет соціології, Київ
Higher, from 2000 to 2006 (6 years)

Адміністративний менеджмент

Additional education and certificates

Курси підвищення кваліфікації, кадрові семінари, тренінги

2000 - 2021

Knowledge and skills

• Підбір персоналу
• Ведення кадрового обліку
• Управління персоналом
• Неконфліктність
• Користувач 1С
• MS Office
• MS Excel
• Комунікабельність
• PeopleForce
• Онбординг персоналу
• Організація адаптації персоналу
• Проведення співбесід
• Відповідальність
• Системність
• Уважність
• Дипломатичність
• Конфіденційність
• Офбординг персоналу