Ольга

Операційний директор

Employment type:
full-time
Age:
49 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Операційний директор

from 05.2024 to 11.2025 (1 year 7 months)
Production Agency (виробництво одягу під ключ для брендів), Дистанційно (Легка промисловість)

•Управління операційними процесами виробництва та реалізації проєктів
•Координація команд, підрядників і виробництв (Україна, Туреччина, Китай)
•Побудова та оптимізація операційних процесів і зон відповідальності
•Контроль виконання задач, термінів та якості реалізації
•Впровадження Keepin CRM та стандартизація роботи команди
•Формування операційної документації: SOP, чек-листи, інструкції
•Аналіз ефективності процесів, контроль маржинальності та ресурсів

Операційний директор

from 01.2023 to 11.2023 (11 months)
VIKELE STUDIO — виробництво та продаж шкіряних аксесуарів, Київ (Легка промисловість)

•Побудова операційної моделі компанії: виробництво, продажі, склад, постачання та документообіг.
•Управління B2B, B2C, e-commerce, маркетплейси.
•Координація виробництва, постачальників і підрядників.
•Впровадження 1С УТП для управління продажами, складом та виробництвом.
•Побудова системи управлінського обліку, контроль P&L та Cash Flow.
•Розвиток партнерської мережі та нових каналів збуту.
•Переговори з партнерами та ключовими клієнтами.
•Організація юридичного, бухгалтерського та кадрового супроводу.
Досягнення:
•4 нові точки збуту → +17% продажів
•скорочення часу відвантаження/повернення товару → –75%
•систематизація документообігу
•впроваджена система управлінського обліку та аналітики

Директор підприємства

from 04.2011 to 08.2022 (11 years 5 months)
SHAKO / VOZIANOV — виробництво та продаж жіночого одягу, Київ (Легка промисловість)

•Запуск компанії з нуля та побудова операційної структури
•Бюджетування, контроль виконання планів продажів та фінансових показників
•Управління та координація виробництво, retail, b2b (тт, wholesale), e-commerce та маркетинг
•Впровадження системи обліку 1С УТП, інтеграція з РРО та e-commerce (склад, продажі, виробництво)
•Організація запуску інтернет-магазину та цифрових каналів продажу
•Взаємодія з постачальниками, підрядниками та партнерами
•Ведення ключових клієнтів, партнерів та байєрів бренду, побудова довгострокових партнерських відносин.
•Організація презентацій колекцій, показів та виставок
•Організація юридичного, бухгалтерського та кадрового супроводу
Досягнення:
•Налагоджено експорт бренду VOZIANOV
•Виведено бренд SHAKO на ринок України
•30% продажів через інтернет-магазин у перший рік

Керівник проєкту

from 07.2009 to 10.2009 (4 months)
ТД Мілкіленд» (Холдинг «Мілкіленд-Україна»), Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

ДИСТРИБУТОР 5 ТМ 10 МОЛОЧНИХ ЗАВОДІВ-ВИРОБНИКІВ, FMCG
•Аналіз, оптимізація та опис бізнес-процесів
•Розробка внутрішніх регламентів, правил, інструкцій і форм звітності
•Створення системи внутрішньої документації для підрозділів підприємства

Начальник відділу продажу

from 08.2008 to 02.2009 (7 months)
ТОВ «Господиня», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

ОФІЦІЙНИЙ ДИСТРИБУТОР БРЕНДІВ «KESPER» і «ZELLER» (ГОСП. ГРУПА)
•Побудова відділу продажів з нуля
•Визначення комерційних умов співпраці у B2C-сегменті
•Проведення договірної кампанії з мережевими ритейлерами

Директор з продажу

from 02.2005 to 07.2008 (3 years 6 months)
ТД «Еталон» (Холдінг «Молочний альянс»), Київ (Харчова промисловість)

ДИСТРИБУТОР 8 ТМ 7 МОЛОЧНИХ ЗАВОДІВ-ВИРОБНИКІВ, FMCG

07.2007-07.2008 ДИРОКТОР З ПРОДАЖУ
•Визначення та реалізація стратегії продажів
•Планування обсягів та забезпечення виконання показників і їх зростання
•Організація процесу продажів та контроль виконання договірних умов клієнтами
•Установлення комерційних умов співпраці, робота з виробниками продукції
•Розробка мотиваційних програм та акцій для торгової команди

ДОСЯГНЕННЯ:
збільшення частки компанії на молочному ринку м. Києва на 7%
впровадила технологію розвитку продажу на території

03.2006-07.2007 НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ ПРОДАЖУ
•Забезпечення виконання плану продажів та контролю дебіторської заборгованості
•Постановка задач і управління роботою менеджерів з продажу
•Розробка систем мотивації та звітності, проведення тренінгів для команди
•Проведення переговорів з ключовими клієнтами

ДОСЯГНЕННЯ:
збільшила продажі на 76%
перевиконала річний план продажу на 31%
розробила та впровадила нову систему звітності

02.2005-03.2006 БРЕНД-МЕНЕДЖЕР (БРЕНД «ЗДОРОВО»)
•Реалізація стратегії виведення бренду на ринок Києва та області
•Розробка стандартів мерчандайзингу та планування роботи департаменту продажів
•Постановка цілей і завдань, створення систем звітності та мотивації
•Взаємодія з рекламними агенціями та ключовими клієнтами
•Підготовка, проведення та аналіз ефективності промо-акцій
•Бюджетування маркетингової активності, звітність для холдингу

ДОСЯГНЕННЯ:
•Завела ТМ у всі великі продуктові мережі Києва
•Досягла 60% кількісної дистрибуції в лінійному роздрібі
•Розробила та впровадила систему проведення промо-акцій на підприємстві

Education

Інститут Вищої кваліфікації КДТЕУ

МВА «Фінансовий менеджмент», Київ
Higher, from 2008 to 2009 (1 year)

КДТЕУ

Експерт-товаровед товарів та послуг, Київ
Higher, from 1995 to 1999 (4 years)

УДУХТ

Інженер-механик по обладнанню переробних та харчових технологій, Київ
Unfinished higher, from 1994 to 1995 (1 year)

Additional education and certificates

2004, 3 міс

2026

Knowledge and skills

  • Логічність та послідовність
  • Критичне мислення
  • Оптимізація бізнес-процесів
  • • Управління продажами В2В
  • В2С
  • Вивід брендів на ринок
  • Впровадження 1С
  • • Планування
  • бюджетування
  • аналіз окремих напрямів
  • Запуск сайтів та інтернет-магазину

Language proficiencies

  • English — above average
  • Ukrainian — advanced
  • Italian — beginner

Additional information

ПРОФІЛЬ
Операційний директор з 15+ роками досвіду побудови та розвитку операційних систем компаній. Спеціалізуюся на оптимізації бізнес-процесів, впровадженні KPI, управлінської звітності, автоматизації та побудові ефективної взаємодії між продажами, логістикою, закупівлями, виробництвом і фінансами. Допомагаю власникам бізнесу переходити від ручного управління до системної операційної моделі через побудову процесів, KPI, автоматизацію та розвиток команд.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ:

Побудова операційної системи та бізнес-процесів
•операційна модель компанії
•опис та оптимізація бізнес-процесів
•регламенти, SOP, контроль виконання

Управлінська аналітика та фінансовий контроль
•KPI та управлінська звітність
•бюджетування, P&L, Cash Flow
•план-факт аналіз, контроль витрат

Автоматизація та цифрові системи
•ERP, CRM, 1С УТП
•автоматизація процесів
•Google Workspace, AI, Make

Операційна координація
•закупівлі, виробництво
•управління проєктами
•контроль дедлайнів і ресурсів

Управління командами
•побудова структури
•постановка задач і розвиток керівників
•контроль результатів

Комерційне управління та масштабування
•B2B, B2C, retail, wholesale, e-commerce
•управління продажами
•масштабування бізнесу

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: