Тетяна

Гарбуз Тетяна Олексіївна
Контактний телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-Mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Професійний профіль – HR Manager / HR Specialist / Спеціаліст відділу кадрів

Досвідчений HR-фахівець з управління персоналом та розвитку кадрів у науково-організаційній
системі. Маю глибокі знання кадрового адміністрування, HR-процесів, планування потреб у
персоналі, організації навчання та підвищення кваліфікації, атестації, розвитку співробітників та
аналітичної роботи. Володію системним підходом, навичками координації команд, ведення
документації та підготовки управлінських рішень високої якості.

Ключові досягнення

 Впровадила програми професійного розвитку для 50+ співробітників, що підвищило
ефективність роботи команд.
 Оптимізувала процес адаптації та оцінки персоналу, скоротивши час введення нових
співробітників на 30%.
 Створила систему управління документацією та посадовими інструкціями для всіх
підрозділів, що підвищило прозорість процесів.
 Організувала та провела тренінги, вебінари та семінари для розвитку управлінських та
професійних навичок співробітників.
 Впровадила систему ведення кадрових документів та бази даних персоналу, що підвищило
точність обліку та контроль процесів.
 Організувала програми адаптації та професійного розвитку співробітників.
 Координувала процес атестації та підвищення кваліфікації персоналу.

Досвід роботи

Керівник сектору підготовки наукових кадрів
Відділ наукових і керівних кадрів, Національна академія наук України
09.2023 – теперішній час

 Координація підготовки та розвитку наукових кадрів (PhD та доктори наук).
 Аналіз потреб у персоналі та прогнозування розвитку кадрів за спеціальностями.
 Консультування співробітників з кар’єрного зростання та професійного розвитку.
 Організація вебінарів, тренінгів та методичних заходів.
 Підготовка посадових інструкцій, внутрішніх положень та управлінських документів.
 Участь в організації виборів до складу НАН України.
 Пошук грантів та джерел фінансування для програм підвищення кваліфікації.

Старший науковий співробітник
Сектор підготовки наукових кадрів, НАН України
01.10.2020 – 17.09.2023

 Ведення кадрового обліку та бази даних співробітників.
 Підготовка матеріалів для нагородження та відзначення працівників НАН України.
 Впровадження системи моніторингу та обліку кадрових даних.
 Оформлення нормативних документів та управлінських рішень.
Завідувач науково-організаційного відділу
Інститут надтвердих матеріалів ім. В.М. Бакуля, НАН України
01.01.2018 – 30.09.2020

 Координація процесів підготовки кадрів у докторантурі та аспірантурі.
 Управління бібліотекою, архівом та відділом інтелектуальної власності.
 Підготовка річних звітів, аналітичних оглядів та HR-статистики.
 Організація ефективної роботи команд та розвиток партнерських взаємин.

Вчений секретар
Інститут надтвердих матеріалів ім. В.М. Бакуля, НАН України
01.03.2012 – 23.01.2015

 Контроль виконання наукових проектів та грантів.
 Підготовка річних звітів та презентацій результатів роботи.
 Організація комунікації з НАН України та партнерами.
 Проведення атестації науковців, розробка планів підвищення кваліфікації та стажування.

Науковий / Молодший науковий співробітник
Інститут надтвердих матеріалів ім. В.М. Бакуля, НАН України
01.11.2008 – 01.03.2012

 Наукові дослідження у матеріалознавстві, підготовка наукових звітів.
 Участь у національних та міжнародних конференціях.

Освіта

01.09.1999 – 30.06.2005 Національний технічний університет України «Київський
політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського»; інженерно-фізичний факультет,
спеціальність – «Спеціальна металургія», магістр металургії;

01.11.2005 – 01.11.2008 аспірантура зі спеціальності «Матеріалознавство» в Інституті
надтвердих матеріалів ім. В.М. Бакуля Національної академії наук України, науковий
ступінь – кандидат технічних наук.

Ключові компетенції

 Адаптація, навчання та розвиток персоналу.
 Управління HR-процесами та кадровим документообігом.
 Підготовка посадових інструкцій та нормативних документів.
 Оцінка ефективності роботи співробітників.
 Організація тренінгів, семінарів, вебінарів.
 Комунікація та партнерська взаємодія.
 Управління командою та мотивація персоналу.
 Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
 Англійська – Intermediate (покращую).