Тетяна

Тетяна Гарбуз

Контактний телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-Mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПОЗИЦІЯ: Проектний менеджер (Project Manager)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець в управлінні аналітичними, адміністративними та організаційними процесами,
підготовці офіційної документації. Успішно реалізовувала проєкти з організації заходів,
підготовки нормативних документів, координації команд та налагодження співпраці з
партнерами. Відзначаюся стратегічним мисленням, умінням ефективно планувати,
дотримуватися термінів та забезпечувати високу якість результату.

ДОСВІД РОБОТИ
Керівник сектору підготовки наукових кадрів
Відділ наукових і керівних кадрів Національної академії наук України
09.2023 – теперішній час
 Керувала проєктами з підготовки та розвитку наукових кадрів (PhD, доктор наук) у
межах НАН України.
 Проводила аналіз потреб у персоналі та формувала прогнози за спеціальностями для
стратегічного планування.
 Розробляла та реалізовувала програми професійного розвитку: консультування
співробітників, проведення вебінарів і тренінгів.
 Створювала посадові інструкції та нормативні документи для організації роботи
команд.
 Брала участь у проєкті з організації та проведення виборів до складу НАН України.
 Керувала підготовкою управлінських документів (постанови, розпорядження, накази,
офіційні листи).

Старший науковий співробітник
Сектор підготовки наукових кадрів Відділу наукових і керівних кадрів Національної академії
наук України
10.2020 – 09.2023
 Керувала проєктами з підготовки та оформлення нормативних документів для
відзначення співробітників і партнерів НАН України.
 Забезпечувала ведення та оновлення централізованої бази даних нагороджених, що
дозволило систематизувати облік та моніторинг відзначень.
 Готувала повний пакет матеріалів для представлення працівників до державних та
урядових нагород, координуючи взаємодію з відповідними структурами.

Завідувач науково-організаційного відділу
Інститут надтвердих матеріалів ім. В.М. Бакуля Національної академії наук України
01.2018 – 09.2020
 Керувала проєктами з підготовки та узагальнення звітних матеріалів щодо виконання
наукових проектів інституту.
 Організовувала процес підготовки річних звітів з наукової та науково-організаційної
діяльності.
 Координувала роботу підрозділів: науково-технічної бібліотеки, архіву та групи із
захисту об’єктів інтелектуальної власності.
 Забезпечувала підготовку довідкових та аналітичних матеріалів для внутрішніх і
зовнішніх партнерів.
 Брала участь у проєкті з організації та проведення виборів директора інституту.
  Забезпечувала своєчасне виконання завдань і підтримувала партнерські відносини з
науковими установами.

Вчений секретар
Інститут надтвердих матеріалів ім. В.М. Бакуля Національної академії наук України
03.2012 –12.2017
 Керувала процесами планування, моніторингу та контролю виконання науково-
дослідних проєктів і грантових програм інституту.
 Координувала проєкти з підготовки річних звітів з наукової та організаційної
діяльності інституту.
 Забезпечувала оперативну комунікацію з НАН України, державними структурами та
партнерськими організаціями.
 Розробляла проєкти планів роботи Вченої ради та координувала реалізацію ухвалених
рішень.
 Керувала проєктом з атестації наукових працівників інституту.
 Готувала пропозиції та координувала програми з підготовки, підвищення кваліфікації
та стажування наукових кадрів.

Науковий співробітник / Молодший науковий співробітник
Інститут надтвердих матеріалів ім. В.М. Бакуля Національної академії наук України
11.2008 – 03.2012
 Реалізовувала дослідницькі проєкти у сфері матеріалознавства.
 Управляла повним циклом наукової роботи: постановка цілей, проведення
досліджень, аналіз результатів, підготовка наукових звітів.
 Брала часть у наукових конференціях, семінарах та міжнародних виставках,
представляючи результати досліджень інституту.

ОСВІТА
Національний технічний університет України «Київський політехнічний інститут імені Ігоря
Сікорського»; інженерно-фізичний факультет, спеціальність – «Спеціальна металургія»,
магістр металургії
09.1999 – 06.2005

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

 Управління проєктами та координація команд
 Планування, постановка цілей та контроль виконання
 Організація заходів (зустрічей, конференцій, семінарів, вебінарів)
 HR-функції: адаптація співробітників, розробка посадових інструкцій
 Управління документообігом, підготовка звітів та офіційних документів
 Робота з базами даних та аналітика інформації
 Ділова комунікація та партнерська взаємодія
 Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
 Англійська – Intermediate (удосконалюю).