Світлана

Діловод

Employment type:
full-time
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Діловод

from 10.2016 to 06.2019 (2 years 9 months)
АТ "Ощадбанк", Київ (Юриспруденція)

Провідний спеціаліст відділу загального ділов
одства управління справами АТ "Ощадбанк"

Діловод

from 09.2016 to now (10 years 2 months)
Ощадбанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

1. Контроль за дотриманням правил діловодства працівниками Департаменту в системі електронного документообігу Аскод
2. Матеріально-технічне забезпечення роботи Департаменту.
3. Готую, консолідую звіти, необхідну інформацію директору Департаменту у відповідності до визначеного формату та надає інформацію на вимогу.
4. Ведення обліку вхідних, вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування»
5. Здійснюю контроль за дотриманням правил діловодства щодо оформлення працівниками Департаменту документів із грифом «Банківська таємниця» та «Комерційна таємниця»
6. Здійснюю контроль за дотриманням правил діловодства в Департаменті на етапі підготовки документів для реєстрації через систему електронного документообігу
7. Виконую інформаційно-довідкову роботу щодо проходження документів.
8. Складати номенклатуру справ Департаменту та вносити зміни до неї.
9. Контролюю терміни виконання документів шляхом щоденного перегляду контрольних форм обліку. За три дні до закінчення строку виконання документа повідомляти керівнику або виконавцю про настання цього строку
10. Формую, затверджую табель робочого часу працівників Департаменту у програмі «Афіна-табельний облік», координую виправлення виявлених неточностей або помилок та, у разі потреби, здійснюю відповідні коригування
11. Забезпечую ознайомлення працівників Департаменту з інструкціями по техніці безпеки, охорони праці, протипожежної безпеки

Начальник відділу

from 02.2014 to 06.2014 (5 months)
Деснянське РУ ГУМВС України в місті Києві, Київ (Юриспруденція)

Завідувач канцелярією Деснянського РУ ГУМВ
С України в місті Києві

Діловод

from 09.2007 to 02.2014 (6 years 6 months)
Святошинське РУ ГУМВС України в місті Києві, Київ (Юриспруденція)

Інспектор групи несекретного діловодства канц
елярії Святошинського РУ ГУМВС України в міс
ті Києві

Education

Київський національний університет внутрішніх справ України

Правознавство, Київ
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: