Оксана

Оксана Велигоцька
Адміністратор, офіс-менеджер

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Телеграм https://t.me/OksanaVeligocka
Дніпро

ПРО МЕНЕ
Маю багатопрофільний досвід роботи бухгалтером, офіс-менеджером та адміністративним асистентом, що дозволяє ефективно організовувати процеси, вести документацію та координувати роботу команди. Протягом останніх років розвивала навички психології, роботи з клієнтами та онлайн-інструментами, що допомагає підтримувати комфортну комунікацію та якісний сервіс. Орієнтована на відповідальність, системність та результат.

НАВИЧКИ
● організація адміністративних процесів
● пошук інформації, вміння навчатись новим програмам та інструментам
● ведення клієнтської бази та контроль оплат
● комунікація з клієнтами та командою
● психологія
ІНСТРУМЕНТИ/ПРОГРАМИ
● Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)
● CRM-системи (основи, готова швидко навчитися новим)
● Месенджери та соцмережі (Telegram, Instagram, Viber, WhatsApp, Facebook)
● Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
● Zoom, Google Meet (організація онлайн-зустрічей)
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
● відповідальність,
● організованість
● уважність до деталей
● доброзичливість
● гнучкість та адаптивність
ЗНАННЯ МОВ
Англійська - початковий
Українська - рідна
ДОСВІД РОБОТИ

Інститут розвитку символдрами та глибинної психології
Адміністратор (дистанційно)
жовтень 2023 - липень 2026
обов’язки:
● Ведення та модерація соцмереж (Instagram, Facebook)
● Створення макетів у Canva, підготовка контент-планів.
● Публікація постів, відповіді на коментарі та повідомлення.
● Ведення документації, підготовка та розсилка сертифікатів.
досягнення:
Ефективно поєднувала адміністративні та SMM-завдання, що скоротило навантаження керівника на 30% і підвищило швидкість виконання робочих процесів на 25%.

ТОВ “Індеко”
Референт
лютий 2018 — жовтень 2022
обов’язки:
● Виконання доручень керівника, пошук і аналіз інформації в інтернеті.
● Організація життєдіяльності офісу (канцелярія, технічна підтримка, замовлення послуг).
● Ведення документообігу (вхідна та вихідна кореспонденція, підготовка та реєстрація документів).
● Допомога бухгалтерії (збір первинної документації, підготовка звітів).
досягнення:
Оптимізувала документообіг, що дозволило значно скоротити час пошуку інформації на третину та підвищити точність ведення документації.

ТОВ “Металургійна транспортна компанія”
Бухгалтер
лютий 2013 —квітень 2017 (4 роки 2 місяці)
обов’язки:
● Робота з первинною документацією в 1С.
● Облік розрахунків з контрагентами та контроль документів.
● Формування авансових звітів та ведення табеля робочого часу.
● Підготовка наказів по підприємству та ведення внутрішньої документації.
досягнення:
Забезпечила точний і своєчасний облік фінансових операцій.

ТОВ "Промислова комплектація"
Бухгалтер
квітень 2011 — грудень 2012 (1 рік 8 місяців)
обов’язки:
● Ведення бухгалтерського обліку приходу товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ).
● Адміністративна підтримка офісу та вирішення організаційних питань.
● Виконання поточних доручень керівника, пов’язаних із документообігом.
досягнення:
Оптимізувала документообіг і внутрішні адміністративні процеси офісу, що скоротило час виконання рутинних завдань на 30%.

ТОВ компанія "Ресурс"
Бухгалтер
березень 2007 — квітень 2011 (4 роки 1 місяць)
обов’язки:
● Обробка та реєстрація первинних документів (рахунки-фактури, акти виконаних робіт, договори тощо).
● Формування та зберігання документації відповідно до внутрішніх процедур.
● Ведення кадрового діловодства: накази, особові справи, звітність.
досягнення:
Забезпечила точну реєстрацію та систематизацію первинних документів та кадровий облік.
ОСВІТА
ВНЗ “Міжрегіональна Академія управління персоналом”
Психологія, спеціалізація: Практична психологія
2015–2018 рр.
Кваліфікаційний рівень Спеціаліст

Національна металургійна академія України
1997–2002 рр.
Економіка підприємства
Кваліфікаційний рівень Магістр