Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16006465/

Work experience

Керівниця відділу логістики, закупівель та ІТ

from 02.2022 to now (4 years 2 months)
People in Need, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Забезпечення комплексного операційного управління напрямами логістики, закупівель, адміністративної підтримки та ІТ у розподіленій структурі (10 офісів, 5 складів), керівництво командою 60+ співробітників через багаторівневу систему менеджменту.

Формування та реалізація операційної стратегії, узгодження цілей підрозділів зі стратегічними пріоритетами організації та планами розвитку.

Проєктування, формалізація та безперервне вдосконалення бізнес-процесів і управлінських процедур, побудова системи SOP, впровадження систем управління результативністю (KPI, OKR).

Відповідальність за фінансове планування напрямів, управління бюджетом та реалізацію ініціатив з оптимізації витрат без втрати операційної ефективності.

Запровадження підходу data-driven decision making через регулярний аналіз операційних і фінансових показників та побудову управлінської аналітики (Power BI).

Контроль реалізації стратегічних ініціатив та досягнення операційних цілей, управління ризиками та пріоритетами виконання.

Виявлення системних “вузьких місць”, операційних ризиків та структурних неефективностей і запуск міжфункціональних трансформаційних змін.

Лідерство у цифровій трансформації та автоматизації процесів організації: впровадження нових інструментів і платформ, реалізація 30+ автоматизацій, аналіз потреб підрозділів та створення рішень під бізнес-процеси.

Розвиток управлінської спроможності керівників підрозділів (логістика/адміністративний, закупівлі, ІТ), підтримка їх стратегічного розвитку та формування кадрового резерву.

Посилення управлінської культури та ефективності команд через впровадження регулярних one-to-one, систем зворотного зв’язку, покращення міждепартаментної взаємодії та стандартизацію HR-процесів (onboarding, probation frameworks тощо).

Керівниця відділу логістики та закупівель / Head of Operations

from 01.2019 to 02.2022 (3 years 2 months)
People in Need, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Залучалася до операційних місій у країнах Європи, Африки та Близького Сходу для стабілізації роботи підрозділів, аудиту процесів та впровадження ефективніших операційних моделей.

Тимчасово очолювала або підсилювала операційні функції місій, забезпечуючи безперервність роботи, розвиток команд та впровадження управлінських стандартів.

Проводила розвиток локальних команд і керівників через тренінги та наставництво, формуючи довгострокову організаційну спроможність.

Забезпечувала прозорість закупівель та посилення комплаєнсу для мінімізації операційних і корупційних ризиків.

Регіональний координатор з логістики

from 10.2014 to 09.2016 (2 years)
People in Need, Слов'янськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Налагодження всіх логістичних процесів з самого початку заснування гуманітарної місії в Україні, управління командою логістів, організація гуманітарних конвоїв.

Менеджер проектів (веб та мобільні додатки)

from 07.2013 to 09.2014 (1 year 3 months)
Studio7, Київ (IT)

Управління командою розробників (9 людей).

Аналіз бізнес-процесів клієнта, підготування пропозицій, планування ресурсів на проект, призначення завдань, підготовка документації (ТЗ, прототипи, контракти, акти), подальший розвиток клієнта.

Засновниця бізнесу

from 09.2010 to 10.2014 (4 years 2 months)
Sport-tovary.com, Київ (Роздрібна торгівля)

Створення та розвиток інтернет-магазину спортивних товарів

Менеджер веб проектів

from 05.2007 to 06.2010 (3 years 2 months)
R.A.M., Київ (IT)

Управління командою розробників з 10 людей.

Аналіз бізнес-процесів клієнта, підготування пропозицій, планування ресурсів на проект, призначення завдань, підготовка документації (ТЗ, контракти, акти), подальший розвиток клієнта.

Education

Київський університет цивільної авіації

Маркетинг виробничної сфери, Київ
Higher, from 1999 to 2000 (1 year)

Additional education and certificates

Курс лідерства

2023, 3 місяці

Вогнева підготовка

2025

Пілотування розвідувальних дронів

2023

Knowledge and skills

• Project management
• Управління проєктами
• Менеджмент проектів
• Управлінські навички
• Управління командою
• Стратегічне планування
• Здатність до навчання
• Управління підприємством
• Управління персоналом
• Систематизація бізнесу
• Фінансове планування
• Уміння аналізувати
• Впровадження системи KPI
• Водійські права кат. B
• Водійські права кат. C
• Аналітичне мислення

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — advanced
• Polish — average

Additional information

Операційна керівниця-трансформаторка, що спеціалізується на побудові системних операцій у складних організаціях. Допомагаю переводити процеси з ручного та хаотичного режиму у керовану, масштабовану операційну модель через стандартизацію, автоматизацію, аналітику та розвиток управлінських команд. Досвід управління великими мультифункціональними структурами, цифрової трансформації та підвищення ефективності організації в умовах швидких змін.