Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16006465/

Work experience

Керівниця відділу логістики, закупівель та ІТ

from 02.2022 to now (4 years)
People in Need, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Управління командою 60+ людей. Управління складною структурою (10 офісів, 5 складів, 12 службових квартир).

Формалізація, стандартизація та оптимізація всіх бізнес-процесів у відділі логістики (адміністративному), закупівель та ІТ. Створення та оновлення СОП. Створення і впровадження KPI та OKR.

Стратегічне планування, управління бюджетом відділу, оптимізація витрат.

Проведення аналізу фінансових та виробничих показників (Power BI).

Контроль за виконанням стратегічних завдань та цілей.

Пошук "вузьких місць" та прогалин в процесах.

Пошук нових інструментів і програм, впровадження кращих практик, автоматизація та цифровізація відділу та організації в цілому (розроблено більше 30 автоматизацій на Power Automate). Аналіз потреб інших відділів в автоматизації та створення відповідних програмних рішень для них.

Розвиток потенціалу керівників 3х суб-відділів (логістика і адміністративний, закупівлі та ІТ). Розвиток кожного суб-відділу по їхнім стратегічним цілям.

Активна робота з розбудови сильної команди: впровадження one-to-one зустрічей, розвиток культури відкритого зворотнього зв'язку, налагодження ефективної комунікації як всередині відділу, так і між різними відділами. Створення і впровадження різних HR інструментів, таких як probation check list, onboarding тощо.

Керівниця відділу логістики та закупівель / Head of Operations

from 01.2019 to 02.2022 (3 years 2 months)
People in Need, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Проектна робота в різних місіях організації в Європі, Африці та Ближньому Сході. Різноманітні ролі в різних місіях: управління всіма процесами відділу та впровадження нових, більш ефективних підходів; розбудова команди та її потенціалу, проведення тренінгів; ситуативне заповнення прогалин роботи відділів; контроль прозорості закупівель для недопущення корупції.

Регіональний координатор з логістики

from 10.2014 to 09.2016 (2 years)
People in Need, Слов'янськ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Налагодження всіх логістичних процесів з самого початку заснування гуманітарної місії в Україні, управління командою логістів, організація гуманітарних конвоїв.

Менеджер проектів (веб та мобільні додатки)

from 07.2013 to 09.2014 (1 year 3 months)
Studio7, Київ (IT)

Управління командою розробників (9 людей).

Аналіз бізнес-процесів клієнта, підготування пропозицій, планування ресурсів на проект, призначення завдань, підготовка документації (ТЗ, прототипи, контракти, акти), подальший розвиток клієнта.

Засновниця бізнесу

from 09.2010 to 10.2014 (4 years 2 months)
Sport-tovary.com, Київ (Роздрібна торгівля)

Створення та розвиток інтернет-магазину спортивних товарів

Менеджер веб проектів

from 05.2007 to 06.2010 (3 years 2 months)
R.A.M., Київ (IT)

Управління командою розробників з 10 людей.

Аналіз бізнес-процесів клієнта, підготування пропозицій, планування ресурсів на проект, призначення завдань, підготовка документації (ТЗ, контракти, акти), подальший розвиток клієнта.

Education

Київський університет цивільної авіації

Маркетинг виробничної сфери, Київ
Higher, from 1999 to 2000 (1 year)

Additional education and certificates

Курс лідерства

2023, 3 місяці

Вогнева підготовка

2025

Пілотування розвідувальних дронів

2023

Knowledge and skills

• Project management
• Управління проєктами
• Менеджмент проектів
• Управлінські навички
• Управління командою
• Стратегічне планування
• Здатність до навчання
• Управління підприємством
• Управління персоналом
• Систематизація бізнесу
• Фінансове планування
• Уміння аналізувати
• Впровадження системи KPI
• Водійські права кат. B
• Водійські права кат. C
• Аналітичне мислення

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — advanced
• Polish — average

Additional information

Сильна мотивація працювати в сфері оборони України