Наталія

Наталія Кірцицька [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Вид зайнятості: повна, неповна
Вік: 50 років
Місто: Львів

ПРО МЕНЕ ДОСВІД РОБОТИ

Маю понад 20 років професійного досвіду у сфері Фахівець з документообігу в ТзОВ Регно Італія УА, Львів
діловодства, включно з впровадженням і супроводом 6 років 11 місяців (12.2018 - 10.2025)
систем електронного документообігу. Успішно
створювала та налагоджувала роботу з документами Реєстрація, облік та упорядкування вхідної та вихідної
“з нуля”, забезпечуючи прозорість, оперативність і кореспонденції.
контроль усіх етапів документообігу. Але відкрита до Ведення та наповнення електронної та паперової баз
нових викликів, зокрема позицій поза діловодством. договорів компанії.
Співпраця з поштовими службами доставки (укладання
Відзначаюсь уважністю до деталей, договорів, робота в ел. кабінетах, оплата послуг в 1С,
відповідальністю, умінням працювати з великими розподіл витрат за надані послуги між підрозділами
обсягами інформації та дотримуватись чітких компанії).
термінів. Швидко орієнтуюсь у нових умовах, Розробка інструкцій щодо документообігу компанії.
знаходжу спільну мову з колегами й керівництвом, Підготовка звітної та облікової інформації.
ціную порядок, системність та якість у роботі.
Заступник директора департаменту адміністрації -
НАВИЧКИ ТА КВАЛІФІКАЦІЯ начальник відділу архів ПАТ КРЕДОБАНК
11 років (11.2006 - 10.2017)
Організація повного циклу документообігу:
Організація роботи архівного підрозділу банку.
реєстрація/маршрутизація вхідної, вихідної та
Організація та супровід роботи підрозділів
внутрішньої кореспонденції, формування
електронного документообігу.
справ, контроль строків.
Проведення експертизи цінності документів.
Системи електронного документообігу (СЕД):
Формування актів про вилучення для знищення
впровадження та супровід процесів, ведення
архівних документів.
електронних і паперових баз договорів.
Складання зведених описів справ постійного терміну
Архівна справа: номенклатура й описи справ
зберігання та з особового складу.
(постійного зберігання та з особового складу),
Створення ВНД (внутрішніх нормативних документів)
експертиза цінності, акти про вилучення для
банку
знищення, організація умов зберігання.
Підготовка, проведення презентацій та навчань
Нормативка та методологія: розробка ВНД,
Укладення угод з обслуговуючими компаніями.
інструкцій і регламентів з діловодства та
архіву, шаблонів документів і маршрутів
Бібліотекар в “Фаховому коледжі інформаційних
погодження.
технологій ЛУЛП”
Звітність та облік: підготовка звітної/облікової
4 роки 3 місяці (08.2002 - 11.2006)
інформації, ведення реєстрів, зведених описів.
Управління підрозділом: планування роботи
Організація книжкового фонду.
архіву, розподіл завдань, наставництво та
Забезпечення доступу до інформаційних ресурсів для
навчання персоналу, проведення презентацій.
користувачів.
Взаємодія та підрядники: координація з
Проводенння інструктажів щодо пошуку та
підрозділами компанії, робота з поштовими/
використання літератури та надавала консультацій з
кур’єрськими службами, супровід договорів з
питань бібліотечних послуг.
обслуговуючими компаніями.
Покращення організації бібліотечного простору та
Інформаційно-бібліотечні процеси: організація
впровадженні нових методів роботи для підвищення
фонду, довідково-інформаційне
ефективності обслуговування користувачів.
обслуговування користувачів, інструктажі з
пошуку інформації.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ ОСВІТА

Водійське посвідчення: категорія В «‎Дрогобицький державний педагогічний університет»
Інструменти: 1С (оплата/розподіл оплат за послуги), спеціальність «‎Філологія»
упевнена робота з офісними застосунками (текстові З 1992 по 1997, Вища освіта
редактори, таблиці, пошта), M.E.Doc, MS Office
Інвалідність: 3 група