Alina

Аліна Науменко
📍
📞
Etobicoke, Онтаріо, Канада / віддалено

✉️
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Організована та уважна до деталей спеціалістка з понад 9-річним досвідом адміністративної,
рекрутингової та координаційної роботи в Канаді, Польщі та Україні.
Маю експертизу у веденні документації, роботі з базами даних, легалізації працівників, звітності та
аналітиці.
Володію офісними програмами (Excel, Google Workspace, CRM) та сучасними онлайн-інструментами для
дистанційної роботи.
Відповідальна, стресостійка, з розвиненими комунікативними навичками та досвідом управління
командами

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
● Ведення та контроль документації

● Підготовка договорів, рахунків, звітів

● Робота з Excel / Google Sheets (бази, аналітика)

● Керування персоналом і координація команд

● Легалізація працівників, робота з адвокатами

● Робота з клієнтами (B2B, B2C)

● Багатомовна комунікація (укр / пол / анг )

● Організація процесів і віддалене адміністрування


ДОСВІД РОБОТИ
🇨🇦 Complete Comfort Control, Торонто, Канада
Адміністративна асистентка | 2024 – 2025

● Організація та ведення електронної й паперової документації

● Підготовка рахунків, фінансових звітів і документів для податкової

● Координація роботи між відділами та зовнішніми підрядниками

● Підтримка менеджменту у щоденних адміністративних завданнях

● Робота з клієнтами, графіками та хмарними системами зберігання даних

Pajmon CPT, Польща

Спеціалістка з документації та легалізації персоналу | 2020 – 2023

● Контроль легальності працевлаштування, робота з адвокатами та держустановами

● Підготовка договорів, дозволів, віз, карт побиту

● Створила базу Excel із понад 5000 працівників з нуля — для швидкого доступу між відділами

● Керувала двома відділами (координації та рекрутації, близько 15 осіб)

● Забезпечувала комунікацію між агентством, клієнтами та підприємствами

● Проводила регулярні консультації з адвокатами щодо змін у законодавстві та легалізації
співробітників

Pajmon, Польща

Рекрутер / Координатор офісу | 2018 – 2020

● Повний цикл рекрутингу: пошук, співбесіди, оформлення, адаптація працівників

● Робота з українськими, польськими та білоруськими клієнтами

● Організація логістики та житла для працівників

● Ведення баз даних і графіків

Rybnik City Hall, Польща

Адміністративна асистентка (центр допомоги біженцям) | 2022

● Приймала та реєструвала до 250 осіб щодня (українські біженці)

● Організовувала проживання, документи, комунікацію

● Координувала роботу з волонтерами та благодійними організаціями

Avtorempobut-Bud LLC, Кривий Ріг, Україна

Адміністративна спеціалістка | 2014 – 2018

● Підготовка договорів, рахунків, внутрішніх звітів

● Ведення обліку, реєстрація документації

● Координація роботи офісу та підтримка керівництва

ОСВІТА
Запорізький університет економіки
Бакалавр з менеджменту організацій та персоналу | 2013 – 2017

МОВИ
● Українська — рідна

● Англійська — впевнений рівень (вільно спілкуюсь у повсякденних і робочих ситуаціях)

● Польська — вільно


ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
● Впевнений користувач: Microsoft Office, Google Workspace, Excel, Canva, CRM, Zoom, Slack

● Досвід роботи з легалізацією працівників, документами, базами даних і клієнтською підтримкою

● Відкрита до дистанційної співпраці з українськими та міжнародними компаніями