Ірина

Піддубная Ірина Вікторівна
Рік народження: 1975
Адреса: м. Дніпро, пр. О.Поля
Телефон мобільний:[open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Мета : отримання посади адміністратора

Досвід роботи:

АТ «Укрпошта» (з липня 2005р по серпень 2025р)

Центр операційного фінансового супроводу (ЦОФС)
Дніпровського регіону Департаменту операційної фінансової діяльності АТ «Укрпошта»

Менеджер (з квітня 2025р по серпень 2025р)
- операційне супроводження процесів надання послуг, закріплених за ЦОФС
- розрахунок сум підкріплення та вивезення готівкових коштів з/до відділень Товариства.
- проведення інвентаризацій готівкових коштів та інших цінностей Головних кас Товариства.
- контроль за діяльністю виробничих структурних підрозділів, в межах основних завдань та
функцій ЦОФС, та надання їм методичної допомоги.
- контроль за готівковими залишками кас відділень, Головних кас Товариства.
- розрахунок суми готівкових коштів для отримання в банківській установі з цільових рахунків
для забезпечення здійснення Товариством грошових та інших виплат.
-формування заявки на доставку/інкасацію цінностей до/від Головної каси до/від обслуговуючого
Банку.
-формування розрахунку забезпечення готівковими коштами відділення з урахуванням їх потреби.
- формування розпоряджень на підкріплення відділень в системі ERP.
- взаємодія з обслуговуючим Банком/аутсорсинговою компанією щодо надання послуги зняття та
доставки готівкових коштів з/до Головних кас.
- узгодження з Банком/аутсорсинговою компанією питань підкріплення готівковими коштами та збір
понадлімітних залишків з відділення.
- формування заявки до аутсорсингової компанії щодо доставки/інкасування готівкових коштів до/з
відділень Товариства.
- щоденний контроль за дотриманням лімітів відділень та Головних кас регіону.
- опрацювання матеріалів, складання звітів, первинних, розпорядчих та інших документів
Товариства з питань, що належать до компетенції ЦОФС.
- аналіз стану виконання показників, планів відповідно до напряму діяльності Підрозділу.
- підписання прибуткових та видаткових касових ордерів за операціями Головної каси, а саме:
- видача підкріплень на ВПЗ;
- здача надлишків готівкових коштів до Банківської установи;
- отримання готівкових коштів із Банківської установи;
- отримання понадлімітних залишків готівкових коштів з ВПЗ;
- формування зведених звітів ф. 57а в частині відображення сум невиплачених коштів пенсій,
грошової допомоги та направлення їх до УСЗН.
- приймання участі у тестуванні нових фінансових послугах та нового програмного
забезпечення

Оператор зв’язку в центральному відділенні Товариства м.Дніпро (з липня 2024р по квітень 2025р)
- надання клієнтам послуг Товариства

Група обробки і контролю первинної документації Сектору підтримки фінансових та нефінансових операцій ВПЗ Дніпровського регіону
Оператор-контролер з обробки та контролю первинної фінансової документації (з жовтня 2018р по липень 2024 р (5,5 років)
- перевірка наявності, повноти та правильності оформлення первинних документів від
підконтрольних ВПЗ (24 відділення зв’язку)
- звірка коректності відображення сум підкріплення/висилки понадлімітних залишків коштів у
касовому звіті з даними головної каси (формування звіту в ERP «операційна фінансова
діяльність»)
- контроль за залишком каси підконтрольних ВПЗ, дотримання лімітів залишку каси
- обробка, контроль та внесення даних з паперових носіїв до спеціалізованих комп’ютерних
програм («OLBP»- онлайн платежі, « POST PAY» (електронні перекази), «АРМ ЦПЗ Пенсія»,
«ЕВА»- страхові поліси) грошових переказів коштів (приймання та виплата), комунальних
платежів, страхових полісів, пенсійних та інших соціальних виплат, передплати, реалізації товарів.
- робота з нез’ясованими платежами, відхиленими та повернутими банком, складання
звітності за цими платежами для бухгалтерії
- обробка та аналіз фінансової інформації в ERP («операційна фінансова діяльність»), робота з
розбіжностями
- перевірка коректності оприбуткованих коштів в касовому звіті підконтрольних ВПЗ за усіма
фінансовими операціями
- виявлення документальних нестач у підконтрольних ВПЗ та проведення заходів щодо
погашення нестач, взаємодія зі службою внутрішньої безпеки
- складання звітності для керівництва, служби безпеки та внутрішньої аудиторської служби для
проведення планових та позапланових ревізійних перевірок
- перевірка правильності оформлення документів з фінансового моніторингу у ВПЗ
- оформлення та передача первинних документів на зберігання до архіву
- аналіз порушень, які виникли при здійсненні фінансових операцій у підконтрольних ВПЗ та
проведення заходів для виправлення помилок
- приймання участі у тестуванні нових фінансових послугах та нового програмного забезпечення

«Поштамт – ЦПЗ № 1» з 2005 р. по 2017 р.(12 років)
Товарознавець ділянки роздрібної торгівлі.
- формування асортиментного ряду (замовлення товару у постачальників);
- формування поточного товарного запасу на торгових точках (180 торг.точок);
- внутрішньомережевий перерозподіл товару;
- організація ефективної роботи бази та мережі кіосків (у підпорядкуванні 16 чол.)
- організація та безпосередня участь у проведенні інвентаризації складу;
- організація та контроль підготовки, аналіз оперативної та періодичної звітності;
- складання аналітичних звітів щодо реалізації у розрізі асортиментного ряду
та розгляд перспектив по кожному продукту;
Виконувала обов'язки начальника дільниці роздрібної торгівлі
- забезпечення виконання підрозділом поставлених керівництвом завдань;
- навчання, управління та контроль роботи персоналу (у підпорядкуванні 30 чол.);
- ведення обліку робочого часу, складання графіків роботи, ведення табелів;
- ведення документообігу підрозділу;
- складання та підготовка інформаційно-аналітичних звітів;
Старший інструктор ділянки роздрібної торгівлі
- розподіл товару/періодики по торгових точках (ВПЗ та кіоски) відповідно до планових завдань
- підготовка оперативної та періодичної звітності;
- взаємодія з іншими підрозділами підприємства;
- аналіз продажу та залишків по асортиментному ряду;
- участь у відкритті нових торгових точок: формування асортименту та організація викладення
товарів, періодичних видань на відкриття торгової точки;
- контроль за дотриманням викладення товару відповідно до встановленого зразка;
Освіта:
рівень освіти - початковий рівень вищої освіти
2008 р. Коледж зв’язку та інформатизації національної академії зв’язку ім. О.С. Попова, кваліфікація: технік поштового зв’язку.
Додаткова освіта:
2017 г. Дніпровський центр ПТОГСЗ. Курси підвищення кваліфікації «Комп'ютеризація бухгалтерського обліку та фінансової звітності». Набула навичок з обробки та оформлення первинної документації у програмі 1 С 7.7 та 1 С 8.2, ведення фінансової звітності у програмі M.E.Doc, роботи в табличному редакторі Excel.
Знання та навички:
ПК: пакет MS Office (Word, Excel), Internet – досвідчений користувач.
Додаткова інформація:
- досвід праці з первинною фінансовою документацією
- досвід з управління товаром та асортиментом;
- досвід організації роботи персоналу (до 30 чол.)
Особисті якості: відповідальність, пунктуальність, здатність до самонавчання, старанність, уміння працювати в команді, націленість на результат.