Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16285939/

Work experience

Офіс-менеджер

from 07.2018 to now (8 years 2 months)
ТОВ Белтім Трейд Полімери, Київ (Транспорт, логістика)

•Зустріч відвідувачів офісу.
•Організація нарад.
•Постачання співробітників офісу всім необхідним для їхньої роботи.
•Контролює витрати на офісні потреби.
•Прийом дзвінків, реєстрація кореспонденції.
•Розподіл документації з відділів.
•Ведення ділового листування.
•Координація роботи всіх офісних служб (кур'єрів, адміністраторів, водіїв, технічних працівників тощо)
•Забезпечення офісу необхідними матеріалами та обладнанням
•Планування та організація зустрічей та нарад.
•Організація та координація роботи офісу.
•Вирішення адміністративних питань.
•Організація корпоративних заходів та свят.

Адміністратор офісу

from 05.2018 to 07.2018 (3 months)
ТОВ Перша будівельна компанія, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Адміністратор офіса
Тра 2018 - Лип 2018 (3 міс)
Перша будивельна фирма, ООО
Будівництво

•Забезпечувати підготовку офісу до робочого дня (деактивування системи охоронної сигналізації, підключення офісної оргтехніки та підготовка її до експлуатації, забезпечення офісу канцтоварами та витратними матеріалами)
•Складати кошториси на забезпечення офісу.
•Оформляти необхідні документи для укладання договорів на: постачання канцтоварів, витратних матеріалів та інших цінностей, які необхідні для роботи офісу; технічне обслуговування та ремонт оргтехніки; інші послуги.
•Забезпечувати чистоту та порядок у приміщеннях офісу.
•Здійснювати контроль за правильною експлуатацією оргтехніки та раціональним використанням канцтоварів та витратних матеріалів в офісі.
•Встановлювати контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних та інших робіт.
•Організація діловодства офісу, прийом вхідних дзвінків та управління вихідними дзвінками.
•Організація ефективного та культурного обслуговування відвідувачів, забезпечувати створення для них комфортних умов, з адміністративних питань, надавати інформаційні та інші матеріали (візитки, прайси, буклети, ін.).
•Вести облік відвідувачів.
•Вживає заходів щодо запобігання та ліквідації конфліктних ситуацій.
•Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
•Підготовляє офіс до закриття (відключає освітлення та оргтехніку, активує системи охоронної сигналізації тощо).

Мерчендайзер

from 04.2016 to 05.2018 (2 years 2 months)
Lactalis Group, ТМ PRESIDENT FMCG, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Education

Національний університет внутрішніх справ

Право та підприємство, Київ
Higher, from 2008 to 2015 (7 years)

Knowledge and skills

• Уважність
• Креативність
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Адаптивність
• Творчий підхід
• Організація заходів
• Чесність
• Ведення переговорів
• Урегулювання конфліктів
• Планування бюджету

Language proficiencies

Ukrainian — fluent