Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Головний спеціаліст відділу документообігу та звернень громадян

from 02.2025 to now (1 year 5 months)

Обов'язки:
Підготовка проєктів рішень сесій та засідань виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови, службового листування.
Формування пакета проєктів рішень від структурних підрозділів до розгляду на сесії та виконавчому комітеті, забезпечення їх систематизації, нумерації та передачі на підпис.
Ведення протоколів засідань сесій та виконавчих комітетів, оформлення та архівування рішень.
Координація діяльності сектору організаційно-інформаційного забезпечення у періоди відсутності керівника.
Підготовка публікацій для офіційного сайту та сторінки у Facebook, організація та супровід урочистих подій, траурних церемоній і громадських заходів.
Керівництво роботою двох працівників медіавідділу (створення відео та контенту); генерація ідей, постановка завдань, підготовка сценаріїв і текстів для відеозвернень селищного голови.
Відповідальна особа за оприлюднення відкритих даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних.

Досягнення:
Оптимізувала власну роботу – забезпечую оперативну підготовку проєктів рішень до засідань, їх нумерацію та оформлення протоколів у короткі терміни без помилок і затримок.
Налагодила ефективну роботу працівників медіавідділу – створила чітку систему планування та контролю завдань.

Директор підприємства

from 03.2019 to 02.2025 (6 years)
ТОВ «ІЗПВ «Укрземконсалт», Київ (Юриспруденція)

Обов'язки:
Ведення повного документообігу компанії, включно з кадровими документами, договорами, рахунками, актами, додатковими угодами тощо.
Робота з первинними бухгалтерськими документами.
Ведення звітності та контролю оплат для ФОП на єдиному податку.
Консультування клієнтів з питань землевпорядкування.
Організація взаємодії з клієнтами та партнерами компанії.
Підбір персоналу відповідно до потреб компанії.
Складання наказів та іншої кадрової документації.
Автоматизація та впровадження кадрових процесів.
Адміністративна та організаційна підтримка роботи офісу.
Ведення касових операцій підприємства.
Вирішення внутрішньоорганізаційних питань у колективі.
Пошук релевантних тендерів.
Підготовка, структурування та завантаження тендерної документації.
Контроль за дотриманням умов участі у публічних закупівлях.

Досягнення: Розробила, впровадила та автоматизувала кадровий документообіг відповідно до чинного законодавства, що дозволило значно скоротити час на оформлення документів.
Створила стандартизовані шаблони договорів та рахунків, що зменшило кількість помилок та підвищило ефективність роботи.
Оптимізувала процес підготовки тендерної документації, скоротивши час її формування на 40%.
Організувала та реалізувала успішну участь у публічних закупівлях, забезпечивши виграш тендерів на загальну суму понад 15 мільйонів гривень.

Офіс-менеджер

from 11.2016 to 03.2019 (2 years 5 months)
Укрземконсалт, ІЗПВ, ТОВ, Київ (Юриспруденція)

Обов'язки:
Замовлення канцелярських, господарчих товарів та організація обідів для співробітників.
Оплата щомісячних рахунків для забезпечення роботи офісу.
Контроль за чистотою, порядком і загальною життєдіяльністю офісу.
Відправлення та отримання поштової кореспонденції.
Робота з оргтехнікою, зустріч відвідувачів, відповіді на телефонні дзвінки.
Ведення документообігу та зшивання землевпорядної документації.
Виконання окремих службових доручень керівництва.
Розробка контент-плану для соціальних мереж.
Підготовка публікацій та їх відкладений постинг.

Досягнення: Створила та впровадила ефективну систему ведення документообігу, що зменшило кількість помилок та спростило процеси.
Сформувала та організувала єдину базу даних постачальників, оптимізувавши співпрацю з ними.
Забезпечувала ефективний розподіл адміністративних завдань, що дозволило керівникам та землевпорядникам більше зосереджуватися на виконанні професійних обов’язків.

Продавець-консультант

from 02.2015 to 10.2016 (1 year 9 months)
Магазин-кафетерій «Фортуна», Баришівка (Роздрібна торгівля)

Обов'язки:
Вітання клієнтів, надання консультацій щодо товарів або послуг.
Допомога у виборі продукції відповідно до потреб клієнтів.
Забезпечення високого рівня обслуговування, щоб клієнти залишалися задоволеними.
Ведення бухгалтерії та складання фінансової звітності для ФОП.
Надсилання звітів по ФОП до відповідних органів.
Закупівля продукції, її сортування та підготовка до продажу.
Планування продажів для забезпечення досягнення поставлених цілей.

Досягнення: Засвоїла всі ключові аспекти ведення малого бізнесу та особливості ринку у сфері торгівлі. Опанувала програми, що використовуються для управління діяльністю ФОП (M.E.Doc, Checkbox, РРО). Набула практичних навичок у спілкуванні з клієнтами та вирішенні складних і стресових ситуацій.

Education

Київський національний університет технологій та дизайну

Спеціальність: бізнес-адміністрування; факультет: економіки та бізнесу, Київ
Higher, from 2013 to 2014 (1 year)

Київський національний університет технологій та дизайну

Спеціальність: менеджер з побутового обслуговування; факультет: економіки та бізнесу, Київ
Unfinished higher, from 2009 to 2013 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Google Chrome
• M.E.Doc
• Google
• Налоговая отчетность
• Ведення звітності
• Подання податкової звітності
• Знання електронного кабінету платника податків
• Подання електронної звітності
• Користувач Internet
• Водійські права кат. B
• РРО CheckBox

Language proficiencies

English — beginner