Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Facebook.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16408108/

Work experience

Економіст Управління документарних операцій

from 10.2024 to 10.2025 (1 year)
Оксі Банк, АТ, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Для оформлення банківських гарантій здійснювала ідентифікацію контрагентів відповідно до отриманих форм банку, юридичних, фінансових документів.
- Проводила належну перевірку нових клієнів, а також існуючих клієнтів за допомогою оновлення висновків з реєстрів: ЄДР, Юконтроль, УБКІ,МБКІ,ПВБКІ.
- Проведення актуалізації даних по діючим контрагентам відповідно до встановлених строків, а також у разі: виявлення фактів наявності суттєвих змін у діяльності клієнта (зокрема у разі зміни КБВ, керівника, місцезнаходження юридичної особи, ФОП).
- Встановлення факту належності клієнта до PEP.
- В межах своїх повноважень проведення додаткових заходів щодо клієнтів, які (КБВ яких) є політично значущими особами, членами їх сімей та особами, пов'язаними з PEP.
- Заведення контрагентів ABC Б2.
- Робила розпорядження щодо зупинення чи відмови Банку від продовження ділових відносин або проведення фінансових операцій, закриття контрагентів.
- Забезпечувала документообіг юридичних та фізичних осіб-підприємців як паперовий з підготовкою екземплярів договорів на підпис керівнику, так і електронний з формуванням справи, описом документів та підшив справ для зберігання та подальшої передачі до архіву.
- Ведення та оновлення електронних журналів та таблиць.
- Ведення звітності.

Провідний фахівець з адміністрування продажів

from 06.2024 to 10.2024 (5 months)
Ковальська, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

- Консультація клієнтів щодо продукції ТМ «Бетон від Ковальської» (товарні бетони, розчини) та ТМ «Авеню» (тротуарна плитка).
- Прийом і обробка вхідних звернень клієнтів (відвідувачі відділів обслуговування, телефонні дзвінки, онлайн-заявки з інтернет-магазину та e-mail).
- Продаж продукції та оформлення первинної документації у IT Interprice та CRM.
- Супровід замовлень на всіх етапах — від запиту до відвантаження.

Фахівець відділу супроводу продажів

from 04.2023 to 05.2024 (1 year 2 months)
"Бізнес Центр Фармація"; ТОВ НВП "Авентин", ТОВ "Секур Груп", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Підтримка та розвиток відносин з наявними клієнтами, забезпечення високого рівня обслуговування, прийняття замовлень, підтримання стабільності надходження повторних заявок, консультація клієнтів по строкам виконання замовлення.
- Контроль документообігу та оформлення первинної документації у 1С.
- Оформлення договорів, та специфікацій.
- Оформлення відряджень та звітної документації співробітників пошук оренди житла, та квитків.
- Підтримка порядку у всіх процесах - від документів до дедлайнів.

Фахівець відділу продажу

from 07.2018 to 03.2023 (4 years 9 months)
ТОВ "НВП "Техприлад", Київ (Харчова промисловість)

- Адміністративна підтримка керівника відділу продажу:
- підготовка інформаційних листів від компанії;
- оформлення комерційних пропозицій;
- оформлення Листів - Нарядів стосовно комплектації обладнання для складу;
- робота з техніко-комерційними каталогами, Pricelist каталогами.
- звірка замовлень згідно Invoice з постачальниками по кількості, вартості, укомплектованості замовленого товару;
- оформлення договорів, специфікацій та контроль повернення підписаних екземплярів.
- Супровід замовлень клієнтів у програмі 1С ( виставлення рахунків, замовлень на оплату, перевірка залишків на складах, реалізація товару, видаткові накладні на видачу товару зі складу);
- Формування звітів.

Education

Київський національний університет технологій та дизайну

Факультет Економіки та бізнесу; Спеціальність Маркетинг, Київ
Higher, from 2017 to 2019 (2 years)

ДВНЗ "Київський коледж легкої промисловості"

Факультет Організація виробництва, Спеціальність Менеджмент, Київ
Unfinished higher, from 2014 to 2017 (3 years)

Additional education and certificates

Конструктивні ділові перемовини

2019

Knowledge and skills

• It interprise
• MedData
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• 1С
• CRM
• Знання офісних програм
• Ведення звітності
• Документообіг
• Договірна робота
• Виставлення рахунків
• EDI
• Прибуткові та видаткові операції
• Робота з накладними
• Вчасно
• Податковий облік
• iFin
• 1С:Підприємство
• Здатність до навчання
• MS Outlook
• Ведення CRM

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

- Люблю структурність та порядок.
- Уважна до деталей, відповідальна.
- Чітко комунікую.
- Вмію працювати в команді та бути організованою.
- Працювала з оформленням документів та структуризацєю інформації (інформаційні листи, таблиці, договори, специфікації, накази, рішення, протоколи, структури власності).
- Робота з базами даних і аналітикою.
- Ведення внутрішньої документації та допомога в процесах відділу.