Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16503559/

Work experience

Асистент з управління нерухомістю та особистих справ

from 04.2024 to 12.2025 (1 year 9 months)
Конфеденційно, Київ (Нерухомість)

Ключові задачі:
- Управління об’єктами нерухомості: оренда, комунікація з підрядниками, контроль робіт, документообіг.
- Повне ведення особистих і бізнес-доручень керівника.
- Організація подорожей: бронювання, маршрути, трансфери, логістика.
- Закупівлі, робота з банками та постачальниками, контроль витрат.
- Вирішення побутових, адміністративних та форс-мажорних ситуацій 24/7.

Досягнення:
- Взяла під повний контроль управління обʼєктами нерухомості, забезпечивши безперебійне обслуговування, комунікацію з підрядниками та своєчасне вирішення технічних і адміністративних питань.
- Оптимізувала процеси оренди та супроводу нерухомості, зменшивши кількість залучень керівника до операційних задач і звільнивши його час для стратегічних рішень.
- Вибудувала систему фінансового контролю витрат, закупівель і регулярних платежів, що забезпечило прозорість бюджету та запобігло прострочкам і форс-мажорам.
- Організувала особисті та бізнес-подорожі керівника “під ключ”, забезпечуючи чітку логістику, оптимальні маршрути та комфорт без збоїв і накладок.
- Стала єдиною точкою координації між керівником, підрядниками, сервісними службами та банками, що значно прискорило ухвалення рішень і виконання задач.
- Ефективно вирішувала побутові, адміністративні та термінові задачі в режимі 24/7, підтримуючи стабільність і порядок навіть у нестандартних ситуаціях.
- Забезпечила високий рівень конфіденційності та довіри, працюючи з особистими справами, фінансами та приватною інформацією керівника.

Executive assistant

from 05.2019 to 07.2025 (6 years 3 months)
Хеві Метал, ТОВ, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)

Ключові задачі:

Планування графіка, координація зустрічей і комунікацій.
- Організація переговорів, нарад та ділових поїздок.
- Ділове листування (UA/EN), підготовка та переклад документів.
- Моніторинг українських та міжнародних інформаційних ресурсів.
- Робота з 1С, оформлення міжнародних відправок і документації.
- Організація корпоративів, тімбілдингів, брендової продукції.
- Супровід бізнес-проєктів у режимі високої інтенсивності 24/7.

Досягнення:
- Оптимізувала документообіг і зменшила час обробки звернень керівника.
- Створила систему управління поїздками, що скоротила витрати та час на планування.
- Налагодила календар і систему пріоритезації задач керівника, що підвищило ефективність щоденної роботи та зменшило кількість форс- мажорних ситуацій.
- Координувала багатозадачні бізнес-проєкти, виступаючи єдиною точкою комунікації між керівником, менеджерами та підрядниками.
- Забезпечила безперервну роботу офісу, контролюючи постачання, витрати та адміністративні процеси без збоїв у робочому ритмі.
- Організувала корпоративні заходи, тімбілдинги та внутрішні події, які підвищували залученість команди та корпоративну культуру.
- Підтримувала роботу компанії в режимі високого навантаження 24/7, оперативно вирішуючи критичні задачі керівника та менеджерів.

Адміністратор

from 11.2018 to 04.2019 (6 months)
Девелоперська компанія Enso, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Ключові задачі:
- Зустріч та супровід клієнтів і гостей офісу, створення професійного першого враження компанії.
- Прийом і розподіл вхідних дзвінків, електронної пошти та запитів клієнтів.
- Консультування клієнтів щодо об’єктів будівництва та послуг компанії.
- Підготовкапрезентацій,інформаційнихматеріалівікомерційних пропозицій.
- Організація та координація зустрічей, брифінгів і ділових переговорів.
- Робота з документацією: підготовка, облік, систематизація та архівація.
- Прийом, реєстрація та відправка кореспонденції.
- Робота в CRM-системі, внесення та оновлення даних клієнтів.
- Забезпечення життєдіяльності офісу (канцтовари, побутові потреби, взаємодія з підрядниками).
- Контроль порядку та стандартів обслуговування в офісі.
- Взаємодія з менеджерами з продажів та іншими підрозділами компанії.

Education

Вінницький торгово-економічний інститут Київського торгово-економічного університету

Факультет економіки та менеджменту, спеціальність Міжнародна економіка, Вінниця
Higher, from 2011 to 2016 (5 years)

Knowledge and skills

• Calendar & Task Management
• Travel Management (UA/EU/International)
• Property Management
• Event & Meeting Coordination
• Knowledge of IFRS
• 1С
• Excel
• Google Workspace
• Management of CRM
• Problem-Solving & Multitasking
• Стресостійкість
• Конфіденційність
• Відповідальність
• Наполегливість
• Організованість
• Чесність
• Уважність
• Адаптивність

Language proficiencies

• English — above average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Добрий день!

Мене звати Ірина. Я подаюся на позицію Personal / Executive Assistant, оскільки маю понад 6 років практичного досвіду роботи з керівниками, управління операційними процесами, календарем, поїздками, документами та складними багатозадачними задачами.

Моя ключова цінність в тому, що я знімаю з керівника операційне навантаження, створюю порядок у процесах і забезпечую стабільну щоденну роботу без форс-мажорів.
Я звикла працювати з високим рівнем відповідальності, конфіденційності та в режимі, де результат важливіший за формальності.

Працювала як у корпоративному середовищі, так і з приватними роботодавцями, включно з управлінням нерухомістю, фінансовими процесами, логістикою та міжнародною комунікацією.

Буду рада обговорити, як мій досвід може бути корисним саме вам.


З повагою,
Ірина Коржовська
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
📩 [open contact info](look above in the "contact info" section)