Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16503559/

Work experience

Бізнес-асистент

from 02.2026 to now (9 months)
ТОВ "Трейдінг продакт компані", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ключові задачі:

- Операційна підтримка та координація топ-менеджменту: Комплексна підтримка генерального директора та ефективна крос-функціональна взаємодія з ключовими департаментами компанії (фінансовий директор, операційний директор, IT-директор, директори з виробництва та логістики тощо).

- Управління календарем і процесами: Стратегічне планування робочого графіку керівника за допомогою Google Calendar, координація робочих процесів і комунікації між різними підрозділами компанії.

- Фінансовий облік та бюджетування: Ведення фінансового обліку та звітності з використанням інструментів Google Workspace; підготовка місячного планування бюджету та подання авансових платежів через систему 1С.

- Програмне забезпечення та тестування: Участь у впровадженні та тестуванні платформи Odoo (зокрема налаштування процесів оптимізація планування календаря, задач та дедлайнів між підрозділами).

- Комунікація та процес-менеджмент: Організація ділового листування та переговорів (онлайн - teams,zoom) з бізнес-партнерами, клієнтами та внутрішніми командами для забезпечення безперебійного операційного циклу.

РЕЗУЛЬТАТ: Успішно оптимізовано комунікацію між усіма ключовими підрозділами компанії та вивільнено ресурс керівництва для стратегічного розвитку бізнесу.

Персональний асистент

from 04.2024 to 12.2025 (1 year 9 months)
Конфеденційно, Київ (Нерухомість)

Ключові задачі:

- Управління активами та портфелем нерухомості: Повний операційний супровід 10 об'єктів нерухомості у паралельному режимі (3 комерційні та 7 приватних об'єктів). Здійснення повного циклу управління, технічного контролю, аналізу ефективності та вирішення термінових адміністративних питань.

- Фінансовий менеджмент і звітності: Щоквартальна підготовка детальної фінансової звітності щодо доходів і витрат керівника (включаючи особисті витрати та надходження від комерційної нерухомості).

- Операційний грошовий обіг: Адміністрування щомісячних орендних та комунальних платежів (об'єкти приватної власності керівника), проведення розрахунків із підрядниками, логістами та своєчасна оплата юридичних рахунків із повним збором підтверджувальної документації.

- Представницькі функції: Виступ овіреною особою керівника на ключових ділових та нотаріальних зустрічах.
Логістика та проєкти: Організація складних персональних і бізнес-подорожей, управління паралельними адміністративними задачами та забезпечення безперебійної діяльності в режимі 24/7.

Результати:
1. Забезпечено безперебійну експлуатацію та повний контроль 10 об'єктів нерухомості (комерційних і приватних).
2. Набуто та впроваджено ефективну систему щоквартального фінансового звітування та контролю грошових потоків.
3. Вибудувано високий рівень довіри

Executive assistant

from 05.2019 to 07.2025 (6 years 3 months)
Хеві Метал, ТОВ, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)

Ключові задачі:

- Планування графіків, координація зустрічей (офлайн/онлайн) і крос-функціональних комунікацій; виступ єдиною точкою контакту між керівником, менеджерами та підрядниками.

- Ведення ділового листування (UA/EN), переклад та оформлення міжнародної документації.

- Моніторинг профільних ресурсів.

- Планування внутрішніх корпоративних подій і тімбілдингів

Адміністратор

from 11.2018 to 04.2019 (6 months)
Девелоперська компанія Enso, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Ключові задачі:

- Зустріч та супровід клієнтів, консультування щодо проєктів і послуг компанії.

- Робота з CRM-системою.

- Підготовка презентацій, комерційних пропозицій і робота з вхідною/вихідною документацією.

- Забезпечення щоденної життєдіяльності офісу та контроль стандартів обслуговування.

Education

Вінницький торгово-економічний інститут Київського торгово-економічного університету

Факультет економіки та менеджменту, спеціальність Міжнародна економіка, Вінниця
Higher, from 2011 to 2016 (5 years)

Knowledge and skills

• Property Management
• Knowledge of IFRS
• Management of CRM
• Problem-Solving & Multitasking
• Стресостійкість
• Наполегливість
• Організованість
• Уважність
• Адаптивність

Language proficiencies

• English — above average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Знання і навички:

- Програмне забезпечення та інструменти: Google Workspace (Docs, Sheets, Google Calendar), MS Excel, 1С, Odoo, CRM-системи

- Професійні компетенції: Операційна підтримка керівництва та топ-менеджменту, координація бізнес-процесів, фінансовий облік, бюджетування, робота з фінансовою та комерційною звітністю, управління дедлайнами, Property Management (управління нерухомістю), Travel Management, Event & Meeting Coordination, представницькі функції (довірена особа на переговорах).

Особисті якості: Пунктуальна, відповідальна, швидко пристосовуюсь до різких змін планів, стресостійка, організована, уважна до деталей, дотримуюся конфіденційності.