Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/16642072/
Office manager, 35 000 UAH
- Considering positions:
- Office manager, Administrative manager, Operations coordinator, Executive assistant, Client success manager, Account manager, Direct-менеджер, Офіс-менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- City of residence:
- Lviv
- Ready to work:
- Lviv, Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Менеджер по роботі з клієнтами
from 06.2026 to now
(3 months)
• Консультування клієнтів у соціальних мережах, месенджерах і телефоном.
• Організація та координація екскурсій на фермі із персоналом.
• Бронювання будиночків та ведення календаря бронювань.
• Координація записів відвідувачів.
• Комунікація з відвідувачами та вирішення організаційних питань.
• Часткова координація роботи персоналу.
• Підготовка контенту для соціальних мереж (Stories).
• Контроль якості клієнтського сервісу.
• Забезпечувала ефективну організацію бронювань та координацію відвідувачів ферми.
• Підтримувала високий рівень клієнтського сервісу та оперативно вирішувала організаційні питання.
Менеджер по роботі з клієнтами
from 02.2026 to now
(7 months)
• Повний супровід студентів у процесі вступу до університетів Австрії.
• Координація процесу від передачі клієнта після продажу до його переїзду в Австрію.
• Комунікація з університетами, гуртожитками та іншими партнерами.
• Підготовка, перевірка та супровід пакету документів для вступу.
• Контроль дедлайнів та виконання всіх етапів вступного процесу.
• Реєстрація студентів на необхідних онлайн-платформах.
• Ведення Excel-таблиць та облік статусів студентів.
• Одночасний супровід понад 35 клієнтів.
• Консультування студентів та батьків щодо вступу, оформлення документів та переїзду.
Помічник керівника
from 12.2024 to 01.2026
(1 year 2 months)
Gloss, салон краси, Львів (Краса, фітнес, спорт)
• Адміністративна підтримка керівника.
• Контроль доходів і витрат.
• Формування аналітичної звітності.
• Розрахунок заробітної плати працівникам.
• Допомога в оптимізації внутрішніх бізнес-процесів.
• Контроль документообігу та роботи з CRM.
• Координація взаємодії між керівником, командою та підрядниками.
• Проведення інвентаризацій і контроль складських залишків.
Адміністратор
from 06.2024 to 12.2025
(1 year 7 months)
Gloss, салон краси, Львів (Краса, фітнес, спорт)
• Консультування клієнтів щодо послуг салону та запис на процедури.
• Організація графіка роботи майстрів і координація щоденних процесів.
• Робота з CRM-системою та ведення клієнтської бази.
• Контроль оплат, ведення касових операцій та підготовка адміністративної звітності.
• Закупівля матеріалів і контроль їх наявності.
• Робота з рахунками, накладними та внутрішньою документацією.
• Координація взаємодії між клієнтами та командою салону.
• Оперативне вирішення організаційних і клієнтських питань.
• Забезпечувала безперебійну організацію щоденної роботи салону.
• Підтримувала високий рівень клієнтського сервісу та ефективну координацію роботи команди.
Education
Український Католицький Університет
Соціологія, Львів
Unfinished higher, from 2018 to 2022 (4 years)
Knowledge and skills
- Адміністрування CRM
- Canva
- MS Excel
- Google Sheets
- MS Word
- MS PowerPoint
- Ведення документації
- Координація проєктів
- Робота з клієнтами
- Контроль дедлайнів
- Організація робочих процесів
- Організованість
- Уважність
- Аналітичне мислення
- Відповідальність
- Адаптивність
- Здатність до навчання
- Закупівля товарів
Language proficiencies
- English — average
- Ukrainian — fluent
Additional information
Маю досвід координації операційних процесів, роботи з клієнтами, документацією та фінансовою звітністю. Працювала в динамічному середовищі, де відповідала за організацію робочих процесів, взаємодію з клієнтами, партнерами та командою. Вмію ефективно працювати з великим обсягом інформації, швидко адаптуюся до нових задач і прагну професійного розвитку в адміністративному або операційному напрямку.
Similar candidates
-
Помічник керівника
Remote -
Помічник керівника
Rivne, Remote -
Бізнес-асистент
63000 UAH, Poltava, Remote -
Помічник керівника
Lviv -
Помічник керівника
40000 UAH, Lviv -
Асистент керівника
Kamianka-Buzka, Remote