Personal information hidden

This job seeker decided to hide his personal information and contact info, but you can send a message to him or suggest a job to him.

This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/16642072/

Office manager, 35 000 UAH

Considering positions:
Office manager, Administrative manager, Operations coordinator, Executive assistant, Client success manager, Account manager, Direct-менеджер, Офіс-менеджер
Employment type:
full-time, part-time
City of residence:
Lviv
Ready to work:
Lviv, Remote

Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер по роботі з клієнтами

from 06.2026 to now (3 months)

• Консультування клієнтів у соціальних мережах, месенджерах і телефоном.
• Організація та координація екскурсій на фермі із персоналом.
• Бронювання будиночків та ведення календаря бронювань.
• Координація записів відвідувачів.
• Комунікація з відвідувачами та вирішення організаційних питань.
• Часткова координація роботи персоналу.
• Підготовка контенту для соціальних мереж (Stories).
• Контроль якості клієнтського сервісу.
• Забезпечувала ефективну організацію бронювань та координацію відвідувачів ферми.
• Підтримувала високий рівень клієнтського сервісу та оперативно вирішувала організаційні питання.

Менеджер по роботі з клієнтами

from 02.2026 to now (7 months)

• Повний супровід студентів у процесі вступу до університетів Австрії.
• Координація процесу від передачі клієнта після продажу до його переїзду в Австрію.
• Комунікація з університетами, гуртожитками та іншими партнерами.
• Підготовка, перевірка та супровід пакету документів для вступу.
• Контроль дедлайнів та виконання всіх етапів вступного процесу.
• Реєстрація студентів на необхідних онлайн-платформах.
• Ведення Excel-таблиць та облік статусів студентів.
• Одночасний супровід понад 35 клієнтів.
• Консультування студентів та батьків щодо вступу, оформлення документів та переїзду.

Помічник керівника

from 12.2024 to 01.2026 (1 year 2 months)
Gloss, салон краси, Львів (Краса, фітнес, спорт)

• Адміністративна підтримка керівника.
• Контроль доходів і витрат.
• Формування аналітичної звітності.
• Розрахунок заробітної плати працівникам.
• Допомога в оптимізації внутрішніх бізнес-процесів.
• Контроль документообігу та роботи з CRM.
• Координація взаємодії між керівником, командою та підрядниками.
• Проведення інвентаризацій і контроль складських залишків.

Адміністратор

from 06.2024 to 12.2025 (1 year 7 months)
Gloss, салон краси, Львів (Краса, фітнес, спорт)

• Консультування клієнтів щодо послуг салону та запис на процедури.
• Організація графіка роботи майстрів і координація щоденних процесів.
• Робота з CRM-системою та ведення клієнтської бази.
• Контроль оплат, ведення касових операцій та підготовка адміністративної звітності.
• Закупівля матеріалів і контроль їх наявності.
• Робота з рахунками, накладними та внутрішньою документацією.
• Координація взаємодії між клієнтами та командою салону.
• Оперативне вирішення організаційних і клієнтських питань.
• Забезпечувала безперебійну організацію щоденної роботи салону.
• Підтримувала високий рівень клієнтського сервісу та ефективну координацію роботи команди.

Education

Український Католицький Університет

Соціологія, Львів
Unfinished higher, from 2018 to 2022 (4 years)

Knowledge and skills

  • Адміністрування CRM
  • Canva
  • MS Excel
  • Google Sheets
  • MS Word
  • MS PowerPoint
  • Ведення документації
  • Координація проєктів
  • Робота з клієнтами
  • Контроль дедлайнів
  • Організація робочих процесів
  • Організованість
  • Уважність
  • Аналітичне мислення
  • Відповідальність
  • Адаптивність
  • Здатність до навчання
  • Закупівля товарів

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Маю досвід координації операційних процесів, роботи з клієнтами, документацією та фінансовою звітністю. Працювала в динамічному середовищі, де відповідала за організацію робочих процесів, взаємодію з клієнтами, партнерами та командою. Вмію ефективно працювати з великим обсягом інформації, швидко адаптуюся до нових задач і прагну професійного розвитку в адміністративному або операційному напрямку.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: