Мальвіна

Щербата Мальвіна Віталіївна
Дата народження: 10.08.1982р.
сімейний стан: одружена, донька.
Адреса проживання: м. Київ
Телефон: моб. [open contact info](look above in the "contact info" section)
G-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Освіта: 01.09.1997-20.06.2000р. Ульяновське ПТУ №11 за спеціальністю кравець в'язальниця легкого жіночого одягу 4розряд.

Відповідальна та цілеспрямована з відмінними комунікативними навичками та досвідом роботи в команді. Здатна швидко навчатися та адаптуватися до нових умов, з високим рівнем самостійності та ініціативності
Шукаю перспективні можливості, де зможу повністю використовувати свої навички роботи у торгівлі 20 років, для успіху організації. Досягти успіху в стимулюючому середовищі, яке наддасть мені можливості досягти успіху в цій галузі завдяки завзятій праці, наполегливості та відданості справі.

Оператор на обробку замовлення та виписку первинної документації, асистент КАМа, помічник бухгалтера, обліковець.

Досвід роботи:
14.08.2024 – Асканія FMCG– Менеджер з виписки.
Оформлення первинної документації з урахуванням специфіки напрямків. (ВН, ТТН, рахунки, декларації, палетні накладні, сертифікати).
Оформлення «дорожних» накладних, ТТН для відвантаження на регіони.
Оформлення пакувальних листів на склад для відвантаження.
Заміна документів день в день згідно Акту склад, запит керівників відділів (к-ть, ціна, склад, водій, ФР, Покупця, ТТ, відтермінування…).
Відправка ВН по e-mail на менеджерів.
Створення «Завдання водію на доставку вантажу».
Оформлення водійських папок згідно графіку і маршруту.
Формування Акт приймання-передачі документів (склад)
Переміщення продукції між складами компанії та на/від внутрішніх покупців/постачальників, оприбуткування товарів, повернення.
Списання некондиційних товарів, використаних матеріалів.
Робота з картками Покупців, мережі, ТТ (МОВІТЕХ) внесення їх в ПЗ SireD. Прив’язка нових ТТ до ТП.
Робота з договорами (внесення в ПЗ, встановлення КРП), додавання сканів договорів, повідомлень в МОВІТЕХ.
Архівація і збереження договорів відповідно напрямків.
Робота з прайс-листами. Внесення прайс-листів в базу по контурам і КЗ (ФР, валюта).
Робота з індивідуальними прайсами (спец.прайсами), внесення в базу.
Контроль встановлення категорій, лімітів (ТТ,ТП).

Робота з водійськими папками, прийнятими від завідуючого складу. Приймання водійських документів від співробітників.

Звірка з водіями щодо наявності документів у водійських папках.

Робота з первинною документацією (контроль повернення документів, передача в архів).

Звірка актуальності і дійсності підписів і печаток Покупця на документах, що повернулися.

Комунікація з ТП щодо перепідписання первинної документації

28.06.2024 - 30.07.2024 БО БФ “Фонд Розвитку Українських Інновацій” - комірник
Прийом ТМЦ та документів від прямих постачальників та власного виробництва.
Перевірка та проведення документів.
Підготовка ТМЦ та документів до відправки (самовивіз та служби доставки)
Контроль, організація роботи комплектувальників.

23.10.2023 - 24.06.2024 – старший менеджер логістичного відділу компанії FoxLingerie(завідувач складом)
Робота з довідниками: внесення нових брендів, груп, ТМЦ в ПЗ
забезпечення своєчасного отримання матеріалів виробниками
переоблік та своєчасне поповнення складу розхідними та пакувальними матеріалами
створення замовлень в програмі обліку та їх оприбуткування по факту отримання
подання операційному директору звіту по сумам для планування оплат згідно графіку
створення переміщень матеріалів в програмі обліку на відповідного виробника, якому
здійснюється відправка на подальший відшив
аналіз продаж та своєчасне поповнення товарного запасу в магазинах та шоурумах
написання опису готової продукції для заведення номенклатури контрагентам та партнерам
створення та ввід контрагентам та партнерам нової номенклатури, заявок на поставку та виводи
проведення документів переміщення між складами, реалізації та повернення від комісіонерів
прийом та облік готових виробів
розміщення та контроль належного зберігання готових виробів, зразків, матеріалів виробництва, розхідних та пакувальних матеріалів
звіти по звіркам електронних документів для головного бухгалтера
контроль та допомога у пакуванні та відправленні замовлень оптових та роздрібних покупців
облік та введення таблиць матеріалів, які замовляються та відправляються виробникам,
введення таблиць по обліку браків та зразків
введення таблиці оптових замовлень
комунікація з логістичними компаніями, відділом продаж то операційним офісом
контроль підтримки чистоти на основному складі та складі для зберігання матеріалів виробництва

12.06.2023-20.10.2023р - Асканія FMCG –обліковець реєстрації бухгалтерських данних.
створення та оформлення замовлень;
електронний документообіг;
формування документів на склад для відбору товару
Комунікація з торговою командою/звірка по замовленням
Створення (коригуваня) видаткових накладних, рахунків-фактур
Підготовка та друк документів за маршрутними листами
Прийом замовлень через платформи електроного докуменообігу (Comarh EDI)

05.10.2022 – 15.05.2023рр. ФОП «Банас О.О.» - касир-продавець.
Функціональні обов'язки:
викладення товару (планограми, ротація)
прийом товару за якістю та кількістю, повернення товару; оформлення супровідних документів
здійснення операцій з прийому, обліку, видачі та зберігання коштів,проведення розрахункових операцій через РРО.

23.03.2020р.- 20.06.2022рр. - ТОВ "Фора" - менеджер з навчання персоналу.
Основним завданням менеджера навчання є проведення програм навчання з метою розвитку професійних якостей співробітників компанії.

12.01.2018рр. - ТОВ "Фора" - заступник керуючого магазином у відділі виробничої підготовки (відкриття та супровід нових філій)
Функціональні обов'язки:
заміщення директора магазину під час його відсутності;
організація торгівельного процесу;
навчання, контроль та організація роботи персоналу магазину,
організація викладення товару (планограми, ротація)
контроль за дотриманням стандартів мерчандайзингу;
прийом товару за якістю та кількістю, повернення товару;
введення до бази даних прибуткові, видаткові, поворотні накладні;
оформлення супровідних документів та складання актів на нестачу або псування вантажів;
переміщення товару на склади;
взаємодія з постачальниками та РЦ;
робота з контролюючими органами;
ведення головної каси магазину (здійснення операцій з прийому, обліку, видачі та зберігання коштів; ведення касової книги на основі прибуткових та видаткових документів; складання щомісячного звіту)

18.09.2017р. - ТОВ "Л.К.О" - оператор комп'ютерного набору відділу збуту.
Підготовка пакету документів (витяг супровідної документації на вантаж), введення в базу даних інформації про новий товар.

24.10.2016р – ТОВ «Фан Тайм» - касир, консультація клієнтів;
продаж електронних лотерей;
ведення супроводжуючої звітної документації.

01.03.2016р. ТОВ «Робін Фрут» -помічник бухгалтера на первинну документацію. Ведення первинної документації без звітності: накладні, рахунки, підготовка пакета документів (витяг супровідної документації на вантаж)
формування видаткових, податкових накладних, ТТН на базі 1С

14.06.2006р.-касир, 23.07.2009р.-старший касир.23.04.2014р.- 17.12.2015р. - заступник керівника у гастрономі «Фора»
Функціональні обов'язки:
заміщення директора магазину під час його відсутності;
організація торгівельного процесу;
ведення графіка виходу персоналу;
контроль та організація роботи персоналу магазину,
організація викладення товару (планограми, ротація)
контроль за дотриманням стандартів мерчандайзингу;
підбір та навчання персоналу;
прийом товару за якістю та кількістю, повернення товару;
введення до бази даних прибуткові, видаткові, поворотні накладні;
оформлення супровідних документів та складання актів на нестачу або псування вантажів;
переміщення товару на склади;
взаємодія з постачальниками та РЦ;
робота з контролюючими органами;
ведення головної каси магазину (здійснення операцій з прийому, обліку, видачі та зберігання коштів; виплата заробітної плати, премій; ведення касової книги на основі прибуткових та видаткових документів; складання щомісячного звіту; реєстрація КОРО у податковій.)

01.01.2005-31.08.2005г ТОВ «Логос Реклама-2 ресторан «Трактир»» - кухар холодного цеху, приготування закусок, салатів та різноманітних холодних страв.