Роман
Head of operations
- Considering positions:
- Head of operations, Операційний менеджер, AI Automation Specialist, AI Business Analyst
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 33 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/16659424/
Work experience
Операційний менеджер
from 05.2026 to now
(4 months)
Nika Homes, Дистанційно (Нерухомість)
- Повний операційний цикл управління 60+ апартаментами: приймання об'єктів (аудит, координація ремонтів із підрядником, комплектація), клінінг (планування, контроль якості, розрахунок з клінерами), заселення/виселення, робота з депозитами та претензіями.
- Впровадження автоматизації процесів та цифрового обліку обʼєктів і клінінгу в Notion, розробка Telegram-боту для клінерів для автоматичної розсилки графіку прибирань, побудова баз даних обʼєктів та задач.
- Побудова та координація команди: клінери, технік, підрядники - розподіл задач, контроль виконання, розрахунок оплати.
- Управління складом витратних матеріалів: облік, закупівлі, поповнення запасів.
За 3 місяці виконав перехід з позиції асистента керівника на операційного менеджера, який самостійно приймає рішення.
AI automation specialist
from 08.2025 to now
(1 year)
Фріланс та власні проекти, Дистанційно (IT)
- Розробка онлайн-редактора фотокниг для клієнта з поліграфічної галузі: повноцінний веб-застосунок на базі Claude Code. Багатошаровий редактор розворотів та обкладинок, завантажувач файлів з валідацією, рендер у print-ready JPEG.
- Впровадження та налаштування ERP-системи для клієнта-інтегратора: адаптація продуктів і процесів, підтримка бізнес-логіки, координація із замовником.
- Автоматизація бізнес-процесів на базі n8n: Telegram-боти, інтеграції з Google Sheets, Notion, Email, CRM. Налаштування REST API / Webhooks.
- Самостійний деплой і підтримка n8n на власному сервері (Hetzner): оновлення, бекапи, моніторинг стабільності.
Операційний менеджер / Project & Business Analys
from 11.2021 to 12.2025
(4 years 2 months)
Printbook, Дистанційно (Видавництво, поліграфія)
- Впровадження ERP-системи (VentumPrint ERP) з нуля: налаштування бізнес-логіки, інтеграція з бухгалтерією та виробництвом, супровід запуску. Система обслуговувала пікове навантаження до 60 замовлень/годину.
- Міграція CRM (Bitrix - Zoho): аналіз поточних процесів, формування ТЗ, координація переносу даних і перебудови воронок без зупинки бізнесу.
- Запуск нового корпоративного сайту: збір бізнес-вимог, ТЗ для frontend/backend команди, тестування, введення в експлуатацію.
- Управління інтеграціями між сайтами, CRM, ERP (виробничими процесами), 1С. Налаштування та підтримка API-пайплайнів, Webhook.
- Координація розробників, системних адміністраторів і зовнішніх підрядників. Декомпозиція задач, контроль термінів і якості.
- Автоматизація рутинних операцій служби підтримки та внутрішніх відділів. Впровадження AI-інструментів для оптимізації процесів.
- Аналіз і усунення технічних інцидентів (сайти, сервери, інтеграції), забезпечення безперебійної роботи 24/7.
Education
НТУУ «КПІ»
Автоматизація та компʼютерно-інтегровані технології, Київ
Higher, from 2011 to 2015 (4 years)
Knowledge and skills
- N8n
- Claude Code
- Python
- SQL
- REST API
- Webhooks
- Telegram API
- Notion API
- OpenAI API
- ChatGPT
- Bitrix
- Zoho
- Бізнес-аналіз
- Постановка технічних завдань
- Управління командою
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — beginner
Additional information
Шукаю позицію операційного управління та AI-автоматизації. Операційного менеджера (директора), який налаштовує, контролює процеси та самостійно проектує й впроваджує автоматизацію процесів свого відділу.
Що вмію:
- Будую операційні процеси з нуля.
- Проектую та впроваджую автоматизацію на n8n (self-hosted): Telegram-боти, REST API/Webhooks, Google Sheets, Notion, Email, CRM.
- Розробляю робочі веб-застосунки через vibe-coding (Claude Code).
- Аналізую процеси, знаходжу вузькі місця, сам формую ТЗ і впроваджую рішення.
- Досвід впровадження ERP і міграції CRM (Bitrix → Zoho).
Similar candidates
-
Руководитель отдела маркетинга
Remote -
Асистент керівника
80000 UAH, Remote -
Виконавчий директор
Remote, Cherkasy -
Комерційний директор (Fashion)
Remote, Kyiv -
Директор підприємства
Remote, Lviv, Ternopil -
Операційний директор
Remote