Марія

Маховік Марія
Спеціалістка з Employee Experience та Office Operations із досвідом
роботи в продуктовій IT-компанії та понад 2 роками управління
командами в міжнародному ритейлі. Маю досвід координації
офісних операцій, закупівель, взаємодії з постачальниками,
онбордингу нових співробітників, реалізації внутрішніх ініціатив та
оптимізації процесів. Прагну розвиватися у напрямку Employee
Experience, Workplace або Office Operations, створюючи комфортне
середовище для співробітників та ефективні внутрішні процеси.

Experience

Contact Obrio- Employee Experience Specialist | Квітень 2026
— Липень 2026

Phone Координувала операційну діяльність двох офісів (~180
[open contact info](look above in the "contact info" section) співробітників), забезпечуючи безперебійну роботу
офісного простору.
Email Організовувала повний цикл закупівель продуктів,
[open contact info](look above in the "contact info" section) господарських товарів та витратних матеріалів,
координуючи взаємодію з 10+ постачальниками.
Education Оптимізувала процес закупівель, скоротивши кількість
платформ для оформлення замовлень та залучивши нового
постачальника.
Організувала з нуля склад корпоративного мерчу,
2019-2023
забезпечивши ефективне зберігання, облік і видачу
Бакалавр за співробітникам.
спеціальністю Організовувала перший робочий день нових співробітників:
"Публічне зустріч, екскурсія офісом, видача доступів та підтримка під
управління та час налаштування робочого місця.
Реалізувала ініціативи для покращення Employee
адміністрування".
Experience: впровадила веганські сніданки, запустила новий
формат корп. харчування, організувала тематичний захід ,
брала участь у підготовці корпоративних подій.
Розробила AI-інструмент для автоматизації обліку офісних
витрат та ініціювала покращення внутрішніх процесів.

Puma-Менеджер магазину | 2023 – 2026
Керувала командою з 8 співробітників, відповідала за операційну діяльність магазину
та виконання KPI
Провела 100+ співбесід, найняла 15+ співробітників, забезпечила повний цикл
адаптації та розвитку команди
Організовувала роботу магазину: планування графіків, кадрове адміністрування,
підготовка зарплатних та авансових файлів, контроль операційних процесів
Брала участь у відкритті нового магазину та формуванні команди з нуля
Забезпечувала виконання та перевиконання комерційних KPI, відповідала за
досягнення показників сервісу
Проводила понад 150 внутрішніх тренінгів та навчальних матеріалів для співробітників,
адаптуючи контент під потреби команди

офісу
Закупівлі
Puma-кар’єрний розвиток у компанії | 2020 – 2023 Взаємодія з
постачальниками
Продавець-мерчендайзер Управління складо
Продавець-касир Онбординг нових
Адміністратор співробітників
Організація
корпоративних зах
Skills Tools та прове
Рекрутинг
співбесід
Навчання та розвит
Google Workspace співробітників
(Docs, Sheets,
Employee Experience & Office
Drive, Calendar) Управління команд
Operations
Управління офісними ресурсами Microsoft Office (Excel, PowerPoint)
та постачальниками Notion
Онбординг та адаптація Slack
персоналу Canva
Організація корпоративних AI-інструменти (ChatGPT, Claude)
заходів 1С
Управління та розвиток команди
Побудова та оптимізація процесів
Клієнтський сервіс, аналіз та
досягнення KPI

Мови

Українська — вільно
Англійська — A2+