Юлія

Швець Юлія
Операційний / Проєктний менеджер
14.12.2001 (24 роки)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Про мене:
Маю 4 річний досвід в напрямку HR. Будувала процеси з 0 в стартапах, вела HR-
проєкти та покращувала бренд роботодавця в компаніях. Хочу змінити напрямок
діяльності, тому прошла декілька курсів та продовжую розвивати свої професійні
навички як операційний менеджер. Шукаю віддалений формат роботи.

Досвід роботи :

Synergy Universe (Фандрейзинг та грантрайтинг)
HRG з функціями операційного менеджера (Листопад - Грудень 2025)
HR
• Запуск всіх HR процесів з 0
• Написання посадових інструкцій
• Повний цикл рекрутингу (від професіограми до плану онбордингу на місяць)
• Запуск HR проєктів
• Впровадження ієрархії в компанії для вивільнення часу топ-менеджменту
• Написання карт росту
• Утримання співробітників
• Кадрове адміністрування
OM
• Впровадження операційного темпу
• Створення структур різних напрямків компанії в Miro
• Побудова опитувальника для відділів і вподальшому побудова мапи
процесів (BPMN + SIPOC)
• Написання регламентів компанії
• Впровадження системи звітності для підтримки операційного темпу та
уникання мікроменеджменту
• Постійна генерація ідей для покращення і оптимізації процесів, які чекали
на затвердження

Атлантмаркет (Дистриб’ютор)
Керівник HR відділу (Серпень 2025)
NDA (iGaming)
HRG (05.08.2024 – 30.04.2025)

• Запуск всіх HR процесів з 0
• Написання регламентів для різних відділів
• Повний цикл рекрутингу (від професіограми до плану онбордингу на місяць)
• Запуск та ведення HR проєктів
• Створення бренд буку разом з дизайнером
• Робота з Miro
• Кадрове адміністрування
• Проведення 1:1 зі співробітниками
• Аналіз зп та побажань кандидатів на ринку праці
• Побудова систем мотивації
• Ведення Quality Control (один з проєктів)
• Більшість завдань виконувала через Google Workspse
Почала роботу ще до запуску проєкту, тому закривала всі посади (від
Jun до C-Level). Припинила роботу через закриття компанії

Wingo (міжнародні логістичні перевезення)
Менеджер з персоналу (09.02.2023 – 02.08.2024)

• Повний цикл рекрутингу
• Ведення кадрового резерву
• Кадрове адміністрування
• Аналіз зп та побажань кандидатів на ринку праці
• Створення посадових інструкцій для всіх відділів компанії
• Оптимізація структури в Бітрікс 24
• Оновлення книги нового співробітника та правил компанії
• Створення структури компанії та бізнес-процесів в Visio
• Допомога HRD в підготовці матеріалу для проведення асессменту
• Створення тестів для співробітників, які проходять навчання та ВТ
• Опитування співробітників
• Пошук компаній для медичного страхування та шкіл англійської мови
• Допомога юристу (документи, договори, Вчасно)
• Бюджетування та звітність про витрачені кошти
• Організація корпоративів, переїздів, днів народження
-Закривала вакансії менеджерів з продажу В2В, митного брокера, логіста,
комірників, шукала маркетолога та керівника групи продажу

Taycoon (виробник полімерних барвників)
Менеджер з адмін діяльності (13.07.2022 – 17.01.2023)
 • Забезпечення життєдіяльності офісу, виробництва та складу
• Робота з банками (листування, запити на купівлю валюти, збір пакетів
документів для кредитування та закриття рахунків)
• Тимчасова заміна бухгалтера з первинної документації (робота з 1С 8.3
підприємство, реалізація товарів, створення рахунків, накладних, ТТН,
комунікація з відділом збуту, внесення нових контрагентів, приймання та
відправка документів)
• Робота кадрового відділу (пошук нових співробітників, повне кадрове
адміністрування)
• Допомога менеджеру з закупівель (створення Invoice, пакувальних листів,
калькуляції, допомога в зборі повних пакетів документації, дрібні доручення)
• Оновлення сайту (обговорення з керівництвом бажаних змін, поставлення
задач виконавцю та контроль їх виконання)
• Ведення платіжного календаря в Excel
• Діловодство відповідно стандартам ISO 9001:2015
-Закрила вакансію менеджера з продажу В2В та менеджера ЗЕД

Файноклін/Кріст Сервіс (клінинг)
Офіс – менеджер (01.12.2021 – 28.02.2022)

• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Офіційне листування з пошти компанії, розподілення вхідних листів по
відділам
• Допомога співробітникам з підготуванням документації
• Доручення співробітників (складання пропусків на об’єкти, розбір первинної
документації для бухгалтера, пошук субпідрядників, організація навчання
співробітників і тд)
• Повна організація переїзду офісу
• Організація зустрічей та відряджень генерального директора
• Пошук нових співробітників (клінерів в різні регіони України)
• Організація корпоративних заходів

Call center
Менеджер з продажу В2С (02.2021 – 11.2021)

Львівські круасани та звичайні кав’ярні
Бариста (02.2019 – 12.2019)
Працювала у сфері обслуговування до 18 років

Освіта: Курс "Написання проєктів.
Інструменти швидкого
реагування" (1 кредит ЄКТС)
КНТЕУ
Міжнародний менеджмент (2020-2025)

Микола Смолінський
Антон Савочка
Курс «Штучний інтелект для фахівців з
навчання»

Laba (спікер Катерина Колосова)
HR Business Partner

Laba (cпікер Олег Зубченок)
Оптимізація бізнес-процесів

Laba (спікери Дмитро Цапій та
Валерія Соломкіна)
Маркетинг аналітика

STRKTRA (cпікер Людмила Подвігіна)
6.0.BUSINESS OPERATIONS
MANAGEMENT