Катерина
Адміністратор, помічник, діловод
- Considering positions:
- Адміністратор, помічник, діловод, Офіс-менеджер, Клієнт-менеджер, Операційний менеджер, Менеджер бек-офісу, Оператор ПК, Асистент з персоналу, Менеджер з навчання персоналу, Адміністратор ресторану, Офіціант
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17010262/
Uploaded file
The file contains 1 more page.
Quick view versionThis resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Юрист | Адміністративний та операційний фахівець
Тел.: [
Юрист та адміністративний фахівець з понад 10-річним досвідом у правовому супроводі, банківському секторі, документообігу, тендерній документації та координації персоналу. Поєдную юридичну точність, організацію процесів і виважену комунікацію.
Ключові компетенції
• Юридичний супровід компаній та організацій
• Адміністративна підтримка та документообіг
• Договірна робота та правові висновки
• Контроль персоналу, звітність, координація
• Претензійно-позовна робота
• Комунікація з клієнтами та державними органами
• Робота з нотаріусами та виконавчими документами
• MS Word (таблиці, шаблони, оформлення документів)
• Корпоративні документи та внутрішні положення
• MS Excel, Outlook
• Підготовка тендерної документації
• CRM-системи, Bitrix24, M.E.Doc
Досвід роботи
Адміністратор з контролю персоналу | AllianceX
2022 - дотепер
• Повний контроль роботи персоналу, моніторинг дисципліни та якості виконання завдань.
• Підготовка звітів, коригування робочих процесів, оформлення попереджень і внутрішніх повідомлень; мотиваційне консультування співробітників, у тому числі з питань емоційного вигорання.
Адміністратор медичного центру | OK Clinic
2021 - 2022
• Робота рецепції: запис пацієнтів, координація графіків, комунікація з клієнтами.
• Адміністративний супровід внутрішніх процесів медичного центру.
Провідний спеціаліст відділу тендерних закупівель | Назву компанії можна додати
2020 - 2021
• Підготовка тендерної документації та супровід подання пакетів документів.
• Внутрішня координація документів і контроль відповідності вимогам закупівель.
Провідний юрисконсульт | ТОВ «Солід Системс»
2019 - 2020
• Юридичний супровід благодійної організації «Сохнут Україна».
• Підготовка позовних заяв та правових матеріалів у справах, пов’язаних з альтернативною енергетикою.
Провідний юрисконсульт | «Коз’яков та партнери»
2019
• Підготовка відповідей на запити державних органів щодо підприємств, які супроводжувала компанія.
• Юридичний аналіз документів і ділове листування.
Заступник керівника юридичного відділу | ПАТ «Фінбанк»
2014 - 2018
• Підготовка юридичних висновків щодо майна для правління банку.
• Позовна робота у справах про стягнення заборгованості, іпотеку та заставу.
• Супровід нотаріального оформлення угод, отримання виконавчих листів, робота з арештами майна.
• Підготовка, перевірка та редагування договорів і внутрішньої документації; супровід торгів, процедур стягнення, взаємодія з акціонерами та наглядовою радою.
Провідний юрисконсульт | АТ «Ощадбанк»
2014
• Юридичний супровід банківських процесів, претензійної та договірної роботи.
Провідний юрисконсульт | КП «Одеський академічний театр ім. Василька»
2013 - 2014
• Правовий супровід діяльності підприємства, підготовка статутних документів та внутрішніх інструкцій.
• Супровід перевірок податкової служби та погодження юридичних документів.
Юрисконсульт | ОСББ ЖК «Золотий берег»
2012 - 2013
• Підготовка позовних заяв у будівельних спорах.
• Юридичний супровід питань, пов’язаних з вилученням частки внеску щодо об’єкта, який перебував у стадії санації.
Помічник адвоката | «Семененя та партнери»
2011 - 2012
• Підготовка позовних заяв у справах про розлучення, майнові спори та встановлення юридичних фактів.
• Супровід спадкових справ через нотаріальні та судові процедури.
• Взаємодія з органами опіки щодо порядку та режиму спілкування з дитиною.
Секретар / адміністратор рецепції | Медичний центр
2009 - 2011
• Повний супровід роботи рецепції: дзвінки, запис клієнтів, документообіг, організація прийому.
Освіта
2011 - 2013: Міжнародний гуманітарний університет, магістр, спеціальність «Адвокатура»
2005 - 2011: Одеський національний морський університет, молодший спеціаліст та бакалавр, спеціальність «Правознавство»
Стажування та додаткова участь
2008 - 2009: Прокуратура Малиновського району м. Одеси, помічник слідчого у справах внутрішнього розслідування зловживання службовою владою
Додатково: Участь у виборах Президента України: член комісії та спостерігач у двох турах
Додаткове навчання
• Міжнародне гуманітарне право
• Соціальне підприємництво як шлях до фінансової сталості організації громадянського суспільства
• Інформаційна гігієна та розпізнавання дезінформації
• Громадська та політична участь: базовий курс
• «Бізнес під час війни»
• Сучасні практики турботи для HR, кар’єрних консультантів і працівників служби зайнятості
• Відбудова громади: процеси відновлення та реконструкції
• Цифровізація бізнесу
Кар’єрний фокус
• Розвиток у ролі з більшою управлінською відповідальністю.
• Посада, де можна поєднати юридичний, адміністративний і комунікаційний досвід та розвивати нові навички.
Kateryna Kuzmenko
Lawyer | Administrative and Operations Specialist
Phone: [
Legal and administrative operations specialist with 10+ years of experience in legal support, banking, document management, tender documentation, and staff coordination. Combines legal precision, well-structured processes, and calm communication.
Key Skills
• Legal support for companies and organizations
• Administrative support and document flow
• Contracts and legal opinions
• Staff control, reporting, coordination
• Claims and litigation support
• Communication with clients and state authorities
• Work with notaries and enforcement documents
• MS Word (tables, templates, document formatting)
• Corporate documents and internal policies
• MS Excel, Outlook
• Tender documentation preparation
• CRM systems, Bitrix24, M.E.Doc
Professional Experience
Personnel Control Administrator | AllianceX
2022 - Present
• Full monitoring of staff performance, discipline, and work quality.
• Preparation of reports, workflow adjustments, internal notices, and warnings, as well as motivational support for employees, including consultations related to emotional burnout.
Medical Center Administrator | OK Clinic
2021 - 2022
• Front desk operations: patient scheduling, coordination of appointments, and client communication.
• Administrative support of internal medical center processes.
Lead Specialist, Tender Procurement Department | Company name can be added
2020 - 2021
• Preparation of tender documentation and support of submission packages.
• Internal coordination of documents and compliance control in procurement procedures.
Lead Legal Counsel | Solid Systems LLC
2019 - 2020
• Legal support for the charitable organization “Sokhnut Ukraine”.
• Preparation of claims and legal materials in matters related to alternative energy.
Lead Legal Counsel | Koziakov and Partners
2019
• Drafting responses to requests from state authorities on behalf of client companies.
• Legal analysis of documents and official correspondence.
Deputy Head of Legal Department | Finbank PJSC
2014 - 2018
• Prepared legal opinions on assets for the bank’s management board.
• Handled claims related to debt recovery, mortgage, and collateral matters.
• Supported notarial transactions, enforcement documents, and property arrest procedures.
• Drafted, reviewed, and edited contracts and internal documentation; supported auctions, recovery procedures, shareholder meetings, and Supervisory Board processes.
Lead Legal Counsel | Oschadbank JSC
2014
• Legal support of banking processes, claims work, and contract matters.
Lead Legal Counsel | Odesa Academic Theatre named after Vasylko
2013 - 2014
• Legal support of enterprise activities, including charter documents and internal instructions.
• Support during tax inspections and legal approvals of internal documents.
Legal Counsel | OSBB Residential Complex “Zolotyi Bereh”
2012 - 2013
• Prepared statements of claim in construction-related disputes.
• Handled legal issues related to withdrawal of contribution shares from an unfinished property under restructuring or insolvency proceedings.
Assistant Lawyer | Semenenia and Partners
2011 - 2012
• Prepared claims in divorce, property disputes, and legal fact recognition cases.
• Supported inheritance matters through notarial and court procedures.
• Worked with guardianship authorities on child communication and visitation arrangements.
Secretary / Front Desk Administrator | Medical Center
2009 - 2011
• Full reception support: calls, client appointments, document flow, and front office coordination.
Education
2011 - 2013: International Humanitarian University, Master’s degree, Advocacy
2005 - 2011: Odesa National Maritime University, Junior Specialist and Bachelor’s degree, Law
Internship and Additional Activity
2008 - 2009: Malynovskyi District Prosecutor’s Office of Odesa, Assistant Investigator Intern in internal investigations of abuse of office
Additional: Participation in the Presidential election process as a commission member and observer in two rounds
Additional Training
• International Humanitarian Law
• Social Enterprise as a Path to Financial Sustainability of Civil Society Organizations
• Information Hygiene and Recognition of Disinformation
• Civic and Political Participation: Basic Course
• “Business During War”
• Modern Care Practices for HR, Career Consultants, and Employment Service Professionals
• Community Recovery: Restoration and Reconstruction Processes
• Business Digitalization
Career Focus
• A role with greater managerial responsibility and room for further growth.
• An environment where legal, administrative, and communication experience can be combined while developing new skills.
Similar candidates
-
Секретар, діловод, помічник керівника, адміністратора
Kyiv -
Помічник адміністратора
30000 UAH, Kyiv, Vasylkiv -
Помічник, асистент, адміністратор, консультант, керуюча
40000 UAH, Kyiv -
Администратор (Оболонь, Мінська)
Kyiv -
Адміністратор
35000 UAH, Kyiv -
Адміністратор
Kyiv