Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17041036/

Work experience

Process Automation & Customs Operations Expert

from 07.2019 to now (7 years 2 months)
Ajax Systems, Київ (IT)

Відповідальна за побудову та управління системами обліку, автоматизацію операцій, митні процеси, цифровізацію, режим переробки та міжнародні проєкти.
Основні функції:
* Управління та автоматизація ключових бізнес-процесів (Process Automation, Workflow Optimization).
* Керівник з ведення митних операцій та режиму переробки (Customs Operations & Processing Regime Management).
* Координація імпортно-експортних потоків та відповідність вимогам законодавства (Import/Export Compliance).
* Розробка та документування бізнес-вимог (Business Requirements, Process Mapping, SOPs).
* Співпраця з IT-командою: формування ТЗ, тестування та впровадження систем (Technical Specifications, UAT, Implementation).
* Управління операційними ризиками та підтримка аудитів (Operational Risk Management & Audit Support).
* Забезпечення точності обліку сировини та виробництва (Production & Inventory Control).
* Ініціювання та реалізація процесних покращень (Continuous Improvement, Lean Practices).

Ключові проєкти та досягнення (інтегровані в поточну роль):

1. Автоматизація митних процесів в режимі переробки (UA, TR)
- Розробила й впровадила систему обліку для митних цілей: коректне відображення імпорту у фінансових потоках, оформлення, зберігання, передача у виробництво та точне списання сировини.
- Створила методологію контролю руху товарів.
- Забезпечила прозорість та відповідність процесів митному законодавству.
2. Оптимізація обліку лиття пластику під тиском (Lean-підхід)
- Провела аудит фізичного та управлінського обліку, виявила вузькі місця.
- Надала рекомендації та виконала корекцію моделей обліку для підвищення точності даних.
- Автоматизувала імпорт даних в фінансовий модуль та покращила контроль використання сировини.
3. Управління товарними потоками Import / Export
- Побудувала інтегровану модель управління потоками товарів/продукції для R&D, виробництва в Режимі переробки та продажів на території України.
- Впровадила системи контролю залишків, відповідності контрактним та митним вимогам.
4. Розрахунки виробництва для оформлення EUR.1
- Розробила модель розрахунку походження товару для сертифікату EUR.1.
- Забезпечила відповідність даних вимогам міжнародних преференційних угод.
5. Виробництво в Туреччині. Free zone
- Створила модель обліку сировини та продукції відповідно до законодавчих вимог.
- Визначила ключові реквізити, звітність та контрольні механізми для відповідності місцевому законодавству.
6. ERP-впровадження (ОАЕ)
- Формування бізнес-вимог, ТЗ, тестування, впровадження фінансового модуля ERP.
- Провела аудит даних після запуску і вибудувала систему контролю.
7. Статус AEO (Авторизований економічний оператор)
- Була ключовим членом проектної групи.
- Підготувала документацію, методології та внутрішні процеси.
Успішно пройшла митну перевірку.

Заступник головного бухгалтера

from 11.2015 to 07.2019 (3 years 9 months)
UMH group, Київ (Видавництво, поліграфія)

* Бухгалтерський та податковий облік до 15 юр. осіб.
* Формування та перевірка первинної документації.
* Податкове планування, казначейство.
* Підготовка фінансової, податкової та статистичної звітності.

Фахівець з бухгалтерського та податкового обліку

from 06.2014 to 11.2015 (1 year 6 months)
МКС аудит, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Супровід бухгалтерського та податкового обліку.
Підготовка звітності та взаємодія з аудиторами.

Бухгалтер

from 11.2011 to 10.2013 (2 years)
Укртекстиль, ТОВ, Київ (Легка промисловість)

Облік виробництва, товарів, послуг.
Податковий та статистичний облік.
Дебіторська/кредиторська заборгованість.

Education

Національний університет харчових технологій

Економіка та менеджмент, Київ
Higher, from 2008 to 2012 (4 years)

Additional education and certificates

Introduction to Operations Management

16 годин
Certificate

Project Management and Risk Fundamentals

4 години
Certificate

PROJECT MANAGER

3 місяці
Certificate

TEAM MANAGEMENT

3 місяці
Certificate

Business Analysis

3 місяці
Certificate

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Email
• Jira
• Confluence
• Уміння аналізувати
• Управлінські навички
• 1С УТП
• Контроль ціноутворення
• Управління командою
• M.E.Doc
• Kanban
• Scrum
• Waterfall
• Комунікабельність

Language proficiencies

English — average

Additional information

Process Automation & Customs Operations Expert specializing in business process optimization, system implementation, and cross-functional project management.
Experienced in business analysis, customs processes (Processing Regime), and digital transformation across Ukraine and Turkey.

Known for strategic thinking, clear communication, and leadership in delivering complex automation projects from idea to execution.
I value structure, collaboration, and efficiency — turning processes into measurable business impact.