Вадим

Vadym Halkin
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Telegram: @vadymhalkin

Місцезнаходження: Київ, Україна

LinkedIn: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Робочий досвід
Pro Insight – Operations Advisor

Україна | 2023 – тепер

Працюю як незалежний консультант для компаній, що зіткнулись з проблемами
масштабування, падінням прибутковості або управлінським хаосом. Допомагаю власникам
виявляти вузькі місця, відновлювати контроль над бізнесом, оптимізувати команди та
впроваджувати прозору аналітику.

Ключові досягнення:

● Провів діагностику 50+ бізнесів, серед яких e-commerce, виробництво та сервісні
компанії: у 80% кейсів вдалося суттєво покращити прибутковість за рахунок простих змін в
операційці;

● Допоміг 8 компаніям повністю перебудувати структуру, делегування та зони
відповідальності: результатом стало скорочення витрат і зростання автономності команд;

● Запроваджував фінансові моделі, юніт-економіку та контролінг, що дозволяло​
власникам ухвалювати рішення на основі цифр, а не виключно інтуїції;

● Створював аналітичні панелі в PowerBI, які показували реальний стан справ і стали базою
для змін;

● Супроводжував 3 бізнеси у підготовці до інвестицій/грантів, що дозволило залучити
кошти.
Perla Helsa – Head of Operations

Україна та Польща | 2021–2024

Побудував структуру управління, трансформував фінансові та аналітичні процеси,
масштабував команду та посилив управлінську ефективність. Брав активну участь у
стратегічному розвитку бізнесу, працював з фінансами, продажами, логістикою та
аналітикою, перетворюючи хаос на системність. Допоміг компанії пройти через низку криз
не втративши в ефективності.

Ключові досягнення:

● Вивів компанію на ринок Польщі та згодом ЄС: постачальники, логістика, відділ продажів,
фінансовий та юридичний супровід;

● Масштабував компанію з 15 до 100+ людей, впровадив функціональну оргструктуру з
мідл-менеджментом, делегуванням та зонами відповідальності;

● Оптимізував операційні витрати: запровадив регулярну управлінську звітність, контроль
готівкових потоків і моделі планування, що зменшило операційні втрати на 17% без втрати
в ефективності;

● Глибоко трансформував відділ продажів: збудував структуру, запровадив метрики
ефективності та звітність, що підвищило конверсію та середній чек;

● Допоміг компанії пройти через початок повномасштабної війни та внутрішню кризу,
зберігши ключові процеси, команду та прибутковість завдяки системному кризовому
управлінню.

Perla Helsa – Operations Manager

Україна | 2020 – 2021

Приєднався до команди на етапі активного росту, взяв на себе відповідальність за щоденні
операції у зростаючій компанії. Зосереджувався на побудові структури, автоматизації звітів
та розвитку системного підходу в бізнесі.

Ключові досягнення:

● Впровадив наскрізну аналітику, яка дозволила ухвалювати рішення швидше та точніше;​
● Стандартизував формат прийняття рішень і трекінгу результатів по командах; ​

● Підготував компанію до масштабування.

Spaces – Community Specialist

Україна | 2019–2020

Займався клієнтським досвідом, листуванням з нерезидентами та B2B продажами офісів.
Навчився швидко розуміти запити клієнтів, адаптувати комунікацію та підвищувати
лояльність користувачів.

Ключові досягнення:

● Провів десятки угод із нерезидентами (англомовна комунікація) з 25% конверсією в
продаж;

● Покращив NPS клієнтів через оптимізацію процес вирішення запитів.

Освіта
Львівська Політехніка ​
Бакалавр кібербезпеки | 2017 – 2021

Стажування ​
Україна | 2016 – 2017

● Юридична компанія: складання документів, участь у перемовинах ​

● Банк: фінансовий аналіз, P&L, CF, Balance Sheet ​

● Харчове виробництво: аналіз вузьких місць і організації виробництва

Додатково

● Вільно володію українською та російською

● Впевнено володію англійською (B1+)

● Готовий інтегрувати всі отриманні знання в одній компанії