Personal information hidden

Vadym Halkin
[open contact info](look above in the "contact info" section) • Telegram: @vadymhalkin • [open contact info](look above in the "contact info" section)

Операційний та фінансовий керівник із 5+ роками досвіду в e-commerce та D2C бізнесах. Маю досвід масштабування
компаній і команд, побудови операційних та фінансових функцій з нуля, міжнародної експансії та антикризового
управління. На позиціях COO та Head of Operations керував командами до 70 людей, супроводжував зростання
виручки до +250% та вихід бізнесу на ринки Польщі та ЄС.

ДОСВІД РОБОТИ

The Forge – Head of Finance
Товарний бізнес (e-commerce) | Березень 2026 – Вересень 2026
Побудував фінансову функцію з нуля. В прямому підпорядкуванні – 3 людини. Ініціював зміну бізнес-моделі, що
збільшило LTV на 25%.
● За 2 місяці побудував та автоматизував управлінську звітність P&L, Cash Flow і Balance Sheet; першу регулярну
звітність запустив за 2 тижні
● Запровадив бюджетування витрат за календарним плануванням: 95% витрат були заплановані, проти 65% до
цього
● Скоротив постійні витрати на 24% і змінні на 17%, в сумі з іншими категоріями економія склала >60 тис. $ за 6
місяців
● Задокументував ключові фінансові процеси, які дозволили передати процеси без втрати в ефективності
● Реорганізував організаційну структуру під потреби бізнесу
● Був ініціатором антикризової трансформації бізнес-моделі компанії

Самозайнятий – Business Advisor
Консультант | 2023 – нині
Працював як незалежний консультант з бізнесами, що зіткнулись з проблемами масштабування, запуску нових
напрямків або побудови команд і аналітики з нуля.
● Розвивав ритейл-продажі та запускав нові товарні категорії для бізнесу в Таїланді
● Розробляв продукти для e-commerce бізнесу в США
● Побудував з нуля команду та процеси для розвитку 250+ акаунтів у соцмережах: найм, створення та
впровадження системи мотивації, автоматизація аналітики та контроль виконання
● Розвивав новий напрямок продажів і трафіку для товарного e-commerce бізнесу в східній Європі
● Розвиваю власний e-commerce бізнес з продажу digital-товарів

Perla Helsa – COO
D2C E-Commerce | Січень 2022 – Липень 2024
Розширив свою зону відповідальності на фінанси, продажі та IT. Операційно підготував бізнес для виходу на ринок
Польщі для подальшої експансії на ринки Європи. Провів компанію через кризу: зберегли кор-команду, а протягом
наступного року штат відновився до 100+ людей. Моя команда в прямому підпорядкуванні – 14 людей, в непрямому –
70. Виручка зросла на 60% в доларовому еквіваленті.
● Вивів компанію на ринок Польщі та згодом ЄС: реєстрація компанії, пошук бухгалтерів, складів, виробничих
партнерів
● Взяв на себе фінансове керівництво компанією під час війни: бюджетування, контроль витрат і виплат
● Розвивав відділ продажів разом з керівником напрямку, підвищуючи конверсію (+8%) та середній чек (+34%)
● Провів компанію через початок повномасштабної війни, зберігши кор-команду та прибутковість

Perla Helsa – Head of Operations
D2C E-Commerce | Лютий 2021 – Січень 2022
Отримав ширшу зону відповідальності: операції, закупівлі, склад і частину фінансів. Компанія успішно
промасштабувалась з 15 до 90 людей в штаті. Моя команда в прямому підпорядкуванні – 5 людей, в непрямому – 16.
Виручка зросла на 250% в доларовому еквіваленті.
● Масштабував команду, впровадив функціональну оргструктуру з мідл-менеджментом, делегуванням та зонами
відповідальності
● Запровадив регулярну управлінську звітність

Perla Helsa – Operations Manager
D2C E-Commerce | Жовтень 2020 – Лютий 2021
Впровадив аналітику для ухвалення рішень, заклав операційну основу, яка витримала подальше масштабування.

● Впровадив наскрізну аналітику компанії, яка дозволила ухвалювати точні рішення
● Стандартизував формат прийняття рішень і трекінгу результатів по командах
● Підготував компанію до масштабування

Spaces – Operations Coordinator
Commercial property management | Жовтень 2019 – Вересень 2020
● Покращив NPS клієнтів через оптимізацію процесу вирішення запитів з 7,8 до 9,2 (+31%)

ОСВІТА
Львівська Політехніка
Бакалавр з кібербезпеки | 2017–2021

Interselica
Професія бізнес-консультант | 2023

Бізнес-школа Laba
● Операційний менеджмент | 2020
● Фінансовий менеджмент | 2021
● Фінансовий директор | 2021

ІНСТРУМЕНТИ З ЯКИМИ ПРАЦЮЮ
● Аналітика: Excel, PowerBI, Looker Studio
● CRM: Zoho, KeyCRM, Bitrix24, Simla
● HR: PeopleForce, Hurma
● Фінанси: Finmap, BAS ERP
● Таск-трекінг: Notion, ClickUp, Asana, Trello, Jira, Monday.com

ДОДАТКОВО
● Вільно володію українською та російською
● Впевнено володію англійською (B2)
● Базово володію польською (А2+)