Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17164312/

Work experience

Персональний асистент

from 03.2025 to now (1 year 9 months)
ТОВ «ЕСРС-100», Київ (Маркетинг, реклама, PR)

•Адміністративна підтримка діяльності керівника
•Координація щоденного робочого процесу керівника
•Організація та супровід ділових зустрічей і переговорів
•Підготовка службових записок, наказів та внутрішніх документів
•Збір, аналіз та систематизація інформації за дорученням керівника
•Контроль строків виконання поставлених задач співробітниками
•Ведення календаря подій та нагадування про заплановані заходи
•Комунікація з контрагентами та партнерами компанії
•Підготовка матеріалів для нарад та протоколювання зустрічей
•Участь у підготовці корпоративних заходів
•Координація роботи офісу та взаємодія з адміністративними службами
•Виконання оперативних доручень керівника
•Забезпечення конфіденційності службової інформації

Помічник керівника

from 03.2024 to 08.2024 (6 months)
ТОВ «Прометей», Київ (Сільське господарство, агробізнес)

•Організація робочого графіка керівника
•Планування та координація зустрічей, нарад, переговорів
•Ведення ділового листування
•Підготовка документів, звітів, презентацій та службових матеріалів
•Контроль виконання доручень керівника
•Організація внутрішньої комунікації між підрозділами
•Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
•Прийом та розподіл телефонних дзвінків
•Ведення та систематизація документації
•Організація відряджень (бронювання квитків, готелів, підготовка документів)
•Підготовка та організація ділових заходів і зустрічей
•Взаємодія з партнерами, клієнтами та підрядниками
•Виконання адміністративних та організаційних доручень керівника
•Контроль забезпечення офісу необхідними матеріалами

Помічник керівника

from 12.2017 to 01.2021 (3 years 2 months)
ТОВ «ВІКОС ЛТД», Київ (Автобізнес та автосервіс)

•Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу
•Контроль адміністративно-господарської діяльності
•Забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами та технікою
•Організація документообігу та ведення внутрішньої документації
•Прийом, реєстрація та розподіл вхідної і вихідної кореспонденції
•Прийом телефонних дзвінків та комунікація з клієнтами і партнерами
•Організація зустрічей, переговорів та нарад
•Координація роботи кур’єрських служб та постачальників
•Контроль чистоти, порядку та технічного стану офісу
•Організація робочих місць співробітників
•Участь в організації корпоративних заходів
•Ведення обліку офісних витрат
•Взаємодія з орендодавцями, сервісними службами та підрядниками
•Підтримка внутрішньої комунікації між відділами
•Виконання адміністративних доручень керівництва

Education

Національний Авіаційний Університет

Філологія, Київ
Higher, from 2013 to 2017 (4 years)

Knowledge and skills

• Працьовитість
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Доброзичливість
• Організованість
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• MS Office
• Грамотна усна та письмова мова
• Оперативність
• Здатність до навчання
• Неконфліктність

Language proficiencies

English — above average

Additional information

Посвідчення водія категорії B
Досвід 10 років