Resume from April 18, 2017 PRO

Юлия

Секретарь, офис-менеджер, 4 000 UAH

Employment:
Full-time.
Age:
34 years
City:
Kryvyi Rih

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помощник руководителя

from 01.2016 to 05.2016 (4 months)
КРИВБАСС-БЕЛАЗ-СЕРВИС-СП, Кривой Рог (Горная техника)

Организация жизнеобеспечения офиса заказ воды, продуктов, канцтоваров;
Организация социального аспекта работы офиса;
Прием и распределение телефонных звонков, мини АТС;
Приём, распределение и отправка факс, e•mail, ведение деловой переписки, почтовой корреспонденции. Взаимодействие с службами доставки корреспонденции.
Встреча посетителей;
Ведение протоколов совещаний;
Всесторонняя организация переговоров и встреч, ассистирование в процессе;
Организации командировок (в т.ч. зарубежных),оформление визы, , заказ авиа., жд.и авто билетов (трансферт), бронирование номеров в гостинице, и тд.;
Оформление приглашений и визовая поддержка для иностранных компаньонов;
Составление тайм-графика прибывания делегаций;
Сбор материалов и информации для директора, выполнение поручений директора;
Ведение документооборота, 1С УПП.
Приём документов (приказы) на подпись и контроль их рассмотрения директором;

Секретарь руководителя

from 08.2013 to 03.2016 (2 years 7 months)
ТОВ ФИРМА "Б.А.Т.", Харьков (Медицина, здравоохранение, аптеки)

Обязанности:

Организация жизнеобеспечения офиса;
Организация социального аспекта работы офиса;
Прием и распределение телефонных звонков;
Приём, распределение и отправка факс, e•mail и почтовой корреспонденции. Взаимодействие с службами доставки корреспонденции.
Встреча посетителей;
Всесторонняя организация переговоров и встреч, ассистирование в процессе;
Организации командировок (в т.ч. зарубежных), встреч, заказ билетов, бронирование номеров в гостинице, вызов такси и т.п.;
Сбор материалов и информации для руководства, выполнение поручений руководителя и сотрудников компании;
Ведение документооборота;
Приём документов (приказы, регламенты) на подпись и контроль их рассмотрения руководителем;
Составление и сопровождение договоров аренды и доп. соглашений;
Ведение учета договоров аренды, доп. соглашений (сроки, условия);
Контроль за предоставлением мобильной связи, контроль расходов.

Education

КЕИ КНЕУ

Международная економика и прово, Кривой Рог
Higher, from 2006 to 2011 (4 years 10 months)

Knowledge and skills

Пользователь Internet MS Office Windows Мини-АТС Поисковые системы База данных АТС 1С УПП

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent

Additional information

Личные качества: ответственная, коммуникабельная, неконфликтная, внимательная, организованная, аккуратная, легко обучаемая, инициативная, творческая личность с большим желанием постоянно развиваться. Умею работать как самостоятельно, так и в коллективе, с большими объемами информации, легко схожусь с людьми.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: