Зоряна

Офіс-менеджер, 40 000 UAH

Considering positions:
Офіс-менеджер, помічник керівника
Employment type:
full-time, part-time
Age:
34 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 06.2026 to now (4 months)
Бул Транс, ТОВ, Київ (Металургійна промисловість, металообробка)

Пошук та підбір необхідних матеріалів, обладнання та інструментів: щебінь, бульдозери, екскаватори, зварювальні матеріали та обладнання, електроди, дрилі тощо.
Пошук постачальників та підбір найбільш вигідних цінових пропозицій.
Закупівля запасних частин та комплектуючих за запитами клієнтів.
Організація перевезення вантажів по Києву та Україні: пошук водіїв і перевізників, узгодження умов та оформлення заявок на перевезення.
Підключення та робота з електропостачанням через особистий кабінет ДТЕК.
Робота з поштовими відправленнями: відправка та отримання кореспонденції, документів і посилок.
Проведення організаційних фінансових операцій: обмін коштів, зняття та внесення готівки.
Забезпечення офісу необхідними товарами та витратними матеріалами, зокрема закупівля питної води.
Організація замовлення та заправки картриджів.
Підготовка та оформлення офіційних листів і ділової кореспонденції.
Пошук персоналу відповідно до потреб компанії.
Взаємодія з постачальниками, клієнтами, перевізниками та підрядниками.
Виконання поточних доручень керівника та організаційний супровід робочих завдань.

Секретар

from 04.2020 to 06.2021 (1 year 3 months)
Укрнет, Київ (IT)

1.Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
2. Підготовка та відправка листів(прості, рекомендовані)
.
3. Систематизація та архівація документів.
4. Забезпечення постійної та безперебійної наявності в офісі: вода, господарські товари, техніка, а також вибір постачальників по кращій ціновій політиці;
5. Надання необхідної інформаційної підтримки працівникам.
6. Робота з міні АТС.
7. Зустріч гостей, чай, кава.
8.Допомога у підборі персоналу

Офіс-менеджер

from 03.2013 to 07.2019 (6 years 5 months)
"Компанія" Ліберті Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1.Організація заходів для компанії (корпоративи).
2.Координація роботи клінінгового персоналу.
3.Замовлення брендованої продукції.
4.Оперативний пошук різноманітної інформації для керівництва компанії.
5.Виконання особистих доручень керівника.
6.Організація документообігу компанії, підготовка документації для внутрішньої роботи офісу, взаємодія з кур'єрськими службами.
7. Забезпечення постійної та безперебійної наявності в офісі всього необхідного, закупівля: води, госп. товарів, техніки. Аналіз умов та цінової політики постачальників;
8.Надання необхідної інформаційної підтримки працівникам.
9. Контроль роботи водіїв компанії.
10. Підбір персоналу, контроль наявності заяв та документів від співробітників компанії ( відпустка, лікарняний).
11.Підрахунок робочого часу кожного співробітника за місяць, та подання звіту керівнику.

Мерчендайзер

from 06.2010 to 06.2012 (2 years)
Перша Приватна Броварня, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Стежити за порядком і просувати товар у торговій точці.

Education

Киевский Інститут Інвестиційного Менеджменту

Менеджер організації, Київ
Higher, from 2009 to 2012 (3 years)

Диплом спеціаліста

Київський коледж нерухомості

Брокер, Київ
Unfinished higher, from 2006 to 2009 (3 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Користувач Internet
  • MS Office
  • Здатність до навчання
  • MS Excel
  • Самостійність
  • Зосередженість
  • Привітність
  • Оперативність
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Ведення документації
  • Пунктуальність

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Була перерва в роботі у зв’язку із веденням домашнього господарства та сімейними обов’язками.
У цей період займалась:
• організацією та веденням побутових процесів;
• плануванням бюджету;
• координацією щоденних справ і задач;
• організацією закупівель та вирішенням побутових питань.
Маю досвід роботи в режимі багатозадачності, вмію визначати пріоритетність завдань та ефективно організовувати робочі процеси.
Цікавлять вакансії офіс-менеджера, помічника керівника або адміністративного напрямку.
Не розглядаю роботу секретаря, рецепції, а також сфери банківської справи, нерухомості, страхування та медицини.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: