Інна

Inna E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Telefon: 579 286 926
Hrebeniuk Data urodzenia: 14.06.1986
Miejscowość: Żyrardów (możliwość dojazdu do Warszawy / praca
hybrydowa oraz praca zdalna)

Jestem rzetelną specjalistką z wieloletnim doświadczeniem w administracji biurowej, obsłudze klienta oraz
logistyce dokumentacji. Posiadam praktyczne umiejętności weryfikowania dokumentacji kosztowej i
sprzedażowej, które zdobyłam pracując w firmie handlowej. Biegle posługuję się pakietem MS Office (szczególnie
Excel) oraz systemami ERP. Ostatnie miesiące poświęciłam na intensywne podnoszenie kwalifikacji językowych
(kursy B2) oraz zawodowych. Komunikuję się w języku polskim i angielskim.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

Administratorka / Konsultantka ds. Dokumentacji, Maharram Valiyev Life-Doc, Żyrardów 08.2024 – 03.2025

●​ Zajmowałam się kompleksową obsługą administracyjną klientów: przygotowywałam wnioski o karty pobytu
oraz wszystkie niezbędne załączniki.
●​ Wprowadzałam dane do systemów CRM, dbając o ich poprawność, spójność i terminowość.
●​ Wspierałam klientów w komunikacji z urzędami oraz pracodawcami w języku polskim.
●​ Zarządzałam bieżącym obiegiem dokumentów papierowych i elektronicznych, zapewniając sprawny
przepływ informacji.

Menedżerka ds. Administracji, ALD-TREID, Ukraina 12.2013 – 05.2021

●​ Zapewniałam prawidłowy obieg dokumentacji firmowej, dbając o terminowość i poprawność formalną.
●​ Tworzyłam harmonogramy dostaw i monitorowałam procesy logistyczne (kontrola łańcucha dostaw).
●​ Obsługiwałam system ERP (1C): wprowadzałam dane, wystawiałam faktury oraz generowałam raporty
sprzedażowe.
●​ Zarządzałam stanami magazynowymi oraz nadzorowałam procesy inwentaryzacyjne.
●​ Przygotowywałam kompletną dokumentację przetargową, dbając o spełnienie wszystkich wymogów
formalnych.

Menedżerka Biura, ALD-TREID, Ukraina, 07.2009 – 12.2013

●​ Obsługiwałam procesy sprzedażowe: od przyjmowania zamówień po przygotowywanie personalizowanych
ofert handlowych.
●​ Sporządzałam pełną dokumentację handlową (umowy, faktury, specyfikacje towarowe).
●​ Zarządzałam korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz dbałam o sprawną komunikację wewnątrz
biura.
●​ Prowadziłam procesy rekrutacyjne na stanowiska sprzedażowe (w tym selekcja CV i przeprowadzanie
rozmów kwalifikacyjnych).

Doradca Kredytowy | BLAGO INVEST, Ukraina | 11.2008 – 01.2009

●​ Weryfikacja dokumentacji kredytowej oraz analiza zdolności płatniczej klientów.
●​ Przygotowywanie umów i raportowanie wyników.

1
Operator Call Center | CENTRUM ECALL, Ukraina | 01.2008 – 05.2008

●​ Telefoniczna obsługa klienta oraz udzielanie informacji o usługach firmy.
●​ Wprowadzanie danych do bazy systemowej.

Nauczycielka biologii i chemii (Praktyki studenckie) | Szkoła Państwowa, Ukraina | 01.2007 – 01.2008

●​ Planowanie i prowadzenie zajęć dydaktycznych.
●​ Zarządzanie grupą, dbanie o terminowość і systematyczność w ocenie postępów.

WYKSZTAŁCENIE:

Magister Pedagogiki (Nauczyciel biologii i chemii) | 09.2003 – 09.2008. Czernihowski Państwowy Uniwersytet
Pedagogiczny. Dyplom został uznany za równoważny z polskim dyplomem ukończenia studiów wyższych
(magisterskich).

SZKOLENIA I KURSY:
​ Kurs Języka Polskiego (Poziom B1+ / B2): 06.2025 – 12.2025.
​ Kurs Języka Polskiego (Poziom A2): Certyfikat uzyskany 12.2024.
​ Kurs Digital Marketing & E-commerce: Certyfikat uzyskany 12.2023.
​ Kurs Języka Angielskiego (Poziom A2+): 12.2023.

ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW:

●​ Ukraiński: Ojczysty (Native)
●​ Rosyjski: Ojczysty (Native)
●​ Polski: Średnio zaawansowany (B1) – stale podnoszę kompetencje na kursach językowych.
●​ Angielski: Średnio zaawansowany (B1) – poziom komunikatywny.

UMIEJĘTNOŚCI

●​ Administracja: Kompleksowy obieg dokumentów (handlowych, logistycznych, urzędowych), zarządzanie
biurem.
●​ Narzędzia: Pakiet MS Office (zaawansowany Excel), systemy ERP (1C), CRM.
●​ Specjalistyczne: Dokumentacja przetargowa, weryfikacja wniosków, raportowanie danych.
●​ Języki: Polski (B1/B2), Angielski (B1), Ukraiński/Rosyjski (Native).
●​ Cechy: Skrupulatność (dokładność), wielozadaniowość, doskonała organizacja pracy.
●​ Dodatkowe: Prawo jazdy kat. B.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

2