Contact information

The job seeker has entered a phone number .

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17263435/

Work experience

Фахівець загонів швидкого реагування (Хмельницька обл.)

from 06.2025 to now (11 months)
ТЧХУ, Хмельницький (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Координація діяльності волонтерів Загону швидкого реагування у визначеній області.
- Прийняття участі у розробці та редагуванні внутрішніх документів ТЧХУ (положень, стандартних операційних процедур, інструкцій, посібників) з питань реагування на НС.
- Ведення поточної документації та звітності.
- Забезпечення обліку матеріально-технічної бази Загону та належні умови складського зберігання елементів спорядження й обладнання.
- Робота в команді, чітке розуміння визначеної спільної кінцевої мети під час здійснення діяльності.
- Донесення цілей і допомога під час розподілу обов’язків між волонтерами загону.
- Допомога командиру по комунікації. Дотримання субординації під час роботи.
- Ведення графіків по залученості волонтерів загону (транспортування, чергування на заходах, залученість до навчань).
- Допомога під час ведення документообігу пов’язаного з діяльністю загону.
- Допомога під час формування звітності. Робота з дашбордами, Airtable, внесення інформації по діяльності та актуалізація інформації по волонтерах.
- Формування Розпоряджень, вихідної документації.
- Допомога і орієнтування в наявних ТМЦ, облік виявлення поточних і стратегічних потреб під час здійснення
діяльності.
- Допомога у організації внутрішніх та зовнішніх тренувань, навчань для підвищення кваліфікації та взаємодії волонтерів ЗШР.

Головний фахівець з управління НС

from 08.2024 to 06.2025 (11 months)
ТЧХУ, Хмельницький (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Укріплення потенціалу ОО в області підготовки до НС, організація навчання та підготовка населення до НС.
- Технічна та консультативна підтримка ОШ у розробці та виконанні плану реагування на НС (у співпраці з відповідними особами).
- Організація зовнішньої комунікації з представниками, які задіяні в підготовці реагування на НС.

Основні обов’язки/Essential Tasks:

- Збір даних та базова оцінка природних, техногенних, воєнних та соціальних загроз, які можуть привести до НС в області у співпраці з представниками служби реагування на НС.
- Аналіз інформації про потенційно небезпечні об’єкти.
- Збір інформації та подача пропозицій про створення, зберігання та порядок використання матеріальних запасів у випадку НС (у співпраці з відповідними особами).
- Збір інформації та подача пропозицій про створення, зберігання та порядок використання грошових запасів у випадку НС (у співпраці з відповідними особами).
- Аналіз рівня знань і навичок співробітників та волонтерів ОО пов’язаних з підготовкою, реагуванням та відновленням при НС. Створення планів навчання/заходів підготовки щодо дій співробітників і волонтерів при НС.
- Розробка квартальних/річних планів заходів підготовки/навчання працівників/волонтерів відповідної ОО, представництв ТЧХУ локального рівня, які підпорядковані ОО.
- Організація /Проведення (за потребою) навчальних/тренувальних/підготовчих заходів (із залученням відповідних фахівців, за необхідності) з підвищення рівня стійкості ОО до тих чи інших загроз/ризиків, рівня обізнаності працівників та волонтерів щодо персональних та колективних дій у випадку настання попередньо ідентифікованих загроз/ризиків.

- Організація процесів створення, перегляду та регулярного оновлення «Плану готовності та реагування на надзвичайну ситуацію ОО ТЧХУ» (у співпраці з відповідними особами).
- Брати участь у створенні інструкцій дій окремих груп, відділів та підрозділів при виникненні НС, а також взаємодію і підпорядкованість при цьому (у співпраці з відповідними особами за погодженням відповідних відділів).
- Технічний супровід процесу взаємодії, підписання меморандумів з Державними та недержавними органами, організаціями та установами, задіяними в реагуванні на надзвичайні ситуації (у співпраці з відповідними особами).
- Участь у реалізації заходів, які прописані у меморандумах.
- Надання методичної та технічної підтримки ОО у напрямку зниження ризиків та реагування на НС.
- Реагування ТЧХУ на НС на різних рівнях управління.
- Збір даних та звітності по області та передача звітів в НК, заповнення форм згідно алгоритму інформаційного обміну під час НС.
- Взаємодія з органами місцевої та районної влади, службами цивільного захисту населення щодо координації дій в питаннях цивільного захисту населення.
- Тісна співпраця з усіма учасниками підготовки, відновлення та реагування на НС (ЗШР, ОО, ОВА, ДСНС та інших як зовнішніх так і внутрішніх представників).

Спеціаліст з надання допомоги населенню

from 07.2022 to 07.2024 (2 years)
ТЧХУ, Хмельницький (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Збір потреб та контроль звітності;
- Сприяння коректності ведення звітності та бази даних в МО/МРО/РО;
- Планування та організація процесу дистрибуції на пунктах видачі;
- Проведення комплексної оцінки потреб та визначення відповідних ресурсів, доступних для задоволення цих потреб на місцях;
- Співпраця з персоналом складу для планування процесу розподілу та відвантаження допомоги;
- Надання консультацій співробітникам та волонтерам організацій щодо підготовки звітності у відповідності до діючих процедур та вимог затвердженої документації;
- Планування та проведення навчання співробітників і волонтерів щодо організації дистрибуції та ведення звітності;
- Підтримка безпечних умов праці;
- Аналіз помилок обліку та звітності;

- Звітування за результатами здійснення дистрибуцій згідно отриманих запитів;
- Ведення бази даних руху вантажів, які розподіляються на МО/МРО/РО та тісна комунікація з відділом логістики;
- Надання звітності щодо здійсненої діяльності щомісячно та щоквартально згідно затверджених Інструкцій та ведення бази даних бенефіціарів;
- Щоденне звітування у Kobo - toolbox , щодо здійснення дистрибуцій МО/МРО/РО;
- Перевірка документації та внесення звітності за результатами видач допомоги при реагуванні на надзвичайні ситуації (НС) (екстрена видача допомоги);
- Планування, підготовка та організація виїзних дистрибуцій в межах області;
- Формування пакету документів для передачі гуманітарної допомоги юридичним, а також фізичним особам;
- Комунікація з органами місцевого самоврядування ТГ, Соц. захистом, організація видачі гуманітарної допомоги на місцях.

Волонтер

from 02.2022 to now (4 years 3 months)
ТЧХУ, Хмельницький (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- Обробка документів;
- Створення та заповнення бази даних;
- Оцифровка документації;
- Проведення тренінгів з надання Першої Допомоги;
- З 2022 р. є активним членом загону швидкого реагування (ЗШР) Хмельницької ОО ТЧХУ.

Рекрутер-фрілансер

from 06.2020 to 04.2022 (1 year 11 months)
Фріланс, Дистанційно (Пошук персоналу, HR)

Віддалена робота по напрямку працевлаштування за кордоном та підготовки пакету документів для відкриття візи.

- Пошук кандидатів під актуальні вакансії, виготовлення документів для виїзду та виготовлення візи, ведення щомісячної звітності по окремих відділах та кожному рекрутеру, підведення підсумків виконаної роботи, нарахування з/п по виконаній роботі рекрутером, внесення даних кандидатів до реєстраційних систем роботодавців;
- Співпраця із роботодавцями напряму, домовленості по виплатах, пошук нових агенцій для співпраці;
- Співпраця з страховими агенціями;
- Виготовлення/замовлення страхових полісів та Запрошень для виїзду за кордон;
- Інформаційний супровід кандидата на протязі всього періоду від моменту звернення до закінчення терміну перебування за кордоном.
- Консультація он-лайн та оф-лай, щодо наявних послуг, повний супровід по усій Україні та за кордоном;
- Продаж додаткових послуг –трансфер, Запрошення, заповнення Анкети для подання до Візового Центру;
- Робота з різними соціальними мережами та месенджерами (створення публікацій/банерів/оголошень, розміщення вакансій, пошук клієнтів, консультація).

Менеджер по роботі з клієнтами

from 05.2018 to 06.2020 (2 years 2 months)
ТОВ «Ворк Юніт» (рекрутинг), Хмельницький (Пошук персоналу, HR)

- Пошук кандидатів під актуальні вакансії, виготовлення документів для виїзду та виготовлення візи, ведення щомісячної звітності по окремих відділах та кожному рекрутеру, підведення підсумків виконаної роботи;
- Нарахування з/п по виконаній роботі рекрутером, внесення даних кандидатів до реєстраційних систем роботодавців;
- Виготовлення та продаж страхових полісів;
- Інформаційний супровід кандидата на протязі всього періоду від моменту звернення до закінчення терміну перебування за кордоном;
- Консультація он-лайн та оф-лай, щодо наявних послуг, повний супровід по усій Україні та за кордоном;
- Продаж додаткових послуг –трансфер, Запрошення, заповнення Анкети для подання до Візового Центру;
- Робота з різними соціальними мережами та месенджерами (створення публікацій/банерів/оголошень, розміщення вакансій, пошук клієнтів, консультація);
- Робота з CRM системами.

Адміністратор офісу

from 04.2017 to 04.2018 (1 year)
ТОВ "Просто Позика", Хмельницький (Мікрокредитування), Хмельницький (Фінанси, банки, страхування)

-Внесення заявки на кредит в програму 1С, видача кредиту, ведення касових операцій, організаційна робота офісу;
- Формування кредитних справ, табелів обліку робочого часу, проведення платежів, ведення графіків закритих договорів, формування звітності;
- Формування пакету документів на працевлаштування;
- Консультування клієнтів.

Кредитний консультант

from 10.2016 to 03.2017 (6 months)
ТОВ "Мікрокредитний центр БМ"(Експрес Фінанс), Мікрокредитування, Хмельницький (Фінанси, банки, страхування)

-Консультування та залучення клієнтів;
- Оформлення додатків до кредитних договорів, ведення графіків, приймання та проведення платежів;
- Супровід клієнта до закриття кредитного договору.

Системний адміністратор ІТ-відділ

from 04.2012 to 10.2012 (7 months)
ПрАТ "Фірма Бакалія", Хмельницький (торгівля), Хмельницький (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-Ведення прихідно - розхідної документації, технічна підтримка роботи відділів.

Оператор-консультант

from 01.2011 to 01.2012 (1 year)
ХФ ДП УМВС "Інформ Ресурси"-договір підряду, Хмельницький Держ. сектор, Хмельницький (Послуги для населення та бізнесу)

- Внесення інформації, щодо громадян, в єдину базу.
- Обслуговування населення.

Education

КНАВС

Правознавство, Київ
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Additional education and certificates

Спеціалізований учбовий центр "Перспектива -ХХІ століття", спеціальність " Офіс-менеджер"

(01.09.2006р.-31.05.2007р.)

Knowledge and skills

• Комунікації; Багатозадачності;
• Здатність приймати рішення в стресових ситуаціях;
• Планування/організація;
• Користувач ПК
• Ведення діловодства

Additional information

Курси та тренінги :
- Надання Першої Психологічної Допомоги (ППД);
- Надання Першої Допомоги (ПД);
- Курс Проінформованості про безпеку для польових операцій;
- Курс Основи роботи з Microsoft 365;
- МГП;
- ITLS (Duty to Respond Provider);
- Протидія шахрайству та корупції : кроки до доброчесності.

НАВИЧКИ :
Комунікації;
Багатозадачності;
Фасилітації;
Здатність приймати рішення в стресових ситуаціях;
Робота в команді;
Планування/організація;
Наявність невеликого водійського досвіду;
Впевнений користувач ПК( Word, Excel, Internet, 1C) та оргтехніки;
Ведення діловодства;
Саморганізації;
Здатність приймати рішення самостійно;
Наявний досвід проведення тренінгів та майстеркласів;
Робота Kobo Toolbox, Airtable та дашбордами;
Досвід планування дистрибуцій та координації;
Облік ТМЦ та взаємодія зі складами.