Анна

Анна Герасимчук
Адміністративно-фінансова спеціалістка

[open contact info](look above in the "contact info" section) | Україна | tg: @ankahera

ПРОФІЛЬ

Люблю, коли цифри сходяться, а документи лежать на своїх місцях. Маю практичний досвід у
веденні фінансової документації, виставленні рахунків і координації команди, зокрема керувала
командою з 5 спеціалістів. Досвід у рітейлі навчив мене швидко знаходити спільну мову з
клієнтами. Маю ступінь бакалавра з менеджменту (спеціалізація: маркетинг). Вільно володію
українською та російською, польською працюю на робочому рівні, англійську знаю на базовому
рівні (A2+), достатньому для роботи з документацією. Постійно шукаю способи зробити процеси
простішими та ефективнішими.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

AMAZONIIK | Finance & Administration Department Coordinator лист. 2025 - жовт. 2026
📍Польща, віддалено
Керувала фінансовими операціями: облік вхідних платежів, виставлення рахунків,
ведення фінансової документації
Координувала щоденну роботу онлайн-відділу
Очолювала команду з 5 спеціалістів та контролювала її роботу
Готувала і подавала бізнес-документацію за різними напрямами
Підтримувала комунікацію з бізнес-партнерами
Вела таблиці з даними та звітні електронні таблиці
Забезпечувала точність фінансової й адміністративної документації

MASSIMO DUTTI 📍Варшава, Польща
Style Advisor жовт. 2023 - жовт. 2025

Розробляла індивідуальні плани стилізації та підбирала повні образи відповідно до
різних потреб клієнтів
Виконувала індивідуальні та командні плани продажів, збільшуючи середній чек і
коефіцієнт конверсії

Sales Consultant трав. 2023 - жовт. 2023

Консультувала клієнтів щодо вибору продукції, надавала рекомендації зі стилю та
забезпечувала високий рівень обслуговування
Підтримувала порядок у торговому залі та контролювала викладку товару відповідно до
стандартів бренду

RESERVED 📍Варшава, Польща
Decorator лист. 2022 - трав. 2023

Займалася мерчандайзингом, розміщенням товару, колірним зонуванням та
зонуванням колекцій
Аналізувала дані про продажі та адаптувала візуальну викладку, щоб підвищити інтерес
покупців

ОСВІТА

Ступінь бакалавра з Менеджменту жовт. 2022 - лип. 2025

Спеціалізація: маркетинг

Akademia Finansów i Biznesu Vistula (Академія фінансів і бізнесу Vistula), Варшава, Польща

HARD SKILLS

Фінансова документація та Обробка бізнес-документації Консультування з продажів
виставлення рахунків Досвід роботи з CRM та Координація команди та
Контроль бюджету та платежів обліковими системами управління робочими
Робота з даними (keyCRM, Finmap, 1С, процесами
Acceptgroup), Excel, Google
Sheets

SOFT SKILLS

Тайм-менеджмент Комунікативні навички Багатозадачність
Адаптивність Уважність до деталей Організаційні навички

МОВИ

Англійська (A2+) Польська (B2) Російська (C1) Українська (Рідна)

ANNA HERASYMCHUK
Administrative and Finance Specialist

[open contact info](look above in the "contact info" section) | Ukraine | tg: @ankahera

ABOUT ME

Detail-oriented Finance and Administration Coordinator with hands-on experience in financial
documentation, invoicing, and team coordination, including leading a team of 5 professionals.
Background in retail and client service, combined with a Bachelor’s degree in Management (Marketing
major). Fluent in Ukrainian and Russian, with working proficiency in Polish and basic English (A2+).
Strong organizational skills and a proactive approach to process improvement.

WORK EXPERIENCE

AMAZONIIK | Finance & Administration Department Coordinator Nov 2025 - Oct 2026

📍Poland, remote
Manage financial operations: incoming payments, invoicing, and finance documentation
Coordinate daily operations of the online department
Lead and supervise a team of 5 professionals
Prepare and submit business documentation across multiple areas
Maintain communication with business partners
Manage data tables and reporting spreadsheets
Ensure accuracy of financial and administrative documentation

MASSIMO DUTTI 📍Warsaw, Poland
Style Advisor Oct 2023 - Oct 2025

Created customized styling plans and assembled complete outfits for diverse client needs
Met individual and team sales targets, increasing average purchase value and conversion rate

Sales Consultant May 2023 - Oct 2023

Advised customers on product selection, provided styling recommendations and ensured a
high level of service
Maintained order on the sales floor and monitored product display in line with brand
standards

RESERVED 📍Warsaw, Poland
Decorator Nov 2022 - May 2023

Worked on merchandising, product placement, color coordination, and collection zoning
Analyzed sales data and adapted visual displays to boost customer interest

EDUCATION

Bachelor’s Degree in Management Oct 2022 - Jul 2025

Specialization in Marketing

Akademia Finansów i Biznesu Vistula, Warsaw, Poland

HARD SKILLS

Financial documentation & Business documentation Sales consulting
invoicing processing Team coordination &
Budget and payment control Experience with CRM and workflow management
Data management accounting systems (keyCRM,
Finmap, 1C, Acceptgroup), Excel,
Google Sheets

SOFT SKILLS

Time management Communication skills Multitasking
Adaptability Attention to detail Organizational skills

LANGUAGES

English (A2+) Polish (B2) Russian (C1) Ukrainian (Native)