Наталья

Наталя Квасницька
📍 м. Одеса
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
📧 [open contact info](look above in the "contact info" section)

Дата народження: 27 лютого 1986 р.
Сімейний стан: розлучена
Діти: син, 14 років

Ціль: отримання роботи HR People Partner / HR Generalist, HR Administrator, HR manager, Event
Manager,

Професійний профіль
HR People Partner з багаторічним досвідом у повному циклі HR-процесів: рекрутинг, адаптація, кадрове
адміністрування, супровід співробітників. Досвід роботи у міжнародних та виробничо-торгових
компаніях. Орієнтована на розвиток персоналу, підвищення залученості та ефективності команд.

Ключові компетенції
 HR People Partner / HR Generalist
 Повний цикл кадрового адміністрування
 Рекрутинг та адаптація персоналу
 Onboarding & Offboarding
 Консультаційна підтримка співробітників і керівників

Професійний досвід:

Менеджер з персоналу (повний HR-цикл)
Hurricane Aroma Group (торгово-виробнича українська компанія), м. Одеса
Липень 2024 – теперішній час
1. Підбір та адаптація персоналу
 організація та ведення процесу підбору персоналу
 формування профілю вакансії разом з керівниками
 проведення співбесід
 організація та супровід Onboarding нових співробітників
 контроль адаптаційного періоду
2. Кадрове адміністрування
 оформлення прийому, переведення, звільнення співробітників, відпусток тощо
 ведення особових справ працівників
3. Урегулювання конфліктів і підтримка робочого клімату
 консультування працівників щодо трудових відносин
 створення сприятливої атмосфери в колективі.
4. Взаємодія з працівниками
 вирішення конфліктних ситуацій
 підтримка позитивного соціально-психологічного клімату
 забезпечення ефективної внутрішньої комунікації
5. Корпоративна культура та залученість
 підтримка та розвиток корпоративної культури
  організація заходів для підвищення залученості співробітників (тимбілдинги, корпоративні події)
 проведення опитувань задоволеності персоналу
 забезпечення комунікації між відділами та підтримка позитивного клімату в колективі.

Менеджер з персоналу по адаптації / HR People Partner
ТОВ «Пуратос Україна» (торгово-виробнича компанія з іноземними інвестиціями), м. Одеса
Листопад 2020 – Травень 2024
 Розробляти індивідуальний план заходів (Induction plan) щодо введення нового співробітника в
компанію.
 Сприяння та розробка нових процедур по адаптації нових працівників для швидкої інтеграції та
успішної роботи у колективі.
 Проведення one-to-one зустрічей, регулярного «пульс»-опитування.
 Виявлення проблем та ініціювання рішень щодо залученості та задоволеності персоналу.
 Підтримка комфортної психологічної атмосфери в колективі.
 Комунікація між працівниками та менеджментом
 Впровадження ініціатив, які сприяють розвитку позитивної культури.
 Розроблення та впровадження програми лояльності співробітників.
 Участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів.
 Ведення повного циклу Страхування для співробітників (від тендерів до вирішення питань щодо
відмов від СК в лікуванні співробітників).
 Створення привітальних листівок від імені компанії для співробітників на різні свята. Створення
Welcome letter та Welcome box щодо появи нового співробітника у компанії.
 Організація заходів для підвищення залученості співробітників (тимбілдинги, корпоративні
події)
 Ведення кадрового діловодства. Складання та запровадження наказів.
 Повний цикл організації відряджень керівництва та співробітників (по Україні та закордон).
 За дорученням керівника узгоджувати окремі питання із працівниками відділів/департаментів.
 Вчасно інформувати співробітників про зміни чи нововведення в компанії.
 Підготовка та введення щомісячної/щоквартальної звітності для керівників (бюджетів тощо).
 Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника.

Офіс-адміністратор
ТОВ «Пуратос Україна»
Липень 2015 – Жовтень 2020
 Організація тімбілдингів, корпоративів, виїзних семінарів, зборів, тренінгів тощо.
 Складання та запровадження усіх видів наказів (відрядження, прийом на роботу, відпустка тощо).
 Прийом телефонних дзвінків та відвідувачів у приймальні офісу.
 Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію.
 Робота з кур'єрськими службами та поштою.
 Повний цикл організації відряджень керівництва та співробітників (по Україні та закордон).
 За дорученням керівника узгоджувати окремі питання із працівниками відділів/департаментів.
 Вчасно інформувати співробітників про зміни чи нововведення в компанії.
 Підготовка та введення звітності для керівництва.
 Пошук нових постачальників та підготовка до підписання договорів.
 Погодження рахунків, отримання документів від постачальників послуг.
 Аналіз ринку, вибір постачальників з метою отримання найбільш вигідних умов та оптимального
співвідношення ціни та якості (постачання офісної продукції, послуги підрядних організацій).
  Слідкувати за порядком в офісі.
 Здійснювати забезпечення офісу необхідним канцелярським приладдям, водою, чаєм, кавою,
цукром, миючими засобами.
 Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника.

Офіс-адміністратор
ДП з ІІ «Перно Рікар Україна», м. Одеса
Жовтень 2013 – Червень 2015
Помічник директора
ТОВ «ПР-Юг», м. Одеса
Липень 2011 – Вересень 2013
• Пошук та підбір нових співробітників.
• Ведення кадрового діловодства;
• Складання та запровадження наказів.
• Введення штатного розкладу.
• Упорядкування організаційної структури підприємства.
• Прийом телефонних дзвінків та відвідувачів у приймальні офісу.
• Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію.
• Ведення роботи з офісною електронною поштовою скринькою (прийом, надсилання файлів,
листів).
• Робота з кур'єрськими службами та поштою;
• Організація відряджень/поїздок керівника (оформлення наказів, звітів щодо відрядження,
замовлення квитків, бронювання готелів).
• За дорученням керівника узгоджувати окремі питання із працівниками відділів.
• Ведення та складання звітів для комерційного та маркетингового відділів.
• Вчасно інформувати співробітників про зміни чи нововведення в компанії.
• Підготовка особових справ нових співробітників та передача їх у ЦО до HR‑департаменту.
• Підготовка та введення звітності для керівників.
• Пошук нових постачальників та підготовка до підписання договорів.
• Погодження рахунків, отримання від клієнтів актів роботи.
• Аналіз ринку, вибір постачальників з метою отримання найбільш вигідних умов та оптимального
співвідношення ціни та якості (постачання офісної продукції, послуги підрядних організацій).
• Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника.

Освіта
Одеська національна академія харчових технологій
Спеціальність: Економіка підприємства, (вер. 2003 – чер. 2008)

Навички
 MS Office
 1С
 SAP

Мови
 Українська — рідна
 Англійська — A2 / B1
Soft Skills:
 Вміння вести складні та конфліктні розмови
 Переговорні навички
 Вміння приймати рішення на основі даних
 Тайм-менеджмент
 Проактивність
 Самоорганізація
 Гнучкість та адаптивність до змін
 Стресостійкість
 Вміння працювати з емоціями співробітників
 Конфіденційність та етичність
 Довіра та партнерський підхід

Hard Skills:
 Повний цикл HR-супроводу
 Рекрутинг та Onboarding
 Залучення співробітників та утримання персоналу
 Offboarding
 Проведення опитувань та оцінка
 Партнерство з керівниками бізнес-напрямів
 Підтримка організаційних змін
 Управління культурою та цінностями