Інеса

ІНЕСА
ПАВЛЕНКО
Офіс-менеджер, Адміністратор, Асистент керівника,
Ресепшионіст

ОСВІТА
Менеджмент НАВИЧКИ
Національна академія статистики, обліку та аудиту
MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Внутрішні комунікації
ДОСВІД РОБОТИ
Впевнений користувач оргтехніки (МФУ,
umgi
факс, міні-АТС)
Лип 2022 – Груд 2025
Операційна підтримка офісу
Помічник керівника, офіс-менеджер
Ведення календаря керівника, організація зустрічей і переговорів Управління офісними запасами
Робота із заявками, рахунками та первинними документами в 1С Робота з підрядниками
Взаємодія з бухгалтерією, контроль оплат
Офісний бюджет
Організація офісного забезпечення та робота з постачальниками
Обробка вхідної/вихідної кореспонденції, кур’єрські служби Організація івентів
Забезпечення безперебійної роботи офісу (замовлення ремонтних робіт)
Документообіг (1С, SAP)
Організація внутрішніх заходів для співробітників, замовлення подарунків

КОНТАКТИ
Recycling Solutions
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Груд 2021 – Трав 2022
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Офіс-менеджер
@inesa0798
Адміністративна підтримка керівника
Супровід документообігу (договори, додаткові угоди)
Робота із заявками та рахунками в 1С
Організація офісних закупівель і взаємодія з постачальниками
Взаємодія з бухгалтерією та контроль оплат
Обробка поштової та кур’єрської кореспонденції

FARLEP INVEST, ТМ Vega

Сер 2018 – Груд 2021
Фахівець з документообігу та
адміністративної підтримки
Реєстрація вхідної й вихідної кореспонденції
Організація поштових та кур’єрських відправлень
Ведення реєстрів і контроль документації
Робота з поштовими сервісами та кур’єрськими компаніями
Організація службових відряджень
Робота із заявками та рахунками в SAP
Організація офісних закупівель, контроль оплат