Анастасія

Олешко Анастасія Юріївна
(Anastasiia Y. Oleshko)
Дата народження: 24.01.2002
Місто: Київ
Моб. телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Skype:
https://join.skype.com/invite/H7nsUUQSv3gk

Ціль: Координатор проєктів / Адміністратор процесів / Менеджер (junior)

Про себе:

Координатор проєктів з досвідом адміністративного та операційного
супроводу бізнес-процесів. Працювала з великим обсягом задач і груп
одночасно, документообігом, фінансовим контролем та 1С. Уважна до
деталей, системна, відповідальна, швидко навчаюсь і ефективно працюю з
інформацією та людьми.

Освіта:
вересень 2019 р. – червень 2023 р., Національний університет харчових
технологій м.Київ, факультет «Навчально-науковий інститут економіки і
управління », спеціальність «Економіка та правове забезпечення бізнесу»,
вища (денна форма навчання).

Досвід роботи:

1)Компанія NDA

період: травень 2026 - вересень 2026,

позиція: Фахівець з документообігу

Обовʼязки:

● Підготовка, збір та оформлення повного пакета документів для
електронного декларування в системі ІТЕ відповідно до внутрішніх
процедур компанії.
● Перевірка коректності та повноти документації перед внесенням до
системи.
● Робота з електронними деклараціями та супровід документації на всіх
етапах оформлення.
● Тісна взаємодія з логістичним відділом для координації процесів
перевезення та своєчасного оформлення необхідних документів.
● Оформлення заявок на автомобілі та організацію перевезень відповідно
до потреб компанії.
● Координація документообігу між суміжними підрозділами, контроль
своєчасності отримання та передачі необхідної інформації.
● Робота з внутрішніми корпоративними системами та підтримка
актуальності даних.
● Виконання адміністративних завдань, пов’язаних із супроводом
логістичних та митних процесів.

2)ТОВ «Талан Групп»

В період з 10 вересня 2024 року - по 30 грудня 2025 року,

позиція: координатор проєктів

Обовʼязки:

● Координація освітніх програм (до 19 груп одночасно):Ведення повного
циклу кожної групи: старт → супровід → завершення
● Документообіг: договори, акти, рахунки, звітність
● Оформлення та коригування додаткових угод з клієнтами
● Контроль відповідності даних між рахунками та оплатами
● Комунікація з підрядниками, тренерами, постачальниками
● Організація вебінарів, промо-активностей, зустрічей
● Робота в 1С, Google Workspace, Excel
● Контроль оплат, внесення даних, фінансова точність
● Високий рівень самоорганізації та відповідальності
● Робота з реєстрами ФОП
● Створення формулювань для рахунків по Договору

3)Адміністратор відділу продажів в ТОВ «Індастріал Трейд»

Не офіційно( випробувальний) в період з 24.01.2024 до 01.03.2024

Офіційне оформлення та звільнення в період з 01.03.2024 до 19.07.2024

Обовʼязки ,які виконувала:

● Створення договорів,внесення в 1С;
● Створення Замовлень Постачальників та ведення карток в 1С,не тільки
контрагентів,а й номенклатури;
● загалом робота базувалась на використанні 1С;
● Вантаження SUP;
● досвід роботи з комплектаціями,з відділом Виробництва в цілому;
● комунікація з Постачальниками та Покупцями;
● участь в розблокуванні Видаткових(збір потрібник документів);
● Оприбуткування матеріалів та інструментів.
● Списання матеріалів та інстурументів.
● Калькуляції.
● Формування цін.

Професійні навички:

● 1С (договори, замовлення, склади, номенклатура)

● Документообіг та робота з договорами

● Фінансовий контроль, калькуляції

● MS Excel, Word, Google Workspace

● Робота з ФОП

● Базові знання цивільного законодавства

● Знання мов: українська — рідна; російська – вільно володію;
англійська – середній рівень.

Особисті якості:
Відповідальність, уважність, працьовитість, комунікабельність,
ініціативність,чесність,уважність до деталей,психологічна та фізична
стійкість.

Додаткова інформація:
Сімейний стан: неодружена.
Водійське посвідчення: ні.
Власне авто: ні.
Можливість відряджень: так.
Без шкідливих звичок.

Instagram: an.oleshko