Карина

КАРИНА ПОПОВА
Адміністративний асистент | Офіс-менеджер
| Менеджер з адміністративної діяльності
📍 Київ
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
✉️ [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Адміністративний спеціаліст із понад 10 роками досвіду в офісному адмініструванні, роботі з документацією, закупівлях, постачальниках та організації внутрішніх процесів.
Маю досвід роботи в громадських організаціях, сфері стоматології, туризмі, ритейлі та офісному адмініструванні. Впевнено працюю з первинною документацією, договорами, актами, рахунками, закупівлями та підрядниками.
Відповідальна, організована, уважна до деталей, вмію працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів. Швидко адаптуюся до нових завдань і самостійно організовую робочий процес.

ДОСВІД РОБОТИ
Адміністративний асистент | ГО
Квітень 2026 — дотепер
- пошук та підбір постачальників і підрядників;
- збір та аналіз комерційних пропозицій;
- організація та супровід закупівель;
- комунікація з постачальниками та партнерами;
- підготовка та супровід договорів;
- підготовка актів виконаних робіт, рахунків та інших первинних документів;
- контроль отримання та правильності оформлення документів;
- організація документообігу;
- ведення реєстрів договорів, закупівель та платежів;
- контроль термінів виконання зобов'язань постачальниками;
- організація оренди приміщень, послуг та матеріально-технічного забезпечення;
- підготовка технічних завдань та запитів для постачальників;
- координація організаційних питань проведення заходів;
- взаємодія з бухгалтерією та іншими членами команди;
- підготовка внутрішніх документів та адміністративних звітів;
- виконання поточних адміністративних та організаційних завдань.
Помічник бухгалтера | ГО
2025 — 2026
- робота з первинною бухгалтерською документацією;
- підготовка та перевірка рахунків, актів, накладних та інших документів;
- комунікація з постачальниками щодо документів та оплат;
- контроль правильності оформлення первинних документів;
- ведення та систематизація документації;
- підготовка документів для передачі бухгалтеру;
- формування та ведення реєстрів;
- підготовка документів для закупівель;
- робота з договорами та додатковими угодами;
- організація кейтерингу для заходів;
- пошук постачальників кейтерингових послуг та узгодження умов;
- збір комерційних пропозицій;
- координація закупівель товарів, послуг та матеріалів;
- контроль поставок та відповідності замовлень;
- взаємодія з підрядниками та постачальниками;
- допомога у підготовці фінансової та адміністративної звітності;
- систематизація та архівування документів.
Адміністратор | Стоматологічна клініка
2024-2025
- прийом та консультація пацієнтів;
- ведення запису та координація графіків лікарів;
- організація роботи адміністративної зони;
- робота з касою та розрахунками;
- ведення документації;
- робота з клієнтською базою;
- телефонна та онлайн-комунікація з пацієнтами;
- координація роботи лікарів та медичного персоналу;
- контроль заповнення необхідної документації;
- вирішення поточних організаційних питань;
- робота з претензіями та нестандартними ситуаціями;
- забезпечення комфортного обслуговування пацієнтів.
Менеджер відділу авіаперевезень | ANEX Tour
2018 — 2020
- організація та супровід авіаперевезень туристів;
- робота з бронюваннями та туристичною документацією;
- координація інформації щодо рейсів;
- комунікація з клієнтами та партнерами;
- вирішення оперативних питань щодо авіаперельотів;
- контроль змін у розкладі рейсів;
- робота з великим обсягом інформації;
- взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії;
- консультування клієнтів;
- робота в умовах обмежених термінів та нестандартних ситуацій.
Офіс-менеджер
2012 — 2015
- організація роботи офісу;
- прийом та розподіл телефонних дзвінків;
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
- ведення ділового листування;
- підготовка документів, листів та внутрішніх матеріалів;
- організація зустрічей та переговорів;
- ведення календаря керівника;
- забезпечення офісу канцелярськими та господарськими товарами;
- робота з постачальниками;
- контроль закупівель;
- ведення та систематизація документації;
- робота в програмі 1С;
- підготовка звітів;
- виконання адміністративних доручень керівництва.

ОСВІТА
Київський національний лінгвістичний університет
Спеціальність: Менеджмент

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
- Адміністративне управління
- Організація офісної роботи
- Закупівлі та пошук постачальників
- Робота з договорами
- Первинна бухгалтерська документація
- Робота з рахунками та актами
- Документообіг
- Ведення реєстрів
- Робота з постачальниками та підрядниками
- Організація заходів
- Робота в 1С
- Microsoft Office
- Google Workspace
- Ділове листування
- Робота з великим обсягом інформації
- Координація декількох завдань одночасно

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність • організованість • уважність до деталей • комунікабельність • пунктуальність • стресостійкість • самостійність • здатність швидко навчатися • орієнтація на результат • вміння працювати в команді.

МОВИ
Українська — рідна
Англійська — Intermediate