Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17455824/

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності/Помічник бухгалтера

from 05.2026 to 08.2026 (4 months)
Перший дім, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Ведення та контроль первинної документації.
• Прийом, перевірка та систематизація документів від менеджерів та інших підрозділів.
• Контроль наявності оригіналів документів та їх своєчасного надання до бухгалтерії.
• Перевірка документів на наявність необхідних підписів та контроль термінів їх підписання.
• Робота з базами даних BAS (1C), сервісами ЕДО (M.E.Doc, Вчасно)
• Формування ТТН в 1С
• Збір та систематизація оригіналів документів для бухгалтерії.
• Формування реєстрів документів для бухгалтерії та менеджерів.
• Взаємодія з менеджерами та бухгалтерією з питань документообігу.

Операційний менеджер

from 02.2024 to 01.2026 (2 years)
Кітчен Мастерс, ТОВ, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Супровід замовленння: прийом замовлення, виставлення рахунку, передача на склад, контроль комплектації та відвантаження;
• Формування та щоденне оновлення прайс-листів (у т.ч. окремі лінії прайсів);
• Робота з фінансовими документами;
• Взаємодія з бухгалтерією, підготовка та супровід податкових і супровідних документів;
• Опрацювання повернень товару (брак, сервіс, ремонт);
• Контроль та супровід сервісних звернень і рекламацій;
• Створення та ведення карток товарів на маркетплейсі Rozetka (шаблони, описи, характеристики, фото, відео), підготовка структурованих файлів для автоматичного завантаження товарів на Comfy;
• Контроль коректності цін, наявності, відповідності контенту вимогам майданчиків;
• Робота в 1С та во Вчасно (електронний документообіг (ЕДО)
• Робота з великим обсягом даних, висока уважність до деталей;
• Взаємодія з внутрішньою командою (менеджери, офіс, склад, бухгалтерія, координація змін між підрозділами).

Офіс-менеджер

from 08.2023 to 02.2024 (7 months)
Кітчен Мастерс, ТОВ, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Повне адміністративне забезпечення життєдіяльності офісу;
• Ведення внутрішнього документообігу (реєстрація, обробка, архівування документації);
• Робота з договорами, рахунками та первинною документацією;
• Приймання та розподіл вхідних дзвінків і кореспонденції;
• Координація взаємодії між відділами (офіс, склад, керівництво);
• Контроль виконання доручень керівництва;
• Організація зустрічей та переговорів;
• Супровід відвантажень та комунікація зі складом;
• Робота з постачальниками та контроль оплат;
• Закупівля офісних матеріалів та забезпечення безперебійної роботи офісу;
• Підготовка звітів та внутрішніх таблиць обліку.

Офіс-менеджер

from 04.2021 to 06.2023 (2 years 3 months)
Stage Development, Одеса (Нерухомість)

• Приймання та розподіл вхідної та вихідної документації;
• Складання та підготовка договорів;
• Затвердження макетів рекламних матеріалів (банери, вивіски, поліграфія, візитні картки);
• Приймання та обробка вхідних дзвінків;
• Організація зустрічей і переговорів;
• Підбір персоналу та розміщення вакансій;
• Подання реклами та закупівля рекламних пакетів на майданчику OLX (для компанії до 100 працівників);
• Підготовка кабінету до зустрічей із клієнтами;
• Замовлення канцелярії, води та забезпечення безперебійної роботи офісу;
• Контроль порядку та чистоти в офісі;
• Робота з базою даних ринку нерухомості;
• Комунікація із забудовниками Одеси для отримання актуальної інформації;
• Організація корпоративних заходів та свят.

Офіс-менеджер

from 08.2020 to 03.2021 (8 months)
Crystal Estate, Одеса (Нерухомість)

• Приймання, обробка та розподіл вхідної і вихідної документації;
• Підготовка та оформлення договорів;
• Приймання та координація вхідних дзвінків;
• Підбір персоналу та розміщення вакансій на рекламних майданчиках;
• Організація та контроль розміщення реклами;
• Замовлення канцелярських товарів, води та інших ресурсів для забезпечення безперебійної роботи офісу;
• Контроль порядку та підтримання належного стану офісного простору;
• Ведення та оновлення бази даних щодо ринку нерухомості.

Education

МАУП

Менеджмент, Одеса
Higher, from 2008 to 2012 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Сервіс Вчасно
• M.E.Doc
• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Здатність до навчання
• Оперативність
• Привітність
• Неконфліктність
• Адаптивність
• Організованість
• Дисциплінованість
• Чесність
• Доброзичливість
• Креативність
• Працьовитість
• Уважність
• Adobe Photoshop
• Користувач 1С
• Робота в команді
• Аналітичне мислення
• Уміння аналізувати
• 1С УТП
• Ведення первинної бухгалтерської документації

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — above average