Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17477304/

Work experience

Помічник голови правління

from 07.2026 to now (4 months)
НЛЗ, Нововолинськ (Металургійна промисловість, металообробка)

-Організація та координація робочого графіка голови правління.
- Планування та організація зустрічей, нарад і робочих заходів.
- Ведення та контроль робочого календаря, координація зустрічей із керівниками підрозділів, партнерами та контрагентами.
- Підготовка документів, службових записок, листів, таблиць, презентацій та інших робочих матеріалів.
-Збір, систематизація та оперативне надання керівництву необхідної інформації.
- Комунікація з працівниками компанії, керівниками підрозділів, клієнтами та партнерами.
- Контроль виконання доручень керівника та дотримання встановлених термінів.
- Організація документообігу та структурування робочої інформації.
- Підготовка матеріалів до нарад та фіксація ключових домовленостей і завдань.
-Виконання поточних організаційних та адміністративних доручень керівника.
- Робота з Google Workspace, Microsoft Office, Word, PawerPoint та корпоративними онлайн-сервісами.
- організувала та впровадила з нуля роботу компанії в Notion: розробила структуру робочого простору, налаштувала необхідні процеси та залучила до системи всіх начальників підрозділів.
- Створила єдиний цифровий простір для систематизації робочої інформації, завдань і внутрішньої комунікації між підрозділами.

Помічник керівника

from 01.2024 to 02.2025 (1 year 2 months)
High Logistics, Warszawa, Київ (Транспорт, логістика)

Повна адміністративна та організаційна підтримка керівника логістичної компанії.
• Координація поточних логістичних процесів та контроль їх виконання.
• Організація та координація автомобільних перевезень, взаємодія з водіями, перевізниками, клієнтами та партнерами.
• Контроль статусів перевезень, термінів завантаження та доставки вантажів.
• Оперативне вирішення поточних питань і нестандартних ситуацій у процесі перевезень.
• Комунікація з клієнтами та партнерами щодо організації та виконання перевезень.
• Робота з транспортною та супровідною документацією, її перевірка та систематизація.
• Контроль відповідності документів вимогам перевезення та своєчасності їх оформлення.
• Координація взаємодії між диспетчерами, водіями, клієнтами та керівництвом.
• Моніторинг виконання замовлень та оперативне інформування відповідальних осіб про зміни або проблеми.
• Ведення та актуалізація внутрішніх таблиць, баз даних і реєстрів щодо перевезень.
• Підготовка звітності та аналітичної інформації для керівника щодо поточних логістичних процесів.
• Участь у плануванні маршрутів та організації ефективного використання транспортних ресурсів.
• Робота з польськомовною документацією та комунікація з польськими й іноземними контрагентами.
• Контроль виконання поставлених завдань та дотримання встановлених термінів.
• Оперативна координація декількох процесів одночасно та швидке реагування на зміни в логістичному ланцюгу.
• Забезпечувала безперебійну взаємодію між усіма учасниками перевезень — від отримання замовлення до завершення доставки.
• Самостійно вирішувала організаційні та логістичні питання, що дозволяло оперативно реагувати на зміни й мінімізувати затримки у виконанні перевезень.

Education

UTH Warszawa

Міжнародна логістика , митна справа , внутрішня безпека, Київ
Higher, from 2023 to 2026 (3 years)

Державний торговельно-економічний університет

Міжнародне право, міжнародні відносини, Київ
Unfinished higher, from 2023 to 2027 (4 years)

Additional education and certificates

Курси візажу

2025, 1 місяць

Knowledge and skills

• Наполегливість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Організація автоперевезень
• Організація міжнародних перевезень
• Пунктуальність
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Уважність
• Ведення документації
• Організованість
• Відповідальність
• Робота із запереченнями
• Стресостійкість
• Висока працездатність

Language proficiencies

• Polish — above average
• English — above average