Альона

ШИМАНСЬКА АЛЬОНА ВАДИМІВНА
Місто: Київ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Зайнятість: Повна зайнятість (офіс)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвідчений логіст із вищою економічною освітою (аналітичний склад розуму) та практичним досвідом організації національної та міжнародної (ЗЕД) логістики.
Володію практичним досвідом супроводу експортно-імпортних відправлень, комплектації та перевірки міжнародної супровідної документації, роботи з CRM-системами, експрес-перевізниками (Нова Пошта, Укрпошта) та договірної роботи. Вмію ефективно організовувати міжскладські переміщення, контролювати роботу водіїв, працювати з первинною бухгалтерією та оперативно вирішувати форс-мажорні ситуації в багатозадачному режимі.
ДОСВІД РОБОТИ
Логіст /Менеджер з логістики
ТОВ «Укртекстиль» | Липень 2025 — теперішній час
• Супровід міжнародних поставок (ЗЕД) та документообіг:
◦ Супровід експортних відправлень готової продукції (Польща, Грузія) та імпорту зразків/тканин (Китай).
◦ Контроль та підготовка пакету документів: перевірка коректності даних у супровідній документації (Invoices / Proforma Invoices, специфікації), звірка реквізитів, дат, номерів та кількості товару.
◦ Комплектація, завірення (печать) та видача повного пакету супровідних документів водіям та перевізникам для безперешкодного транспортування та митного оформлення.
• Операційна робота з CRM та системами обліку:
◦ Вивантаження та обробка даних із CRM-системи для формування супровідної та транспортної документації.
◦ Фіксація статусів замовлень, оновлення інформації про відправлення.
• Транспортна та складська логістика:
◦ Координація та супровід міжскладських переміщень (фабрики — центральний склад,поштові оператори).
◦ Планування та оптимізація маршрутів доставки (маршрутизація) у Google Excel.
◦ Оформлення ТТН у кабінетах експрес-перевізників (Нова Пошта, Укрпошта), забір та комплектація відправлень з поштоматів.
◦ Управління власним та найманим автопарком: оформлення подорожніх листів водіїв, координація їхньої роботи, підготовка документів для МРЕО (реєстраційні дії).
◦ Вирішення складних та нестандартних логістичних ситуацій (розшук та опрацювання проблемних відправлень).
• Фінансовий контроль та взаємодія з контрагентами:
◦ Ведення переговорів із клієнтами, водіями та перевізниками.
◦ Контроль договорів, звірка рахунків за логістичні послуги, підготовка та передача первинної документації (актів, накладних) у бухгалтерію.
Економіст / Фахівець з логістики
УВТО КП «Кіровгеологія» (м. Коростишів) | 2018 — 2023 рр.
• Оформлення ТТН та супровідної транспортної документації.
• Взаємодія з перевізниками та постачальниками, контроль термінів доставки та відповідності вантажу.
• Облік товарообігу, аналітика руху товарів та матеріальних цінностей.
• Фінансовий контроль, ведення первинної документації та розрахунків.
Попередній досвід (Бухгалтерія та адміністрування)
2012 — 2018 рр.
• Ведення первинної бухгалтерської документації та звітності.
• Контроль взаєморозрахунків з контрагентами.
• Організація роботи персоналу та внутрішній документообіг.
ОСВІТА
Київський національний університет харчових технологій
Спеціальність: Фінанси і кредит (Диплом спеціаліста / магістра)
Роки навчання: 2011 — 2014 рр.
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
• Логістика та ЗЕД: Транспортна та складська логістика, супровід ЗЕД (Польща, Грузія, Китай), перевірка Invoices, маршрутизація, міжскладські переміщення.
• Програмне забезпечення: CRM-системи, MS Excel / Google Sheets, особисті кабінети перевізників (Нова Пошта, Укрпошта).
• Документообіг та фінанси: ТТН, подорожні листи, договірна робота, первинна бухгалтерія, контроль рахунків.
• Особисті якості: Уважність до деталей, аналітичне мислення, вміння працювати в режимі багатозадачності, відповідальність та комунікабельність.
ВОЛОДІННЯ МОВАМИ
• Українська — Рідна / Вільно
• Чеська — Рівень A2
• Англійська — Базовий рівень (робота з документацією)
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Посвідчення водія категорії B