Аліса

Аліса Алексик
Project Coordinator / Personal Assistant

Київ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Profile
Project Coordinator / Personal Assistant з досвідом управління операційними процесами,
організації івентів та міжнародної логістики. Працювала з власником бізнесу та
топ-менеджментом компанії. Маю досвід координації стратегічних сесій, міжнародних
відряджень та роботи з підрядниками в умовах високої динаміки та багатозадачності.

Experience
Personal Assistant / Project Coordinator
[ Family Office ]
Київ
2023 — 2026

● Організовувала стратегічні сесії для команд 30–40 учасників (2-денні
офлайн-події): підбір локацій, логістика, координація учасників та підрядників.
● Координувала закриті зустрічі топ-менеджменту компанії.
● Організовувала міжнародні відрядження (ОАЕ, Польща, Кіпр): бронювання,
логістика, побут, таймінги, супровід сім’ї.
● Управляла роботою водіїв та допоміжного персоналу: планування маршрутів,
графіків та контроль виконання задач.
● Координувала підрядників (ремонтні роботи, технічне забезпечення, сервіс).
● Забезпечувала безперебійну роботу побутових та організаційних процесів.
● Працювала з великою кількістю паралельних задач із високим рівнем
відповідальності та конфіденційності.

Керівник офісу
["SmartTeam"]
м. Ужгород
січень 2023 - квітень 2023

● Запуск та налагодження процесів життєдіяльності офісу
● Пошук і договір з клінінговою компанією, організація енергетичного устаткування
офісу
 ● Забезпечення безперебійного документообігу (вхідна та вихідна кореспонденція,
документи, пошта тощо)
● Зонування офісного приміщення
● Організація корпоративних заходів
● Організація робочих місць для співробітників

Координатор відділу закупівель
[ БО "Мольфар" ]
вересень 2022 - грудня 2023

● налагодження процесу роботи в команді
● аналіз, вибір та купівля найкращого із запропонованих товарів
● контроль всіх процесів роботи відділу (пошук товару, узгодження актуальності
потреби, організація оплат, доставка безпосередньо до військового)
● взаємодія з координаторами інших відділів

Помічник координатора відділу закупівель
[ БО "Мольфар" ]
квітень 2022- серпень 2022

● допомога в пошуку та купівлі товару
● створення нових заявок під купівлю на складський резерв
● моніторинг закордонних замовлень до моменту надання ТТН
● підрахунок результативності менеджерів по закупівлям

Hard Skills Soft Skills

● Координація проєктів ● Проактивність
● Організація заходів (івентів) ● Стресостійкість
● Планування та контроль бюджету ● Організованість
● Управління підрядниками ● Комунікабельність
● Організація міжнародної логістики ● Системне мислення
● Управління календарем та ● Уміння швидко приймати рішення
графіками ● Робота в режимі багатозадачності
● Координація робочих процесів ● Конфіденційність
● Робота з Google Workspace /
Microsoft Office

Languages

Українська — рідна
Англійська — В1