Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/1768417/

Work experience

Операційний менеджер

from 06.2025 to 11.2025 (6 months)
Світ Вітража, Буштино (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Операційний менеджер з постачання

Основні обов’язки:

Управління повним циклом закупівель (end-to-end procurement)
Забезпечення безперервності виробництва (shortage prevention)
Координація між виробництвом, складом, логістикою та фінансами.

Повний цикл закупівель для металевих та скляних конструкцій: від технічного завдання до доставки на об’єкт.

Отримання та перевірка креслень від інженерів (п’ятки, фланці, декоративні кришки, фурнітура).

Уточнення кількості матеріалів, запити цін, переговори та торг із постачальниками.

Пошук альтернативних постачальників у разі відсутності наявності або невигідної ціни.

Організація логістики: координація автомобільних перевезень і відправок Новою Поштою, підготовка ТТН, документів для водіїв.

Контроль якості матеріалів, облік рекламацій, організація заміни та повторних доставок.

Документообіг: формування рахунків, актів, накладних, контроль оплат через ФОП і ТОВ.

Ведення роботи в АВ Офіс та Бітрікс, створення номенклатур, перевірка цін і кількостей у накладних.

Участь у фінансових нарадах, планування витрат, узгодження оплат з бухгалтерією.

Координація дій між інженерами, складом, водіями, зварювальниками, фарбувальниками та менеджерами.

Контроль виконання понад 10 активних угод одночасно.

Аналіз ринку цін, пошук нестандартних позицій (труби, фурнітура, скла, декоративні елементи).

Контроль складських залишків, запобігання дублюванню закупівель.

Розробка й впровадження автоматизації процесів у системі АВ Офіс.


Досягнення:

Оптимізував процес закупівель, скоротивши час обробки рахунків на 30–40%.

Розробив і впровадив систему звітності, що зменшила кількість помилок у документах.

Знизив витрати компанії на закупівлі завдяки торгам і пошуку альтернативних постачальників.

Успішно координував логістику, доставку та облік матеріалів для десятків одночасних проєктів.

Менеджер з закупівель

from 04.2023 to 06.2025 (2 years 3 months)
К'Лен, Іршава (Легка промисловість)

Supply Chain Manager

Управління повним циклом закупівель (end-to-end procurement)
Забезпечення безперервності виробництва (shortage prevention)
Координація між виробництвом, складом, логістикою та фінансами.

Закупівля виробничих матеріалів (фурнітура, плитні матеріали, картон, скло, ламелі) відповідно до внутрішніх замовлень.

Закупівля допоміжних і невиробничих матеріалів (витратні матеріали, фрези, пили, спецодяг, електронні компоненти, датчики тощо).

Перевірка правильності номенклатури, кількості та цін перед здійсненням закупівлі.

Формування запитів постачальникам, аналіз комерційних пропозицій.

Проведення переговорів щодо вартості, умов постачання, термінів і знижок.

Закупівлі матеріалів з Європи, ділове листування англійською мовою.


Пошук і вибір альтернативних постачальників у разі відсутності матеріалів або невигідних умов.

Підтримання партнерських стосунків із постачальниками та організація ефективної взаємодії між компаніями.

Аналіз ринку постачальників, пошук нестандартних позицій і матеріалів для спеціальних замовлень.

Контроль якості отриманих матеріалів, ведення рекламацій і узгодження замін.


Оформлення рахунків, перевірка супровідних документів, занесення закупівель у систему 1С.

Робота з бухгалтерією: контроль кредиторської заборгованості, формування звітів для оплат відповідно до умов договорів.

Перевірка актуальності цін, контроль залишків і запобігання дублюванню замовлень.


Організація міжнародної логістики, співпраця з митними брокерами.

Координація перевезень територією України — власним і найманим транспортом.

Контроль своєчасної доставки матеріалів і документального супроводу.


Співпраця з керівниками виробничих дільниць для своєчасного виявлення потреб і забезпечення безперервної роботи.

Аналіз залишків витратних матеріалів і планування майбутніх закупівель.

Аналіз закупівель за періоди для ефективного формування складських запасів (особливо для матеріалів із тривалим терміном виготовлення чи доставки).

Участь у ревізіях складів, контроль фактичних залишків.

Мінімізація залишків по позиціях, які втрачають актуальність або мають низьку обіговість.

Економіст з матеріального забезпечення

from 04.2021 to 04.2023 (2 years)
Flex, Мукачево (Машинобудування)

Direct Buyer

Забезпечення виробництва матеріалами

Формування замовлень на закупівлю (Purchase Orders) на основі потреб виробництва та MRP у системі ERP / SAP.

Контроль залишків матеріалів на складах.
Відстеження руху матеріалів між складами.

Моніторинг критичних позицій, щоб уникати нестачі матеріалів (shortage management).


Контроль виконання поставок

Відстеження статусу поставок у системі та оновлення даних по ETA/ETD.

Координація із внутрішньою логістикою щодо прийому, переміщення та розподілу матеріалів.

Обробка затримок, уточнення строків та пріоритетів доставки.

Контроль правильності фактичного отримання матеріалів (GR — goods receipt).


Документообіг та облік

Оформлення та коригування Purchase Orders у SAP / ERP.

Перевірка внутрішніх документів: накладних, заявок, GR/IR розбіжностей.

Вирішення питань з інвойсами та матеріальними розбіжностями (invoice mismatch, quantity variance).

Підготовка внутрішніх звітів по руху матеріалів та статусам замовлень.


Аналітика та планування

Аналіз складських залишків, контроль min/max рівнів та safety stock.

Підготовка щотижневих звітів щодо наявності матеріалів, ризиків та прогнозів споживання.

Ведення KPI матеріального забезпечення (OTD, Inventory Level, Shortage Report).

Взаємодія всередині компанії

Співпраця з відділом планування щодо актуальних потреб та пріоритетів.

Робота з логістичним відділом для забезпечення своєчасних переміщень.

Виконання процедур відповідно до стандартів Flex (Lean, ISO, QMS).

KPI

Наявність матеріалів без зупинки виробництва.

Скорочення лишків на складі.

Точність даних у SAP / ERP.

Закриття GR/IR розбіжностей у строк.

Відсутність критичних нестач (shortages).

Продавець-консультант

from 06.2020 to 01.2021 (8 months)
Магазин Ківі смарт, Виноградів (Продаж телефонів та аксесуарів)

Експерт-Оцінювач

from 06.2017 to 06.2020 (3 years)
Ломбард "Скарбниця", Ужгород (Кредити під заставу)

Оцінка предметів застави згідно методики, оформлення кредитних договорів, ведення документообороту.

Агент з постачання

from 04.2016 to 07.2016 (4 months)
Gentherm, Виноградів (Легка промисловість)

Закупівля сировин та невиробничих матеріалів, укладання договорів на поставки матеріалів, ведення документообігу, облік товарів на складі.

Адміністратор

from 07.2014 to 04.2016 (1 year 10 months)
Кафе-ресторан "Фонтан", Виноградів (Сфера обслуговування)

Кредитний експерт

from 01.2014 to 06.2014 (6 months)
ПАТ "Платинумбанк", Виноградів (Банківська сфера.)

Робота з клієнтами, оформлення кредитних договорів, надання консультацій по телефону, робота промоутера, подача звітів.

Бармен-офіцант

from 07.2012 to 01.2014 (1 year 7 months)
JJ Sushi-bar (Ресторан японської кухні)

Обслуговування клієнтів, робота бармена, ведення обліку товарів.

Education

Інститут менеджменту та економіки "Галицька академія"

Менеджмент організацій та адміністрування, Івано-Франківськ
Higher, from 2011 to 2016 (5 years)

Виноградівський Державний колледж

Організація обслуговування в готелях і туристичних комплексах і ресторанний бізнес, Виноградів
Specialized secondary, from 2007 to 2011 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• 1С
• САПР
• АБС БАРС
• КУБ
• LIBRO
• MS Excel
• 1С:Підприємство
• Інвентаризація
• Ведення переговорів з постачальниками
• Контроль документообігу
• Знання стандартів ISO
• Аналіз продажу
• Планування маршрутів

Language proficiencies

English — above average

References

• Савчин Костянтин Євгенович

  Савчин Костянтин Євгенович

  Адміністратор, Кафе-ресторан "Фонтан"

  Contact details are hidden

• Хошобіна Наталія Львівна

  Хошобіна Наталія Львівна

  Старший експерт, ПАТ "Платинумбанк"

  Contact details are hidden

• Ахметова Наталія Михайлівна

  Ахметова Наталія Михайлівна

  Адміністратор, JJ Sushi-bar

  Contact details are hidden

Additional information

Є власний легковий автомобіль, та стаж водіння більше десяти років.