Ольга

Загальний опис

Маю досвід організації та супроводу документообігу в державному секторі та виробничих підрозділах.
Володію навичками ведення нормативної та звітної документації, систематизації документів, контролю
строків виконання та координації процесів у команді. Маю практичний досвід роботи з електронним
документообігом та готова швидко опановувати нові цифрові системи. Уважна до деталей, відповідальна та
орієнтована на якісну організацію процесів.

ДОСВІД

Ольга 05.2023 - 09.2025 Оператор комп’ютерного набору ІІ категорії (фактично: виконувачка обов’язків
завідувача сектору документального забезпечення)
Шаповалова Дарницьке управління поліції ГУНП у м. Києві, м. Київ
• Організація та координація роботи сектору документального забезпечення
• Організація роботи з внутрішніми нормативними та розпорядчими
[open contact info](look above in the "contact info" section) документами
• Контроль приймання, реєстрації та руху вхідної, вихідної та внутрішньої
документації
[open contact info](look above in the "contact info" section) • Контроль дотримання строків виконання документів та доручень керівництва
• Формування та ведення номенклатури справ, організація архівного зберігання
• Підготовка статистичної та аналітичної звітності щодо стану документообігу
м. Київ • Забезпечення роботи з документами з грифом «ДСК» відповідно до
встановлених вимог
Неодружений / Незаміжня • Робота з електронними системами документообігу

Мови
05.2018 - 07.2022 Заступник начальника виробництва
українська C2
ПП «Хімпостачальник», м. Сіверськодонецьк
• Організація та координація виробничих процесів підрозділу
росіїйська C2 • Ведення технічної, нормативної та звітної документації
• Планування, облік та формування звітності
• Контроль дотримання внутрішніх регламентів та строків виконання
Навички • Координація взаємодії між підрозділами
• Підбір та навчання персоналу

Microsoft Office (Word, Excel), Google Docs,
Google Drive, робота з PDF-документами та
сканування, робота з електронною
системою документообігу (готова 04.2011 - 05.2018 Інженер-технолог виробничої лабораторії
опановувати нові), підготовка і
форматування документів, створення ПП «Хімпостачальник», м. Сіверськодонецьк
таблиць та звітів, робота з цифровими • Організація роботи лабораторії
копіями та архівами • Проведення розрахунків та аналітична обробка даних
• Ведення виробничої документації та лабораторних журналів
• Участь у розробці та впровадженні нових регламентів

09.2008 - 04.2011 Лаборант хімічного аналізу

ПП «Хімпостачальник», м. Сівєрськодонецьк
• Проведення аналізів та оформлення результатів
• Систематизація та ведення документації

Освіта

09.2001 повна вища освіта, спеціальність "Технологія переробки полімерів", диплом
- 06.2006 магістра з відзнакою.

Сєвєродонецький технологічний інститут Східноукраїнського національного
університету ім. В. Даля

ДОДАТКОВИЙ ДОСВІД

Участь у громадській ініціативі "Точка. Фан" (10.2022 – 12.2022)
• Пошук та систематизація інформації щодо гуманітарної допомоги для ВПО
• Публікація інформації у Facebook, Instagram, Telegram та Viber