Тетяна

Фахівець з документообігу

Considering positions:
Фахівець з документообігу, Бухгалтер з первинної документації, Спеціаліст договірного відділу, Фахівець із супроводу договорів, Менеджер з підтримки клієнтів, Менеджер з підтримки продажів, Фахівець з підтримки бізнес-процесів, Операційний координатор
Employment type:
full-time
Age:
56 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Бухгалтер

from 06.2024 to now (2 years 3 months)
ДП РИТМ ТОВ РОСТ, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

• Ведення первинного обліку в 1С: оформлення та контроль коректності первинних документів для покупців (видаткові накладні, акти, довіреності, ТТН та супровідні документи). FlyDoc.
• Контроль виконання умов відвантаження в частині “оплата/готовність замовлення”: перевірка наявності оплат і товару під замовлення.
• Підготовка товарно-транспортних накладних (ТТН) для доставки товарів водіями компанії та партнерів відповідно до вимог чинного
законодавства.
• Контроль повернення підписаних оригіналів; ведення обліку наявності оригіналів документів від покупців; систематизація та підготовка документів до архівного зберігання.
• Проведення звірок взаєморозрахунків із покупцями; комунікація з клієнтами з питань документів і взаєморозрахунків у межах
повноважень.

Завідувач

from 01.2023 to 06.2024 (1 year 6 months)
Український державний університет імені Михайла Драгоманова, Київ (Освіта, наука)

Завідувачка лабораторії
• Організаційне забезпечення лабораторних і практичних занять, наукових експериментів та заходів: підготовка реактивів, обладнання,
методичних матеріалів.
• Ведення обліку наявності та витрат реагентів і спеціального обладнання; контроль забезпеченості підрозділу.
• Підготовка та супровід документації кафедри.

Адміністратор

from 05.2020 to 09.2022 (2 years 5 months)
Hoody Stories, Київ (Легка промисловість)

Адміністратор служби підтримки клієнтів
• Консультування клієнтів (фізичних осіб) щодо послуг і товарів
Компанії.
• Операційний супровід інтернет-замовлень і відправок:
контроль статусів, фіксація/відмітки в 1С.
• Підготовка регулярної звітності та аналітики з продажів для
керівництва (Excel).
• Організація та контроль роботи відділу продажів.
• Підготовка звітності для торгових партнерів (юридичних осіб) і
робота в системах координації продажів партнерів.

Менеджер з туризму

from 01.2011 to 05.2020 (9 years 5 months)
Туроператор «Центр», «ТУІ Україна», «Богемія сервіс», «Сектор А», ін, Київ (Туризм)

Заступник директора / Менеджер з розвитку ← менеджер з продажу туристичних послуг
• Проведення переговорів з партнерами та агентами.
• Укладання агентських договорів, супровід взаємодії з партнерами.
• Робота з первинними документами та звітністю в межах функціоналу.
• Розробка та впровадження нових туристичних продуктів;
координація продажів і партнерської взаємодії.
• Підготовка та ведення звітності з продажів; аналітика результатів.
• Організація навчальних презентацій для фахівців з продажу.
• Узгодження рекламної політики з підрядниками.
• Робота з корпоративними та VIP-клієнтами.

Нач. відділу

from 01.2004 to 08.2011 (7 years 8 months)
ПЗУ Україна страхування життя, страхова компанія, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Начальник відділу методології ← Провідний фахівець відділу по роботі з корпоративними клієнтами
• Розробка та впровадження процедур, регламентів і нормативних документів внутрішнього та зовнішнього обігу.
• Методологічний супровід операційних процесів.
• Участь у розробці та впровадженні страхових продуктів;
вдосконалення існуючих.
• Участь в організації навчання співробітників і підготовці навчальних матеріалів; проведення презентацій.
• Робота з корпоративними клієнтами: пошук, організація зустрічей, підготовка, підписання та супровід договорів; обслуговування VIP-клієнтів.
• Аналіз чинного законодавства в межах функціоналу, участь у профільних законодавчих ініціативах.
• Участь в організації та запуску проєкту співпраці з MLM
брокером (процеси, навчання, супровід).

Бухгалтер

from 09.1994 to 01.2002 (7 years 5 months)
Національна пейджингова компанія «Радіоком», Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Заступник головного бухгалтера ← Бухгалтер
• Взаємодія з банками та здійснення вихідних платежів; робота з банківськими виписками.
• Контроль наявності первинних документів і документообігу з іншими структурними підрозділами.
• Ведення матеріальних рахунків і розрахунків з підзвітними особами.
• Підготовка фінансової аналітики щодо доходів і витрат.
• Моніторинг змін фінансового законодавства та застосування в роботі.
• Вирішення організаційних питань у процесі роботи підприємства.

Менеджер по роботі з клієнтами

from 09.1993 to 09.1994 (1 year)
Агентство нерухомості "Еллада"|, Київ (Нерухомість)

• Організація юридичного оформлення договорів оренди нерухомого майна.
• Участь у розвитку послуг і рекламних проєктів.
• Впорядкування інформації та ресурсів для підтримки операцій
з оренди нерухомості.

Education

Український державний університет імені Михайла Драгоманова

Природничий, Київ
Higher, from 1987 to 1993 (6 years)

Викладач біології та хімії

Additional education and certificates

1995, один рік

2010, півроку

2011, два місяці

2016

2025

2025

Knowledge and skills

  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • 1С:Бухгалтерія
  • MS Excel
  • M.E.Doc
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Користувач 1С
  • Чесність
  • Доброзичливість
  • Уміння аналізувати
  • Дисциплінованість
  • Дебіторка / кредиторка
  • Клієнт-Банк
  • Робота з рахунками
  • Користувач ПК
  • Робота з оплатами
  • Звірки з контрагентами
  • Ведення архівної документації
  • Відповідальність
  • Уважність
  • Ведення звітності
  • Системне мислення
  • Відкритість
  • Фінансовий контроль
  • Контроль кредиторської заборгованості
  • Контроль дебіторської заборгованості
  • Ведення документації
  • Активність
  • Активна життєва позиція
  • FlyDoc

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Література, спорт, танці, подорожі, світова історія, насамперед міста Києва та Київської Русі, біографії видатних особистостей.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: