Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Помічник керівника

from 04.2026 to 05.2026 (2 months)
Настільні ігри, Дистанційно (Роздрібна торгівля)

Організовувала робочі процеси керівника та забезпечувала операційну підтримку в поточних проєктах.

• Координувала комунікацію з командою, контролювала виконання завдань і дотримання дедлайнів.
• Планувала, запускала та оптимізувала таргетовані рекламні кампанії.
• Створювала рекламні креативи із використанням AI-інструментів.
• Розробила систему повної автоматизації рекламної аналітики: автоматичний збір даних, AI-аналіз ефективності кампаній, формування рекомендацій і презентацій зі звітами, чим підвищила ефективність рекламних кампаній і скоротила бюджет на команду таргетологів.
• Готувала звіти, презентації та робочі матеріали для керівника.
• Готувала та супроводжувала договори про співпрацю, трудові договори й іншу юридичну документацію.
• Проводила аналіз договорів із партнерами та підрядниками, ініціювала внесення змін і брала участь у погодженні умов співпраці.
• HR: пошук, проведення співбесід і найм співробітників.
• Виконувала інші різнопланові організаційні та проєктні завдання.

Продюсер

from 01.2025 to 12.2025 (1 year)
Наші Онлайн, Дистанційно (Краса, фітнес, спорт)

Продюсувала онлайн-курси та тренування від етапу розробки концепції до запуску продажів.

• Координувала роботу команди: викладачів, операторів, монтажерів, дизайнерів і технічних спеціалістів.
• Організовувала професійні відеозйомки та контролювала весь процес створення навчального контенту.
• Виконувала відеомонтаж і підготовку матеріалів до публікації (CupCut).
• Розробляла лендінги та структуру воронки продажів (Wix, OnePage, Weblium).
• Інтегрувала систему онлайн-оплати WayForPay та автоматизувала процес продажів.
• Створювала та налаштовувала Telegram-ботів за допомогою сервісу Kwiga.
• Планувала та запускала таргетовану рекламу, розробляла рекламні креативи (Canva) й аналізувала ефективність кампаній.
• Вела переговори з авторами курсів, погоджувала умови співпраці та готувала договори.
• Координувала запуск проєктів, контролювала дедлайни та забезпечувала своєчасне виконання всіх етапів роботи.

Керівник підприємства

from 12.2024 to 02.2026 (1 year 3 months)
Наші Танці, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Запустила танцювальну студію з нуля: від пошуку приміщення до відкриття та виходу на операційну діяльність.

• Організувала повний цикл роботи студії: адміністративні, фінансові та операційні процеси.
• Наймала, навчала та координувала роботу викладачів, адміністраторів і менеджерів, помічників.
• Розробила та впровадила систему навчання, адаптації й оцінки ефективності нових співробітників.
• Створила внутрішню базу знань, регламенти, посадові інструкції та стандарти роботи для команди.
• Впровадила CRM-систему (LuckyFit), IP-телефонію, Notion, Google Workspace та автоматизацію внутрішніх процесів.
• Організувала систему продажів, роботу відділу адміністрації та клієнтського сервісу.
• Планувала та контролювала маркетингові кампанії: таргетовану рекламу, креативи, соціальні мережі та партнерські проєкти.
• Координувала запуск нових напрямків, майстер-класів і заходів.
• Вела переговори з орендодавцями, підрядниками та постачальниками, оптимізувала витрати.
• Контролювала фінансові показники, бюджети та операційні витрати.
• Забезпечувала юридичний супровід діяльності студії: договори, внутрішню документацію та взаємодію з контрагентами.
• Вирішувала операційні питання та нестандартні ситуації, забезпечуючи безперебійну роботу студії.

Керівник проєкту

from 01.2024 to 12.2024 (1 year)
Гімнастика Англія, Дистанційно (Краса, фітнес, спорт)

Супроводжувала запуск спортивного клубу з художньої гімнастики у Великій Британії.

• Розробила лендінг клубу та організувала його технічний запуск.
• Планувала маркетингову стратегію, запускала таргетовану рекламу та займалася залученням клієнтів.
• Координувала розробку логотипу, фірмового стилю та підготовку макетів до друку.
• Організувала виготовлення поліграфічної та рекламної продукції (банери, листівки, візитки, брендовані матеріали).
• Готувала установчу, внутрішню та договірну документацію для діяльності клубу.
• Брала участь у плануванні бюджету, фінансової моделі та залученні інвестицій для запуску проєкту.

Керівник підприємства

from 03.2023 to 11.2023 (9 months)
ІІС Україна, Київ (ЗМІ, медіа)

Координувала підготовку та проведення архітектурної конференції від етапу планування до реалізації.

• Вела переговори та домовлялася про участь провідних архітекторів і топових спікерів України.
• Будувала та підтримувала комунікацію з рекламними партнерами, координувала партнерські інтеграції.
• Організувала залучення, навчання та координацію команди студентів-волонтерів.
• Координувала взаємодію між спікерами, партнерами, підрядниками та організаційною командою.
• Контролювала виконання завдань, дотримання дедлайнів і вирішення організаційних питань.
• Організовувала логістику, технічний супровід і роботу конференції в день проведення.

Керівник підприємства

from 09.2021 to now (4 years 11 months)

Заснувала та розвиваю спортивний клуб з художньої гімнастики з нуля.

• Організувала повний цикл роботи клубу: від відкриття до щоденного управління, в якості директора та головного тренера.
• Наймаю, навчаю та координую роботу тренерів та інших співробітників.
• Розробила правила спортивного клубу, публічну оферту, договори співпраці, внутрішні регламенти, систему адаптації співробітників та стандарти роботи клубу.
• Організовую навчально-тренувальний процес, спортивні збори, майстер-класи та внутрішні заходи.
• Координую участь спортсменок у змаганнях: реєстрація, документи, бронювання, логістика, супровід команд.
• Веду переговори з орендодавцями, підрядниками та партнерами, оптимізую витрати клубу.
• Організувала участь клубу в тендері на оренду спортивного приміщення та забезпечила успішне проходження конкурсної процедури.
• Організовую роботу з батьками спортсменок та супроводжую клієнтів на всіх етапах навчання.
• Взаємодію з державними органами та федераціями, оформлюю спортивну документацію (спортивні розряди, заявки, офіційні документи), успішно представляла інтереси клубу під час досудового врегулювання спорів із державними установами.
• Координую маркетинг клубу: соціальні мережі, реклама (таргетована та зовнішня), креативи та залучення нових клієнтів.
• Розробила лендінг для спортивного клубу.

Education

КНУБА

Архітектура та містобудування, Київ
Unfinished higher, from 2022 to 2024 (2 years)

2 курси

НУФВСУ

Тренер з гімнастики художньої, Київ
Higher, from 2019 to 2023 (4 years)

Additional education and certificates

Продаж інфопродуктів в ЛОБ

2024, 6 місяців

КонсНаБіз

2025, 6 місяців

Knowledge and skills

• Ведення CRM
• Zenedu
• Google Sheets
• Notion
• Miro
• N8n
• User ChatGPT
• Claude API
• Prozorro
• Wix
• Weblium
• CapCut
• Canva
• Комунікабельність
• Організованість
• Самостійність
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Відповідальність
• Ведення документації
• Управлінські навички

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Телеграм Lopatina_ye