Валерія

Помічник керівника

Employment type:
full-time
Age:
34 years
City of residence:
Irpin
Ready to work:
Bucha, Irpin

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Facebook.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник керівника

from 06.2019 to 02.2026 (6 years 9 months)
ТОВ "Буд Рент Групп", Ірпінь (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•ведення документообігу в компанії, підготовка службової документації (акти виконаних робіт, графіки виконання робіт, комерційні пропозиції та інше);
•робота з електронними системами документообігу (М.Е.Doc.Зарплата);
•переклад та редагування робочої та технічної документації;
•ведення базових процедур кадрового діловодства (заповнення особових карток, ведення бази працівників, що оформлені за трудовим договором, складання наказів на прийом/звільнення, надання щорічної відпустки та ін.);
•аналіз ринку будівельних матеріалів та техніки, формування та підтримка бази постачальників та обслуговуючих компаній;
•організація ефективної роботи офісу та підтримка внутрішньої організаційної структури;
•організація прийому, реєстрації та розсилки ділової кореспонденції;
•прийом телефонних дзвінків та робота з відвідувачами у приймальні офісу;
•ведення та систематизація архіву документів, листування й інформаційних матеріалів. Забезпечення відправки та прийому документації з регіонів;
•організація закупівлі канцелярських товарів, матеріалів та офісної техніки. Забезпечення працівників офісу необхідними ресурсами для роботи. Контроль та здійснення оплати комунальних послуг.

Спеціаліст з обслуговування клієнтів

from 03.2019 to 05.2019 (3 months)
Дверний Олімп, Ірпінь (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

• обробка замовлень клієнтів в програмі 1С;
• робота з клієнтами, надання консультації щодо встановлення дверей (вартість, тривалість установки, технологічні особливості);
• вирішення спірних питань, які виникли на момент монтажу між клієнтом та майстром;
• супровід клієнтів, які звернулись у відділ рекламацій.

Секретар

from 06.2014 to 10.2016 (2 years 5 months)
ДП "Торезантрацит", Виокремлений підрозділ "УВП", Чистякове (Гірнича промисловість)

 Організація робочого дня керівника, ведення графіку зустрічей та нарад;
 Контроль виконання доручень керівника та дотримання термінів;
 Обробка вхідної кореспонденції, прийом, реєстрація и розподіл заявок від відвідувачів;
 Підготовка проєктів наказів, листів, довідок, службових записок;
 Прийом та обробка телефонних дзвінків.

Education

Донецький національний університет

Філологічний, спеціальність "Прикладна лінгвістика", Донецьк
Higher, from 2009 to 2014 (5 years)

Knowledge and skills

  • Користувач ПК
  • MS Office
  • Internet
  • Досвід роботи з M.E.Doc
  • Google Sheets
  • Старанність
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Адаптивність
  • Організованість
  • Стаж водіння 3 роки
  • Знання трудового законодавства
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Ведення документації
  • Чесність

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: