Дар'я

ДАРʼЯ ПАНКЕЄВА
PROJECT COORDINATOR, OPERATIONS MANAGER
Локація: Київ
Формат: гібридний
Досвід: 10+ років у координації процесів, роботі з документами, організації операцій та управлінні
тел. [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
Operations/Finance Coordinator з 10+ років досвіду управління
операційною та фінансовою частиною бізнесу. Відповідаю за повний
цикл процесів: від міжнародних контрактів і платежів до звітності,
ризиків і взаємодії з партнерами.

Сильна сторона - систематизація хаотичних процесів, побудова прозорої
структури та прийняття рішень у складних ситуаціях. Працюю на стику
фінансів, операцій і менеджменту, забезпечуючи стабільність і
керованість процесів.

Освіта

КНУ ім. Тараса Шевченка, філософський факультет — Магістр, 2011
Спеціальність: політологія
Професійна кваліфікація: політолог. Викладач ВНЗ. Науковий
співробітник. Експерт із суспільно-політичних питань.

HARD SKILLS
• Проєктна координація: планування задач, розбивка великих цілей на
етапи, контроль дедлайнів, ведення чеклістів, організація комунікації між
учасниками.

• Операційна підтримка: координація щоденних процесів, контроль
завдань, робота з документацією, управління інформаційними потоками,
організація зустрічей і рішень.

• Документообіг і базова бухгалтерія: ведення звітів, контроль оплат,
робота з первинною документацією, комунікація з держструктурами
(Медок, ЕЦП, інвойси, акти, ПДВ).

• Комунікація з клієнтами та постачальниками: відповіді на запити,
формування листів, узгодження деталей, вирішення питань.
• Аналітичні навички: збирання інформації, порівняння варіантів, оцінка
ризиків, логічне прийняття рішень.

• Організація процесів: налагодження порядку, оптимізація хаотичних
систем, створення алгоритмів та простих інструкцій.

• Фінансова дисципліна: ведення бюджетів, контроль витрат, планування
фінансових рішень.

• Управління мікропроєктами: координація ремонтів, логістики,
закупівель, технічних питань, комунальних процесів (на рівні голови
ОСББ).

• Англійська рівень B2.

SOFT SKILLS
Системне мислення, аналітичність, емоційний інтелект,
комунікабельність, стресостійкість, відповідальність, висока емпатія,
швидке навчання, самоорганізація, інітіативність, уважність до деталей,
логіка та структурність.

ІНСТРУМЕНТИ
- MEDOC

- ЕЦП/КЕП

- Google Workspace

- Trello

- Excel

ДОСВІД
Іноземне підприємство «Науково-виробнича фірма «Євроконсалт»,
заступник директора — 2015 - До сьогодні
Основні функціі:

- відповідала за повний операційний цикл компанії: міжнародні
контракти, фінансові операції, документообіг, взаємодія з партнерами;

- забезпечувала ведення 30+ контрактів одночасно з контролем оплат,
дедлайнів і статусів проєктів;

- вибудувала і систематизувала договірну і фінансову базу, що дозволило
знизити ризики та підвищити прозорість процесів;

- контролювала грошові потоки та податкові зобовʼязання,
забезпечуючи фінансову стабільність;
- вела фінансову та адміністративну звітність (в тому числі місячної,
квартальної, річної податкової звітності та ПДВ);

- комунікація з банками, державними органами та міжнародними
партнерами;

- супровід директора-нерезидента в отриманні дозвільних документів

Business Radio Group, юридично-операційний менеджер медіа-
компаніі (Київ, Україна) — 2013-2015
Основні функціі:

- підготовка та супровід договорів з рекламодавцями;

- правовий супровід рекламних матеріалів (перевірка на відповідність
законодавству);

- підготовка документів для Нацради з питань телебачення і
радіомовлення;

- участь у конкурсах на радіочастоти, представництво компаніі;

- оформлення та продовження ліцензій на мовлення;

- ведення супровідної документації;

- комунікація з менеджерами та зовнішніми партнерами;

- адміністративна координація юридичних процесів компанії.

Громадські ініціативи. Голова ОСББ (Київ, Україна) — 2024 - До тепер
- організація управління будинком на 60+ квартир: бюджетування,
підрядники, операційні процеси;

- координація роботи підрядників та сервісів, контроль якості і
виконання робіт;

- прийняття управлінських рішень в умовах конфліктів та обмежених
ресурсів;

- комунікація з мешканцями, модерація процесу прийняття рішень;

- ініціювання та реалізація локальних проєктів з покращення
інфрастуктури.