Марина

ЖАБСЬКА МАРИНА МИКОЛАЇВНА
Дата народження: 22 жовтня 1984р
Місто проживання: м.Київ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Мета:
Отримання посади адміністратора-менеджера офісу / помічника керівника, де зможу застосувати навички організації роботи офісу, ведення документообігу, підготовки та контролю виконання доручень керівництва, організації ділових зустрічей і комунікації з партнерами та контрагентами. Готова забезпечувати оперативну адміністративну підтримку керівника та ефективну організацію щоденних робочих процесів.
ОСВІТА:
Вища освіта
Агрономічний факультет
Спеціальність: Технолог з агрономії
Кваліфікація: спеціаліст
06.2001 – 07.2005

ДОСВІД РОБОТИ:

ПАТ «Київський судноремонтний суднобудівний завод»
м.Київ
Економіст-менеджер-адміністратор відділу оренди

Функціональні обов’язки:

Адміністратор-менеджер / Діловод офісу

• Забезпечення адміністративно-господарської діяльності офісу та безперебійного функціонування офісних процесів.
• Організація та контроль роботи офісу, забезпечення необхідними матеріалами, обладнанням та господарськими ресурсами.
• Взаємодія з постачальниками, підрядниками, орендарями та іншими контрагентами.
• Організація та ведення документообігу, систематизація, реєстрація та архівування документації.
• Ведення та супровід договорів оренди, контроль строків їх дії та своєчасності пролонгації.
• Ведення реєстру орендарів та електронної бази договорів.
• Нарахування орендної плати, контроль своєчасності та повноти оплат.
• Контроль дебіторської заборгованості орендарів та взаємодія з ними щодо її погашення.
• Контроль правильності нарахування комунальних та експлуатаційних платежів.

• Аналіз надходжень від оренди та контроль виконання встановлених фінансових показників.
• Взаємодія з бухгалтерією, юридичним відділом та іншими структурними підрозділами з питань договірної та адміністративної діяльності.
• Підготовка службових листів, довідок, заяв, внутрішніх документів та офіційної кореспонденції.
• Робота в 1С та внутрішніх облікових системах.
• Контроль своєчасності виконання адміністративних завдань та доручень керівництва.
• Організація зберігання та архівування договорів, первинної та службової документації.

Додаткова інформація
• Впевнений користувач ПК
• Знання офісної техніки
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Вміння працювати в режимі багатозадачності

Особисті якості
• Комунікабельність, відповідальність, організованість, стресостійкість, уважність до деталей.